如何快速在EXCEL中的合并单元格添加连续序号？

谢邀，今天我将介绍在Excel表格中添加连续序号的方法。我的分享将为4个方面进行介绍：1.在任意一个普通表格中添加序号的方法；2.在不破坏表格的格式情况下添加序号的方法；3.当需要随时隐藏行数保持序号连续的技巧；4.在合并单元格中添加连续序号的方法。期待我今天的分享能够帮助大家快速地提高工作效率，解决题主的问题。

一、在任意一个普通数据区域中添加连续序号

如下图所示，如何在数据区域A4:A17中添加一列连续的序号呢？

方法非常多，我简单介绍3种：

1.自动填充：在A4中输入数字1，光标放到A4单元格右下角，当光标变为实心的十字时，按住Ctrl键，拖拽光标至A17即可。

2.填充序列：在A4中输入数字1，选中A4:A17区域，单击开始---填充---序列---终止值填17，单击确定即可。

3.简单函数法：要在A4:A17填入一列不连续序号，我们可以通过函数轻松实现，能做到这点的函数非常多，我这里介绍一个最简单的：row函数。如下图所示：

二、在不破坏数据区域的格式情况下添加连续序号

如下图所示，如何给表格添加连续序号（函数法）且不破坏数据区域的格式？动画演示中，当我们在A4中输入公式，向下拖拽时，发现A列的单元格都变成了A4单元格的格式，不如之前美观，这个问题该怎么解决呢？

其实，要解决这个问题极其简单，会使用Ctrl+Enter批量输入公式即可。方法：选中A4:A17,编辑栏中输入公式：=row(a1),这时候别急着敲回车，而是先按住Ctrl键，然后再去敲回车即可。如下图所示：

三、当需要随时隐藏行数保持序号连续的技巧

如下图所示，我们常常需要这样的效果，当某些行被隐藏掉时，被显示的区域序号依然保持连续。

这里我们利用一个多功能的函数来搞定它：subtotal函数。此函数也叫分类汇总函数，可以代替sum、average、counta、max、min等函数，不仅如此，其具备的只对可见单元格汇总的功能更是其他任何函数都无法比拟的。在此例中，咱们应用到即subtotal函数的这个特性。

方法：选中A21：A39区域---在编辑栏中输入公式：

=SUBTOTAL(103,$B$21:B21)

按Ctrl+Enter键即可。

在这里，subtotal函数中的第一个参数103表示对可见单元格中的非空单元格进行计数；比较巧妙的是第二参数，随着公式向下复制，第二参数的单元格个数逐个增大，达到了我们的目的。

四、在合并单元格中输入连续序号

关于题主的这个问题，我介绍两个函数来搞定这样的一个需求。本例演示表格如下图所示：

我们需要在A44：A62区域中各个合并单元格输入连续序号，该如何做呢？

1.我们首先可以通过前面提到的subtotal函数是实现它。注意，使用subtotal函数需要借助其他具有同样的合并单元格的列，这里我们借助B列。

方法：选中A44：A62区域，在编辑栏中输入公式：

=SUBTOTAL(103,$B$44:B44)

然后按住Ctrl+Enter完成公式的批量输入。

关于这个函数的用法，前面已经进行介绍，这里就不再赘述。

2.利用subtotal函数我们必须借助其他具有同样合并单元格的列，而使用max函数就完全不用考虑到这点，因此下面的公式使用起来会更加轻松。

方法：

选中A44：A62区域，在编辑栏中输入公式：

=MAX($A$43:A43)+1

然后按住Ctrl+Enter完成公式的批量输入。

我是胡定祥，酷爱Excel。头条号：傲看今朝。自由撰稿人，办公室er.酷爱Excel，一个有两把“刷子”的胖子。欢迎关注我，有任何问题，十分欢迎大家在评论区留言。