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Excel中,如何快速大批量填充序号?这9个技巧,你用过几个?

2019-03-30  东东85nuh...

昨天,在问答上回答了一个序号填充的问题,今天,想想,还不够!

干脆,整理一期序号填充的那些事儿,盘点下各种情况下的序号填充技巧。

那,这期的内容,就和序号填充有关了,而且,只与序号填充有关!

  1. 如何快速填充序号?

  2. 如何快速填充海量序号?

  3. 如何快速填充中文序号?

  4. 如何填充循环序号?

  5. 如何才能保持序号的动态更新?

  6. 如何保证序号不间断?

  7. 如何在合并单元格内,填充序号?

  8. 如何填充合并单元格的组内序号?

  9. 如何在筛选状态下,序号也是连续的?

Excel中,如何快速大批量填充序号?这9个技巧,你用过几个?

序号填充那些事儿

第一招 快速填充序号

正常情况下,给连续的数据行填充序号,很简单,这个技巧,大部分人都会!

那就是,输入开始序号,如输入1 ➡ 拖动鼠标向下填充(或者双击,爱怎么来就怎么来) ➡ 在填充选项中,选择'填充序号';

或者,可以输入1,2序号后,直接向下填充,默认就是填充序号了;

Excel中,如何快速大批量填充序号?这9个技巧,你用过几个?

第二招 快速填充大量的序号,1000个,10000个

可是,有时候,数据量有点多,比如,100行,1,000行,10,000行时,用上面那招,一个不小心,鼠标就到地板上去了!

那,就用这招,管你万行千行,瞬间搞定,

输入开始序号,如1 ➡ 菜单选择'开始'➡'填充'➡'序号'➡ 面板中,选择'列'和最大的序号 ➡ 确定,喔,搞定!

Excel中,如何快速大批量填充序号?这9个技巧,你用过几个?

第三招 如何快速填充中文序号

旁边有人说了,我要中文大写的序号!

我晕,这个大写的序号,我一年也用不到一次,不过,技巧还是有,很简单,上面填充好的序号,我只需要自定义格式为中文大写数字就好了。

填充序号 ➡ 选择序号列 ➡ 按下<Ctrl>+1自定义格式 ➡ 选择特殊 ➡ 选择中文大写 ➡ 确定;

哦,对了,别再问我如何填充中文小写(一、二、三)序号了,我是不会告诉你,自定义格式中还有一个叫中文小写的选项的;

Excel中,如何快速大批量填充序号?这9个技巧,你用过几个?

第四招 如何填充循环序号

那,若是要填充的是循环序号,如1,2,3,1,2,3呢,就像分组一样,每3人一组?

可以手动输入第一组序号,如输入1,2,3 ➡ 向下填充 ➡ 填充选项中,选择复制单元格;

Excel中,如何快速大批量填充序号?这9个技巧,你用过几个?

第五招 如何保证序号连续不间断

哦,上面这些序号填充技巧,统统都是静态的,啥意思呢,数据变动时,如新增或者删除时,序号就不连续,那就不再是序号了,那,怎么生成动态序号呢?用公式呗!可以用Row Counta Max函数来自动生成序号,输入公式 = row() ,这个Row函数是获取当前行号;

Excel中,如何快速大批量填充序号?这9个技巧,你用过几个?

Counta和max函数类似,下面会用到的,别急,搬个凳子,接着往下看!

第六招 如何保持序号不间断

那用了函数,删除行数序号没问题,可是新增行数据,序号不会自动填充,怎么办?

好吧,可以直接填充下公式,还有一种很好用的方法,那就是'超级表',将数据区域转为'超级表',复制粘贴都不用,TA就能自动扩充公式了

Excel中,如何快速大批量填充序号?这9个技巧,你用过几个?

第七招 如何填充合并单元格序号

很抱歉地告诉亲,以上这些技巧,再碰到合并单元格时,统统无效,无效,无效,不信,你试试,这就是为何,要建议大家,不用使用合并单元格的原因!

那,合并单元格,怎么整?这,可以利用合并单元格的空值特性,使用Max和Counta函数:

选择数据区域 ➡ 输入公式=MAX($A$1:A1)+1 (或者使用 =COUNTA($A$1:A12) ) ➡ 按下<Ctrl>+<Enter>组合键

这里有三点需要注意的:

1、 注意引用方式;

2、 必须使用<Ctrl>+<Enter>组合键来输入公式;

3、 输入公式时,使用F4切换引用方式;

Excel中,如何快速大批量填充序号?这9个技巧,你用过几个?

第八招 如何填充组内序号

这一招,还是和讨厌的合并单元格有关,那就是组内序号,不同的组,不同的序号,很讨厌的。好吧,输入公式 =IF(B2<>'',1,C1+1) ,还是利用了合并单元格的特性来的。

Excel中,如何快速大批量填充序号?这9个技巧,你用过几个?

第九招 筛选状态下的序号填充

以上的所有招式,在筛选状态下,都不会有所变动,那,怎么才能在筛选状态下,保持序号的连续呢?Excel中,还有一个万金油的函数Subtotal,盘TA,没错;

输入公式:=SUBTOTAL(3,$B$1:B1),用法和Counta类似,实际上,参数3,指的就是Counta,只不过,Subtotal函数可以忽略筛选掉的数据

Excel中,如何快速大批量填充序号?这9个技巧,你用过几个?

第十招 呃,还没想好,你来帮忙补充下

好吧,暂时想到这么多,第十招,十一... ....留给大家来补充吧,就在评论区,不见不散!

小结,还有料

我想到的序号的事儿,都在这里,暂时先想到8招

Excel中,如何快速大批量填充序号?这9个技巧,你用过几个?

别急别急,最后30秒,说两件事:

1 码字不易,顺手转发下,谢谢!

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