【原】excel函数应用：如何快速制作考生座次分配表

编按：哈喽，大家好！春节已经结束了，不少公司在正式开工后，一般会对员工进行岗位技能考试。既然要考试，自然就会涉及到考生座位安排的问题，今天我们就一起来学习一下，如何在excel中快速地制作考生的座位分配表！

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春节刚过，某部门马上组织员工进行岗位技能考试，本次考试有561人报名参考，部门安排了两个考场共18个考室，每个考室安排32座，需要对所有报名的考生随机安排座位。 

下面是待分配座位考生的基本信息： 

下面是考生考试座位分配表：

这里要求我们随机安排考生座位，最简单的方法就是先按顺序安排每位考生的座位，然后再对这些考生的记录进行随机排序。

步骤一：按顺序排列座位

①  在F3单元格输入文本“一考场”，然后向下填充文本至F291单元格，用于分配第一考场的所有考生。

②  按照同样的方法在F292单元格输入文本“二考场”，双击单元格右下角的自动填充，为其他考生分配考场。

③  要按顺序安排座位，可以借助当前记录的行号来生成重复的序列。选择G4单元格，输入公式“=INT((ROW()-4)/32)+1&"考室"”分配第一个考生的考室号。向下填充公式至记录结尾，为所有报名的考生分配考室号。

 函数ROW()用于获得当前考生数据的行号，由于数据区域的第1行位于工作表的第4行，因此需要将此行号减4。由于每个考室安排32座，所以需要除以32，再用INT函数取结果的整数部分后加1，得到1到18的整数。最后再用“&”符号连接“考室”文本，就能得到需要的结果。

其实，除了使用INT函数通过取整来获得考室号外，还有很多方法，如利用CEILING函数向上取行号最接近32的倍数，再除以32，也可以得到相同的结果，公式为“=CEILING((ROW()-4)+1,32)/32&"考室"”。

 同样道理，使用向下取整的函数FLOOR也可以得到相同的结果，公式为“=FLOOR((ROW()-4),32)/32+1&"考室"”。

④  选择H4单元格，输入公式“=MOD(ROW()-4,32)+1”，分配第一个考生的座位号。向下填充公式至考生数据结尾，为所有报名的考生分配座位号。

用MOD函数得到“ROW()-4”除以32的余数，并将得到的结果加1，从而取得1-32的整数序列。（小知识：一个数除以另一个数，要是比另一个数小的话，商为0，余数就是它自己。例如:1除以2，商数为0，余数为1。2除以3，商数为0，余数为2。）

步骤二：随机排序

当想要打乱一个有序的记录表的顺序时，可以使用EXCEL中的RAND函数生成一个随机数的辅助列，然后利用此列对原数据区域进行排序即可打乱数据的顺序。 

①  选择I4单元格，输入公式“=RAND()”，按回车键生成一个随机数，向下填充公式至记录结尾即可。RAND函数的作用是生成一个0-1之间的随机数，它没有任何参数，在使用的时候，只要保证添加了函数标志“（）”即可。

②  选择A3:I3单元格区域，按住Shift键并双击该区域的下边框，选中整个数据区域。

③  在“数据”选项卡中单击“排序”按钮，在弹出的排序对话框中，将“主要关键字”栏设置为“列I”，“次序”设置为“升序”。

④  单击“确定”按钮完成排序操作，然后删除I列数据，得到下面的考生考试座位分配表。

看到这里，大家可能会好奇，为什么按照随机数列进行升序排列后，考生原本的座位信息会发生变化。这是由于考生的考室号和座位号是根据行号来生成的，只要考生所在的位置发生变化，即考生所在的行号发生变化，实际的分配结果也将被打乱。由于RAND()生成随机数，所以每次应用RAND()函数对数据进行排序后，考生的座位号都会发生变化，真正实现座位号随机分配。

＊＊＊＊部落窝教育－excel随机函数RAND＊＊＊＊

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