自从上次发布时间管理思维导图模版以来,不断有小伙伴和我讨论时间是管理的问题,一般都是自觉自己时间管理的不好,想借此好好改观一下。 但是上次的模版有些小伙伴感觉操作起来有些复杂了,可持续性不是很好,刚好今天在《跃迁》这本书中也看到每日三件事模版的玩法,把我激动地呀,马上就想写篇文章来分享一下 为啥会激动呢?
更新后的模版如下图,我对其更加的简化了,原来的 每日三问 变成两项 叫昨日回顾,当然内容同样可包含#我有什么收获/我有哪些地方做的不好; 在明天的工作计划再次直接简化为明天或者今天最重要的三件事。这里需要说明下,这个是早上的模版,如果是睡前做,你就可以直接改为下图: 这里有几个注意事项,我再次强调下,
当然,还是要强调,写下三件事,关注的是三个结果,而不是事情本身,这个也是我过去可能没有强调和注意的; 在《跃迁》书中,老师强调,做计划要以结果为导向,三件事要具体指向什么样的结果;这样才有穿透力!坚持3个月穿透力是极强的; 最好的是给自己提出具体的指标,要达到的点是那些?比如计划星期六下午去见一个朋友,你就可以列下清单要达到的效果或者注意事项,这样事情会更加圆满; 比如为什么要去见这个人?在哪里见?见面的目的是什么?要达成合作还是要签下合同?还是要进行一场谈判?如果是谈判,要达成哪些意向呢?......... 再次再次强调,每天计划完成的事情不要多,就三件,一件最牛逼,超过5件基本等于无效;如果你生活没有目标,那持续一段时间,你就会让真正重要的事浮出水面,找到每天清晰的导向; 与此同时,书中还给了你以下建议: 1)按照重要程度排序,而非时间顺序 2)定期检查是不是和个人战略有关系(关于个人战略,可以吧啦吧啦) 3)如果没有三件,那就写两件、一件 4)最好不要超过三件,多于5件就无效了 5)3分钟之内能解决的事情,不要写入清单,马上解决 6)日常收邮件、开晨会等日常工作不要写入,但是要留出时间集中做 7)上、下午的前半个小时是集中处理事情的好时间 8)电话找人最好的时间是下班前半小时,大家都等着吃饭,没空闲聊,容易直奔主题 9)感情好直接约饭。按照情感建立的程度,晚饭>中饭>早饭。但是如果是熟人谈事的效率则是早饭>中饭>晚饭。越不熟悉越往晚了约。你能约个新客户消夜,事基本成了。 10)异性不能再晚了,再晚出事了。我一朋友见客户说一起消夜吧,然后又说一起电影吧,看完速七,去速8了 注意喲,这次的优化后的导图模版可是轻松可执行的,目的在于提高你的时间利用效能,终极目的是修炼定力,保持聚焦; 思考结果为导向可以让你有穿透力,三件事让你做事情有定力,复盘让你真正理解障碍。 有人可能觉得这是不是太简单了,其实越高深的东西越简单,我曾经拜访过很多大师,他们的处理方式都是极其简单的,其实所有的方法策略根本不在于方法,而在于执行者是否到位! 大道至简,越简单才越容易执行,越容易出效果,越容易被广泛复制执行,天底下最厉害的武功也只有发功者才能真正体会到是否真正厉害,才能成为大师! #特别提醒1 关于思维导图的应用 1)有些人一直纠结于到底用哪一种的思维导图软件,其实软件终究是工具,只要你用着爽,达到你想要的效果即可,哪一种都无所谓,对于此,我一直保持着无限的开放性; 2)我是不是一定要用你设计的思维导图模版来管理时间呢 完全不用!我的模版只是提供给你一个参考,如果你不习惯用软件,你用纸写下来也是一样ok了,但是你一定要写下来,这是关键点! 3)你这个模版太简单无法完成我的需求或者我还是无法理解你的模版设计 关于这一点,你可以去看上次这篇文章:晨间日记+今日计划思维导图模版助你提升10倍工作学习效率 #特别提醒2 临床在线思维导图渠道开通 我已开通临床医生在线思维导图成长计划,在上一篇推文或者如下视频操作即可立刻进入在线思维导图学习模块噢!后方均有加入成长计划链接和渠道,欢迎一起来成长。 |
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