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资深自由职业者,教你如何高效在家办公

 自由职业成长营 2020-02-11

    疫情让很多企业开始了在家办公,从来没尝试过这样的模式的上班族们,直呼在家上班比在公司上班还要累,或者说在家办公根本没有效率。

    其实固定时间固定地点的上班模式已经不能适应产业创新的发展需要了,未来人与人通过线上协同办公将要成为主流,每个人成为独立的经济个体,充分发挥个人价值,才能有更好的创新创造力。

疫情时期的在家办公是每个人应该去适应的新的工作方式,在这个期间形成良好的自律和高效工作的习惯,这对提高自己的个人能力非常有价值。

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在《学习之道》这本书里反复讲到了大脑的专注和发散模式,不仅是对于学习,对办公也是非常高效的方法。

注意力高度集中的状态和更加放松的休息状态,这两种思考状态基于不同的神经网络模型,我们将其分别称为专注模式和发散模式,在日常生活中大脑会频繁地在这两种模式之间不停切换。有些你不太关注的事情,发散模式可以悄悄地在后台处理,有时候,你突然一恍神,发散模式就现身了。

一、远离打扰,开启专注模式

专注模式是利用理性、连贯、分解的途径直接解决问题的一种模式,专注模式能让你轻松得到一个确切的想法。在家办公要使自己能够快速解决工作中的某一个问题,首先要开启专注模式,专注模式对于解决你比较有经验的那些问题最有效,比如你擅长做ppt,你已经收藏了大量的素材,只需要开启专注模式,就可以按照以往的经验快速完成。

对于在家办公,由于可能容易受到各种生活中的打扰,比如桌子脏了想先擦一擦,肚子饿了想吃点零食,都有可能让你难以开启专注模式,所以在开始工作之前最好先把可能打扰自己的事物处理好,比如手机静音、桌面整理干净、笔和纸或其他办公用品提前准备好,就可以进入专注模式了。

二、适当休息,发散模式更有创造力

在高度的专注模式里,我们大脑的左半球在高速运转,它更擅长处理连贯性的、富于逻辑性的思考,上一步推导下一步,诸如此类。而大脑右半球更容易站在宏观的角度思考问题,它更善于解决一个全新的概念,解决一个陌生的问题,尤其对于需要更多创造力的职业,发散模式必不可少。这就是为什么我们常常在休息的时候会突然迸发灵感,但长时间专注解决一个问题的时候却怎么也解决不了。

值得注意的是,为什么我们需要适时的休息?当你放松注意力,任由思维漫步的时候,大脑的发散模式思维就出现了。松弛状态让大脑的不同区域得到相互联络的机会,并反馈给我们宝贵的灵感。

 

高效利用大脑的专注和发散模式,我们可以用番茄工作法:简单地说就是先规划好自己工作和休息时间,按照每25分钟的一个番茄工作时间去规划工作,先制定每项工作需要几个番茄时间,开始工作时就定闹钟,每工作25分钟后就休息5分钟,休息的5分钟不要去想工作内容,可以喝喝茶走动走动,整理整理桌面等等,5分钟后再开始下一个番茄工作时间。

这样的工作方法能够有效帮助大脑在两种思考模式之间切换,从而有效地提高工作效率和解决工作中的难题。

三、解决拖延症的几个有效办法

1. 远离可能干扰你的人、事、物,关掉手机、电视等等。

2. 快速解决想拖延的负面情绪,那就是直接开始干!只要开始做事情,就感觉好很多了。

3. 找一张纸写出一天的工作任务清单,每完成一项就划掉一项。

4. 把大的任务划分成许多微型任务,从简单的开始做。

5. 让身边的人监督你,看到你在刷手机或是做工作以外的事情,就要及时提醒。

6. 想想自己的理想和目标,只有当下开始行动,才会离目标越来越近。

7. 总结一下已经完成的目标,给自己鼓励和信心,说服自己继续前行。

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