高校毕业生！关于档案，你应知道的事

很多高校毕业生对档案怎么使用、如何存放等事情非常陌生,为方便高校毕业生办理档案相关事项，小编为大家普及一下高校毕业生档案的那些事儿~

一、档案是什么？

毕业生档案是学生毕业前家庭情况、学习成绩、政治思想表现、身体状况的文字记载材料，是用人单位选拔、聘用毕业生的重要依据。

在校时叫学籍档案，毕业后叫人事档案。总的来说，档案就是个人经历的记录，也是人事管理和服务的依据。

档案里主要有高校毕业生登记表、学习成绩单、在校期间的一切奖惩材料、入团入党志愿书、毕业离校前的体检表，以及毕业生报到通知书等材料。

二、档案有什么作用？

档案除了供用人单位考察录用人员之外，也是维护个人权益和福利的凭证。无论是工作调动、考研、公务员招考，还是职称评审、考资格证、工龄认定、社保办理、住房补贴发放、入党、办理退休等，都要用到它。

三、档案存放在哪儿？

1、接收单位有人事档案保管权限的，可直接把档案转至接收单位。

2、办理暂缓就业，档案暂时存放省高校毕业生就业指导中心，暂缓期过后，省高校毕业生就业指导中心会将档案退回原籍。

3、存放至户籍所在地或工作单位所在地的人才服务机构或人事档案保管机构。

四、如何查询档案归档情况？

1、如果您的档案返回原籍，存放在原籍人力资源和社会保障局，您可以通过原籍人力资源和社会保障局官方网站->我要查询->人事档案查询的方式进行查询，同时您也可以拨打原籍人力资源和社会保障局档案室电话直接进行电话查询。

2、如果档案存放在其他机构或单位的，可以咨询存放机构或单位档案管理人员。