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又是一年毕业季 找工作的同学们加油！可也别忘了 毕业之后 学校都不会管理你的档案了哦 快想想，多问问 你的档案“何处何存” 对此，小编为大家盘点了 毕业生档案处理办法 带大家全面了解档案那些事儿。 应届高校毕业生档案里面应有哪些材料？ 主要有高中毕业生登记表、高考报名登记表、高校毕业生登记表、学习成绩单、在校期间的一切奖惩材料、入团入党志愿书、毕业离校前的体检表以及毕业生就业通知书（报到证）等材料。 什么叫人事档案？人事档案有什么作用？ 毕业生档案在校时叫学籍档案，是人事档案的组成部分，是大学生在校期间的生活、学习及社会实践的真实历史记录，是大学生就业及今后各单位选拔、任用、考核的主要依据； 毕业生档案毕业后叫人事档案，人事档案是记录一个人的个人身份、学历、资历、经历、政治面貌、品德作风等个人情况的文件材料，在单位选拔聘用（任用）、考录公务员、转正定级、计算工龄、职称申报、奖惩、工作流动、办理社会保险、退休、升学（如考研）及出国（境）政审等都要用到人事档案，人事档案也是人事管理和服务的重要依据。 毕业生一定要重视，妥善的处理档案。 哪些高校应届毕业生的档案可委托宁乡市人力资源公共服务中心管理？ 主要是指在非公有制企业和社会团体组织就业的，自费出国留学的，自由职业（含灵活就业）及未就业的应届高校毕业生（且符合档案托管的管辖原则）。 应届毕业生如何将自己的人事档案托管至宁乡市人力资源公共服务中心？ 1，档案托管的管辖原则： 毕业生户口在宁乡或现工作单位在宁乡市域内。 2，档案托管程序： 首先到宁乡市人力资源公共服务中心（宁乡市行政中心东裙楼402）开具人才流动商调函，将商调函交至毕业院校，然后由毕业院校按商调函上的要求将档案密封邮寄（机要交通或邮政EMS邮寄）至宁乡市人力资源公共服务中心。（严禁个人自带档案或个人邮寄档案，更不能个人保管本人档案或他人档案） 3开具人才流动商调函的所需资料证件： 宁乡户籍毕业生：需带本人身份证、户口本的原件及复印件。 非宁乡户籍、但工作单位在宁乡的毕业生：需提供与用人单位签订的劳动合同原件或加盖单位公章的劳动合同复印件，本人身份证的原件及复印件。 长沙市12333公共服务平台（长沙市社会保险公共服务平台）查询打印的个人参保和单位参保信息的证明（由工作人员现场上网查询打印）。 委托他人办理时，除提供上述资料证件外，还需提供：有委托人和被委托人签字的委托书，被委托人（代办人）的身份证的原件和复印件。 高校毕业生如何找到自己的人事档案？ 高校毕业生可通过原就读高校的就业指导中心，查询人事档案派遣地。也可以通过长沙市教育公共服务中心或宁乡市人力资源公共服务中心查询档案到档情况； 长沙市教育公共服务中心地址：长沙市岳麓区茶子山中路320号（长沙市教育局一楼大厅）档案室，查询电话：0731-84899717； 宁乡市人力资源公共服务中心（档案管理股）地址：宁乡市行政中心东裙楼402室，查询电话：0731-88981719； 或在公众号中关注“宁乡人才”官方微信平台，“才☆服务”主菜单下“信息查询”下拉框“大学生到档查询”中输入本人姓名和身份证号码查询。 档案已经托管在宁乡市人力资源公共服务中心，毕业生还需做些什么？ 档案查询到已经托管在宁乡市人力资源公共服务中心了，小编建议毕业生本人或单位经办人员，将与用人单位签订的劳动合同（聘用合同）、职称评审表、年度考核表等资料原件以零散材料的方式，递交给档案室，由档案管理工作人员现场甄别、审核通过后，存放至本人档案内，完善本人人事档案。成人自考（网络教育）学历提升学籍材料（须由毕业学校加盖密封章）的递交，还需带上毕业证书的原件及复印件，由工作人员收集、甄别，并在国家学信网上进行查验后存放到本人人事档案。 应届高校毕业生党员组织关系如何接转？ 宁乡市人力资源公共服务中心暂无流动人员党支部，无法接收党组织关系。已转正的党员可将党员材料和人事档案一起寄来托管。毕业生需转党组织关系，可与本人工作单位或者户籍所在地村（社区）支部相关工作人员沟通了解后，由宁乡市委组织部接转。 办理档案转出手续，需要哪些材料？ 办理档案转出，需提供有档案管理权限的拟调入机构出具的调档函，携带本人身份证原件及复印件；委托他人办理的，将调档函、身份证复印件、委托书交给被委托人，被委托人带上材料和本人身份证原件及复印件过来办理转出手续（集体户口、党组织关系、个人社保应同时转出）。 档案转递时，档案转出机构要在档案内附上档案材料目录或清单，密封加盖档案管理专用章并填写档案转递通知单，通过机要交通或专人送取方式进行转递，不得个人自带档案。 毕业生去机关、事业单位、国有企业就业，档案如何处理？ 高校毕业生到具有档案管理权限的机关、事业单位、国有企业就业的，由单位直接接收、管理档案。 流动人员人事档案基本公共服务的主要内容包括哪些？ 流动人员人事档案基本公共服务包括档案的接收和转递；档案材料的收集、鉴别和归档；档案的整理和保管；为符合相关规定的单位提供档案查（借）阅服务；依据档案记载出具存档、经历、亲属关系等相关证明； 为相关单位提供入党、参军、录用、出国（境）等政审（考察）服务等内容。 毕业生档案已在本人手中怎么办？ 根据中共中央组织部、人力资源社会保障部等五部门《关于进一步加强流动人员人事档案管理服务工作的通知》（人社部发【2014】90号）规定，严禁个人保管本人或他人档案。转递档案时应严密包封并填写档案转递通知单，通过机要交通或派专人送取，严禁个人自带档案转递。按照规定，我中心不能接纳自带档案，如果档案在自己手中，本人需要将档案退回至交档给你的毕业高校（存档机构），再由高校（存档机构）通过机要交通（学籍档案可通过邮政EMS）邮寄转递档案。 如何选择档案托管部门？ 根据《中共中央组织部、人力资源社会保障部等五部门关于进一步加强流动人员人事档案管理服务工作的通知》（人社部发【2014】90号）规定，跨地区流动人员的人事档案，可由其户籍所在地或现工作单位所在地的公共就业和人才服务机构管理。如已就业可存放在工作单位参保地同级的公共就业和人才服务机构办理档案托管手续；如暂未就业可选择存放在生源地大中专就业指导中心或户籍地区县公共就业和人才服务机构。 END |
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