【关注】本市高校毕业生档案服务政策实用问答手册

乐乐说：

各位即将走向职场乘风破浪的小伙伴们，高校毕业了，毕业生档案将何去何从，你真的了解吗？今天，我们精心为大家准备了《本市高校毕业生档案服务政策实用问答手册》，帮助大家更好地了解档案的作用、属性、查询、流转……搞定毕业季档案问题，毕业不烦恼！

提问

Qustions

&

解答

Answers

问

毕业生档案包含些什么内容？主要有哪些作用？

答

毕业生档案是学生毕业前个人家庭情况、学习成绩、政治思想表现、奖惩记录等的文字记载材料。学生在校时叫学籍档案，毕业后叫人事档案，是用人单位选拔、聘用毕业生的重要依据。

随着人员的成长和发展，人事档案不断记载个人经历、政治思想、品德作风、业务能力、工作表现、工作实绩等内容，起着凭证、依据和参考的作用，是国家档案的重要组成部分，也是招聘录用、政审考察、公证信息、职称评定等人事管理和服务的依据。

问

哪些属于流动人员人事档案？

答

流动人员人事档案是人事档案的重要组成部分。如果在毕业后，有以下情形的毕业生档案，就属于流动人员人事档案：

1、非公有制企业和社会组织聘用人员的档案；

2、辞职辞退、取消录（聘）用或被开除的机关事业单位工作人员档案；

3、与企事业单位解除或终止劳动（聘用）关系人员的档案；

4、未就业的高校毕业生及中专毕业生的档案；

5、自费出国留学及其他因私出国（境）人员的档案；

6、外国企业常驻代表机构的中方雇员的档案；

7、自由职业或灵活就业人员的档案；

8、其他实行社会管理人员的档案。

问

毕业后的本市高校毕业生档案主要由哪个部门管理？

答

本市公共就业服务机构负责管理本市户籍流动人员人事档案。各区、街镇公共就业服务机构按照分级分类管理要求，根据流动人员户籍所在地属地化管理原则，对本区域内流动人员人事档案进行管理。

因此，毕业后成为流动人员人事档案的，由毕业生户籍所在地公共就业服务机构（即区就业促进中心或街镇社区事务受理服务中心）管理；毕业后就业单位有档案保管资质的，其人事档案由单位保管。

问

作为一名本市高校毕业生，毕业后想把人事档案转递到户籍所在地公共就业服务机构，如何办理？

答

根据相关文件规定，未继续升学的本市户籍高校毕业生，毕业后属于流动人员人事档案的，可由学校转递至毕业生户籍所在地区级公共就业服务机构。因此，符合上述条件的毕业生只需将个人准确的身份证、户籍等信息、材料提供给学校，学校就应根据相关规定进行档案转递。

问

毕业生档案转递方式是怎样的？可以本人自带档案吗？

答

根据相关文件规定，转递档案须通过机要交通或派专人送取，严禁个人自带档案转递。因此，毕业生档案应由学校通过机要交通（包括EMS标准快递）或派专人转递，严禁毕业生个人自带档案转递。

问

人事档案存放户籍所在地公共就业服务机构，要交档案管理费吗？今后若因其它需要开具档案证明，需要费用吗？

答

根据《关于进一步加强本市流动人员人事档案管理服务工作的意见》（沪人社力〔2015〕468号）的规定，流动人员人事档案管理服务是基本公共就业服务的重要内容。自2015年1月1日起实行免费服务。因此，各级公共就业服务机构保管流动人员档案、提供开具档案相关证明等服务都为免费。

问

学校转递档案后，毕业生可以到哪里查询档案所在地呢？

答

学校将档案转递至户籍所在地公共就业服务机构后，毕业生可持本人身份证件或《就业创业证》（包括《就业失业登记证》）至区就业促进中心或街镇社区事务受理服务中心查询档案所在地。

提示

每年一般从7月份开始，各大院校开始转递毕业生档案，但时间略有先后。由于数量庞大，时间集中，为确保档案安全，各级公共就业服务机构按照严格的工作程序进行档案接收、数据录入、流转等工作。因此，查询信息可能出现滞后。毕业生可错开7、8月高峰期前去查询。