一个家庭,经常有磕磕碰碰,餐饮作为服务业,更是家常便饭。遇到客诉不可怕,和营销一样,重要的是找到解决方案,到底应该如何处理愤怒客户的问题呢?
注意下面这六个要素【简称六做】:
第一,坐下来说话
研究表明人情绪的高低与身体重心高度成正比,重心越高情绪越容易高涨。所谓平起平坐。
第二,“竟有这种事'
顾客激动的情绪是在表达,你知不知道我很生气,所以接待人员要认真聆听顾客的投诉,不时点头积极回应。
第三,道歉在先
道歉是必须的,有的人觉得自己没错,为什么要道歉,但记住这不是为自己错误的行为道歉,而是为顾客糟糕的体验道歉。
第四,感谢在后
有时候感谢比道歉更重要,感谢顾客指出的问题,能够把顾客从负面对立情绪中拉出来。
第五,请您帮个忙
顾客感受到你在乎他的感受后,就会建立合作的气场,客户递给你物品时,你要马上感谢创造出合作的氛围,当然你也可以请他给你递笔,递纸巾等等。
第六,我有个建议
做完以上5点你和顾客建立了积极合作的氛围,顾客不再关注谁对谁错,只关注如何解决。
以上是处理客诉问题的6个要素,除此之外还要记住6个不要做【简称六不做】。
第一,不要还击客户绝对不可能
这是你的错,这些说法是还击,这样只能招致更大的还击,升级对抗,
第二,不要解释开脱
这是行规,大家都这么做,这是开拓客户会把它理解为还击,理解,你不想解决问题也会升级冲突,
第三,不要假装幽默
在达成共识前幽默感不但不能缓和气氛,还会让客户觉得你不重视他的问题,
第四,不要滔滔不绝
顾客投诉是想表达诉求你就应该认真聆听,千万不要滔滔不绝,客户不爽的时候你说再多都没用,
第五,不要戳穿客户
就算客户意识到是自己的问题,也不要戳穿客户,因为没有人愿意当众承认错误,要专注解决问题,而不是讨论谁对谁错
第六,不要目标不清
再次强调化解情绪的第一目标是解决问题。没有什么比解决问题更重要,不要跑偏。