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项目进度计划的控制是项目成功的保证, 应做到严格要求、层层落实、适时调整。
由于项目计划是根据预测对未来做出的安排, 因此在计划的执行过程中往往会出现或大或小的偏差, 这就要求项目经理及其他管理人员消除与计划不符的偏差或对计划做出适当的调整, 以保证预定目标的实现。项目进度计划的控制可分为两个方面的内容。 (1) 作业控制。 作业控制的内容是: 采取一定的措施, 保证每一项作业按计划完成或按调整后的计划完成。 必要时应重新安排有缺陷的作业, 以保证不影响整个项目的运作。 (2) 进度控制。 进度控制是一种循环的例行活动。按照不同管理层次对进度控制的要求, 进度控制可分为三类: 项目总进度控制、项目主进度控制、项目详细进度控制。进度控制主要解决的问题是克服拖期。 资源计划主要解决动态的用于项目每一工作的资源种类( 人、设备、材料) 和配制数量等问题,因此资源计划是费用估计的基础。 (1) 编制资源计划的数据基础。 编制资源计划所依赖的数据有: 工作分解结构(WBS)、项目工作进度计划、类似项目的历史信息、项目范围陈述、资源安排描述、资源组织策略等。 (2) 编制资源计划的工具方法。 编制资源计划的工具方法有: 专家判断法、数学模型法、头脑风暴法等。 (3) 编制资源计划的主要结果。 编制资源计划的结果主要是制定资源的需求计划和相关描述。 费用估计指的是预估完成项目各工作所需资源费用的近似值。 (1) 费用估计的数据基础。 费用估计的数据基础有: 工作分解结构(WBS)、资源需求计划、资源单位价格、工作的延续时间、费用会计表格等。 (2) 费用估计的工具方法。 费用估计的工具方法有: 类比分析法、参数模型法、从下往上估计法、从上往下估计法等。 (3) 费用估计的主要结果。 费用估计的结果主要是实施项目所消耗的所有资源的费用和详细说明。 费用预算包括给每一独立工作分配的全部费用, 以获得度量项目执行的费用基线。从分类上讲, 费用预算包括三部分: 直接人工费用预算、辅助服务费用预算、采购物品费用预算。 (1) 费用预算的数据基础。 费用预算的数据基础有: 工作分解结构WBS)、费用估计结果、项目进度计划等。 (2) 费用预算的工具方法。 费用预算的工具方法与费用估计的工具方法基本相同。 (3) 费用预算的主要结果。 费用预算的主要结果是获得费用线, 费用线将作为度量和监控项目实施过程中费用支出的依据。 费用控制就是要保证各项工作要在它们各自的预算范围内进行。
(1) 费用控制的数据基础。 费用控制的数据基础有: 费用预算结果、实施执行报告、增加或减少预算的请求。 (2) 费用控制的工具方法。 费用控制的工具方法有: 费用控制改变系统、实施的度量、附加的计划、相关计算工具等。 (3) 费用控制的主要结果。 费用控制包括的内容有: 修订费用估计、费用预算更新、纠正偏差活动、案例学习课程、估计项目总费用。 质量计划主要是保证项目在项目进度、项目费用的范围内, 按照项目质量标准顺利地实现。
(1) 质量计划的数据基础。 质量计划的数据基础有: 质量方针、范围陈述、产品描述、规则标准、其他工作的影响等。 (2) 质量计划的工具方法。 质量计划的工具方法有: 利益和成本的分析、提供实施标准、制作流程图、进行试验设计。 (3) 质量计划的主要结果。 质量计划的主要结果有: 质量管理计划、具体操作说明、质量检查表格等。 项目质量保证贯穿于项目实施的全过程之中, 它是所有计划和具体实施达到质量计划要求的基础, 并为项目质量系统的正常运转提供可靠的保证。 (1) 质量保证的数据基础。质量保证的数据基础有: 质量管理计划、具体操作说明等。 (2) 质量保证的工具方法。 质量保证的工具方法有: 质量审核以及质量计划所采用的方法。 (3) 质量保证的主要结果。 质量保证的主要任务是保证质量和质量改进。 质量控制主要是监督项目的实施结果, 将项目的结果与质量标准进行比较, 找出差距并分析原因。质量控制同样贯穿于项目实施的全过程。
(1) 质量控制的数据基础。 质量控制的数据基础有: 具体工作结果、质量管理计划、操作描述、质量检查表格等。 (2) 质量控制的工具方法。 质量控制的工具方法有: 检查测试、控制图表、统计样本、趋势分析等。 (3) 质量控制的主要结果。 质量控制除其控制机能外还有: 质量改进措施、检查通过、要求返工、完成检查表、过程调整等。另外在质量管理的全过程中还会涉及到一些质量技术文件: 质量保证大纲、质量工作计划、技术文件、质量成本计划等。
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