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你总是在会议上哑口无言,原来是没掌握这5个窍门

 冬荣悦阅 2020-02-19

想必每个职场人士都有这种体会:上班时最讨厌的就是开会,开会时最害怕的就是领导突然让你发言。试想一下,在众目睽睽之下,空气突然安静,心跳“砰砰”加快,你思考了很久,最终还是哑口无言,说不出一句有见地的话。这种时候你恨不得找个地缝儿钻进去。

除了开会,在职场上的人际交往也是如此。你是否常常害怕在与人交流时候突然接不上话?又或者曾经担心过自己在和别人交往时候表现不佳?如果有,说明你需要培养独立思考和快速提出观点的能力。

那么针对以上情况,我们该如何突破这些困境,在职场上成为一个可以应答自如的人呢?或许一本书可以帮到你——日本沟通专家斋藤孝写的《如何打造你的独特观点》

你总是在会议上哑口无言,原来是没掌握这5个窍门

斋藤孝《如何打造你的独特观点》

这本工具书很薄,但干货不少。书中的核心是通过“5天集训”即可快速培养你提出观点的能力。那么分别是哪5天呢?

第一天:在博客或者社交平台上写书评;

第二天:借鉴名人创造的思维模式;

第三天:重新审视自己的生活习惯,从而锻炼“思考体质”;

第四天:通过读书来提高素养,为话题提供理论依据;

第五天:准备万全,尝试做决策。

是不是有点抽象?接下来我来一一阐述具体操作方法:

你总是在会议上哑口无言,原来是没掌握这5个窍门

1.在博客或者社交平台上多写书评

要想在与人沟通时候做到轻松自如,最重要的是要提高自己的独立思考能力,毕竟没有人会喜欢人云亦云吧?而培养独立思考能力的最好方法就是多写书评,或者对于一切现象或者事物的评论。在下笔书写自己的观点的时候,无形中就锻炼了我们的概括总结的思维能力。

在写评论这一点上,可能还是有人会说“那我也不会写评论啊?”,针对这个问题,作者提出了一个有趣的“二八法则”,即用“八分堆砌客观信息+二分个人主观想法”的模式来进行练习,具体来说,就是在写评论时候,可以先引用名人观点或者客观信息,然后再加上自己的个人评价和想法,由此在练习时候更容易上手。

2.学习优秀人士的5个思维模式

这5个思维模式说出来可能比较抽象,为了让大家更好的理解,我将分别用这5种思维模式来解决一个场景化的题目——假如开会时候,领导突然问你,“某某建议你觉得如何”,你该怎么办?请分别运用下列5种思维模式进行快速回答。

  • 比较思维:如果实在一下子说不出好坏,可以迅速和领导提出的另一个建议进行对比评价。

  • 运用比喻:在回答时候将自己代入决策者的角度进行思考,可以回答“假如我是……我会支持/反对……因为……”。

  • 辩证思考:凡事有利有弊,看待事物不能只看一面,两面都看,即“辩证思考”。因此对于领导的提问,可以说“从好的方面来讲……,从不足的地方来看……”。

  • 系统思维:系统思维,即从整体、宏观层面看到事物之间构成的联系。因此利用这种思维方式可以回答“这个建议将对……有利,对……不利”等等。

  • 现象学思考:现象学思考意指“暂且抛去对经验真理的确信,首先关注现象本身”,因此针对领导的提问,运用现象学的思考方式的话你可以回到事情或现象本身,进行个人见解的抒发。

3.培养好的习惯,提升沟通能力和联想能力

在这一章节中,作者主要讲述了几个可以有助于提高沟通能力和联想能力的好习惯。在这里我提炼了实用性较强的几个——

  • 积累词汇。词汇的丰富让我们在口头表达时候用词也丰富起来。不想老是重复说那些乏味的词语?不如试试通过用电台、广播、书籍等积累自己的词汇能力吧!

  • 准备随时能够加入谈话的小话题。不知道大家是否和我一样,每逢见面聚会时候总是不知道说什么,看了这本书,你也可以试一试这个小妙招。没准下一个聚会的焦点就是你!

  • 学会提问。通常我们对“思考”的认识只是停留在脑中,而提问可以促使我们进一步思考,也促进进一步的交流。但是提出好问题也是一门技术活,这点也需要在日常生活中加强练习。

4.读书让你更有深度

这点就毋庸赘述了。读书不仅可以增长我们的见识,开阔眼界,给我们增加了很多谈论的资本和话题,还可以在阅读中锻炼独立思考能力。针对读书,作者还提出了两种不同的阅读方式:如果只是为了获取信息,可以快阅读,做出纪要;如果是可以丰富自己的精神世界的书,可以进行慢阅读。有快有慢,可以为我们的日常生活节省了不少时间。

5.将想法付诸行动,尝试做出决策

正如作者所言“思考的最高水平是做出决断后立刻行动”,我们不管作为企业的经营者,还是普通职员,如果凡事都依然过往的经验、依照上级的指示才行动的话,公司是无法高效运转下去的,因此我们都应该学会培养决策能力和行动力。

那么如何培养决策能力呢?作者介绍了一个方法:像记账异样,将某个决策的积极面和消极面都一一罗列出来,然后逐个进行检验。同时还可以将自己的观点与人进行讨论,适当听一听别人的意见后再做判断

你总是在会议上哑口无言,原来是没掌握这5个窍门

“5天集训”到这里就结束了。不过在文末作者还补充了一句:对于职场人士而言,开会时候必须带上三要素——“数据”、“视角”和“想法”。也就是说,我们在会上提出观点的时候必须要依据数据和事实来进行讨论的,同时还要展现自己思考问题的角度,否则无法称之为一个好的观点和想法。读到末尾这里的时候,我不由得对这位专家佩服起来,句句在理又实用!下次开会、下次再与人交流,再也不怕别人说我没主见了!

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