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【大牙嘟嘟】为你解疑答惑：开会是职场中很常见的工作方式，也是最常见的沟通交流方式，但很多人并没有掌握开会的技巧，会开好了，就能发现问题，找到解决方法；会开好了，可以提高效率；会开好了，可以消失分歧，以达到共识；而不会开会的人，只会把开会当做是一个流程，不但浪费大家的时间，还解决不了任何的问题。对于任何一家公司来说，开会都是十分重要的，不能让开会成为走形式，而是要明白开会的真正目的，如果你忽视这一点，那会议就会变得毫无意义。 想要开会变得有效率，在开会之前就必须要明白一件事：到底该如何开会？先学会开会，知道如何开会，才能做好准备，毕竟任何一件事都离不开事前的准备，要进行完善的策划、有效的组织，才能保证会议的正常召开，会议是团体会议，它起着信息互通、想法共享、达成公司等作用，是解决问题、保证执行力的重要方式，会议是为了沟通会而不是发布会，因此要保证会议的沟通的顺利进行。 请学会怎么开会，这样才能达到开会的目的在现实的职场中，总是能看到有的公司大会小会不断，而有的公司却很少开会，但似乎开会的频率和公司的发展并没有呈现正比的关系。有的公司不断的开会，但是对于公司的发展似乎没有什么用，而且还浪费员工的时间；有的公司都不怎么开会，甚至只开一些紧急的会议，但是公司却蒸蒸日上。因此开会的频率不能成为衡量公司发展的标准。 那么为什么开户的公司会没有发展，其实细想想，原因很简单，就是不会开会，没有讲究开会的策略，而导致所开的会议没有任何的意义，唯一的作用就是浪费了大家工作的时间，而导致工作效率下降。 开会是一项团队活动，只有在开会中体现出团队精神，才能让会议变得有价值。 ★1、让员工有平等的参与权 开会时，有不同岗位的员工和领导，但是只要大家参与会议，就要让每个参会人都保持地位的平等。 假如领导认为我的地位高，在会议上就有绝对的发言权，其他人都要听我说，那这样的心态就会压制其他员工的想法，而导致会议出现领导一言堂，那会议就会变成领导的演讲会。 假如员工认为我的地位低，在会议上要少说话，主要是听领导发言，怕自己说话对得罪领导，这样心态的员工就没有必要参加会议了，因为在会议上他不会发挥任何作用。 因此但凡参加会议的人，没有地位的高低不同，都有平等的参与权。 ★2、信息的交流和共享 开会的目的就是为了解决问题，那么在此之前就要先要信息共享，而不是每个人独占着自己的信息，然后根据信息发表看法，这样是会让其他人对个人的看法表示不同，要通过信息的交流和共享，在此基础上讨论解决问题的方法和方案。 ★3、让每个参与人都发表看法 针对这点，大家都知道，但是很少做的到。 参与不是说坐在会议室就是在参与会议，真正的参与不是仅仅“听”而是要参与会议的讨论，有些员工仅仅关注自己手里的那一小块工作，而对于整个项目并没有参与，其实这种“各人自扫门前雪，休管他人瓦上霜”的做法并不提倡，既然能坐在一起开会，必然工作是相互连接的，要积极参与意见，不要会上不发表，会下再说这说那，需要建立主人翁的精神，这样才能让开会变成团队的事情。 ★4、达成共识、分工明确 会议的目的就是解决问题，那就必须有解决的方法，否则本次的会议就变得毫无意义，因此会议的最后要达成一致意见，形成共识。然后根据达成的共识分工，在执行会议决议时，要分工明确且明细，这样在执行过程中就不会出现推诿的现象，而且会议上需要明确各自工作的目标和需要配合的内容，这样才能将工作串联起来，保证工作的顺利进行。 ★5、关注会议后的执行力 会议结束之后，能不能按照会议上的决议进行接下来的工作是重中之重，参会人经过一系列的分析讨论作出了最后的决策，但是会议结束后却没有人按照决策去执行，这就是典型的执行力不到位，一定要杜绝这种情况。 一个人的执行力不到位将会影响这个决策的进展，因此要时刻关注员工的执行力，将决策迅速、完整的执行下去，对于每一个细节和节点都要落实到位。 小结：开会是为了让大家把问题摆在桌面上，让大家积极地讨论分析，最后得出最佳的方案，假设有的员工长期不参与会议，或者在会议上沉默不语，渐渐的就会脱离组织，找不到归属感，因此要学会如何开会，让每个人参与其中，通过交流的手段找到合适的位置。 开会还是要掌握一些方式方法的，这样才能够提升会议效率。上面已经说了，知道如何开会，但是怎么样的会议才能够提升会议效率，这是应该重点关注的，大部分失败的会议往往都是例行公事，没有真正的参与其中，这样的会议必然会导致效率低下，因此要掌握开会的技巧： ★技巧一：有明确的议题、议程和时间 会议是为了解决问题，在会议之前就要知道要讨论什么、为了达到什么目的，这样才能让参会者有明确的讨论目标。 在参会者进行会议讨论的时候，要关注大家讨论的议题，不要在商讨的时候出现跑题的现象，这样会让会议无休止的进行下去而没有结束之日。 再者要把控好会议的时间，会议之前就已经确定了会议时间的长短，员工们也会根据时间长短安排接下来的工作，而一旦会议延长可能会耽误接下来的工作。因此在会议中要学会把控会议的时间，明确会议的流程，最好事先能规定好每个环节和步骤，这样才能保证会议的时间。 ★技巧二：选择合适的会议时间 会议是一种消耗脑力的事情，因此最好能选择合适的时间，尽量避开下列的时间才能保证会议的效率。
周末都是大家盼着去休息的时间，占用周末时间开会，反而会引起大家的反感，这样的会议可能会变成大家的吐槽大会。
假期前，员工的精力都放在假期之上，很难集中精力去参与会议； 假期后，员工还没有从假期的慵懒状态恢复过来，这时的会议也不会产生良好的效果；
工作了一上午，到了午饭时间还在开会，这时候的员工饥肠辘辘，可能脑子里想的都是午餐而不是会议的内容。 ★技巧三：会议不可太过频繁 会议是为了解决问题，如果出现大的问题可以召集会议，通过集思广益来达到共识，但是太过频繁的会议就如同“狼来了”的故事，这样会让大家对于会议失去期待，同时也会浪费大家的时间。 因此要开这种频繁的会议，等到真正需要开会的时候，才组织会议，这样更能让员工重视会议。 ★技巧四：会议该有评估和总结 会议中要总结员工的发言和意见，这样才能总结出最后的结论，如果有多个可行的方案，会议中就要将方案总结优化，以求达到最完美的方案。 另外评估一下会议的成功与否，找到会议中存在的缺陷或问题，这对于以后会议效率的提高是很 有帮助的。 ★技巧五：消除会议中的消极行为 会议都是积极向上的，一定不能因为某些人的消极行为影响会议的正常进行，对于这些消极行为要采取有效的应对措施，让他们减少给会议带来的消极作用。
有些人会因为某些原因没有及时赶到现场，针对偶尔的迟到行为，要予以及时提醒，而对于频繁迟到的行为，要按照会议上的规定进行处罚。 毕竟会议上的迟到迟到会影响参会人的关注，打断会议的进行，从而影响整个会议流程
这类参与者的注意力很不集中，这样的态度会给其他人带来负面的影响，这个时候可以采用提问的方式让其认真的听取会议内容，从而集中注意力。
这类员工没有意识到会议的重要性，而是上面开大会，下面干私活，不顾会场纪律而做和会议无关的内容，要及时提醒，让其端正会议的态度。 俗话说：“一颗老鼠屎坏了一锅汤”，万万不能因为某些人的消极行为影响这个会议的进程，监督员工的行为也是会议中重要的工作。 小结：掌握会议中的一些技巧，可以提高会议的效率，避开会议中可能出现的问题，保证会议从头到尾的连续性和正面性。 避开低效率会议，了解低效率存在的问题才能将会议转变成高效率。很多会议并没到达到预期的效果，是因为公司存在一些低效率会议的特征，这些特征主要的体现： 会议过多或过少——遇到大问题开会，没有问题不要频繁开会；当然不开会也不行，因为没有会议的公司该如何做决策。 会议拖沓——也就是没有掌控好会议的时间，一个小时的会议可以拖三四个小时。 追求会议规模——不管会议的议题是什么，让大量员工参与其中，这样会导致会议成本的增加。 会议议题过多——会议没有重点，有很对的议题，员工对各个议题的参与只能是浅尝辄止，而没有办法深入探讨。 没有公平民主——最典型的就是一言堂，领导只管说，员工只管听。 没有达成共识——会议是为了解决问题，可是会议的最后没有得到结果。 没有执行力——会议上达成共识，但是会下却不按照共识来执行，那会议就和没开一样。 . . . . . . 这样低效率的会议其实还不如不开，只是浪费大家的时间而已。针对上面的问题要找到解决的方法，这样才能降低效率转变为高效率。 总结：要知道，会议是一种正式的沟通方式，公司的日常经营活动、发展策略等方面的决策和执行都是需要通过会议完成的，要保证会议的高效率，不能将会议变成例行公事，要将会议的目的明确，明确严格按照会议的流程进行，朝着会议的目标进行，这样才不至于偏离会议目的的跑道。 我是大牙嘟嘟，也是在职场中摸爬滚打，希望用自己的所见所闻所知给大家在职场中建议和帮助，欢迎留言讨论，让我们在职场中共同进步。 |
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