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制作PDF文件以文档常用技巧

 精进的炮哥 2020-02-20

今天就来讲讲如何制作PDF文件,为什么不搞Word文档的文件呢,一般来说PDF加密了人家在没有获取权限的情况下,是没办法在编辑的,当然,如果要编辑也不是没有办法,比如OCR文件识别,PDF加密解密,PDF转换为可编辑的Word文档。都是可以的,就是麻烦些,制作PDF只是纯粹加大别人可以编辑的难度罢了。

一般来说office和WPS都是可以编辑Word文档的,我这边就以WPS为例,office的操作也是大同小异的,没有什么大的区别,毕竟雷军为例WPS的市场,带领了100多位工程师,闭关3年才重新搞出了和office完全兼容的产品。不过公司一般来说还是更加推荐office的,毕竟你用WPS写的东西在office打开,还是有一定概率存在乱码的情况。

一般来说就是先写上你需要的内容,然后就是添加联系方式了,可以在正文处添加,还可以在页眉页脚处以及水印处添加。

直接用鼠标双击页眉出就可以编辑了,可以留下你的联系方式,然后调整下字体字号以及各式,一般来说,居中会比较好看,如果要醒目一点可以设置成其他的颜色,比如红色,页脚的设置和页眉的同理的。

还有一个就是水印的设置,在插入那一栏,找到水印即可,然后选择自定义水印。

选择文字水印,然后添加你想要添加的内容,版式一般选倾斜的就OK了!

然后再去点击下,就可以应用到整篇文档了,

然后就是保存文档,并且输出PDF格式,不过在输出PDF格式的情况下,要注意这些方面,权限设置你可以设置一个密码,然后将允许的通通去掉就可以方式大部分的行为。当然也可以输出为纯图像PDF,不过那个会更加占用空间和内存,不太建议。

看看完成的效果,然后保存的建议你双份的文档都要保存,Word和PDF的,以后要修改的话,直接在Word中修改,然后在转换为PDF即可,然后发送给别人的,就用PDF就好,建议还是用纯文字的比较好,毕竟纯文字的可以在手机或者平板中重新排版,方便观看。

好了,今天的教程就这样的,至于怎么写,写些什么样内容,就看你们自己了。

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