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干货福利|受益终身的麦肯锡PPT模板逻辑,你懂了吗?

 wujinlan吴金兰 2020-02-23

一家立足于纽约和上海,面向全球求职人群的高端定制职业发展培训公司。公司创始人以及团队人员都具备丰富的投行、咨询和科技等行业从业经验,并兼有长期招聘与培训经历。

“PPT圣经”

行外人听说咨询行业从业者经常自黑说,我就是一做PPT的,可能觉得咨询公司的PPT超级酷炫。实际上并不好看,反而很朴素。也有人说,这种PPT我分分钟做一堆出来。但是事实上真的是这样吗

工作这么多年,我写过无数的PPT,也看过无数的PPT模板。可在我看来,只有麦肯锡的PPT模板能称得上“PPT圣经”一般的存在。今天拿来用的麦肯锡的PPT模板制作于June 2002,虽然据今天已经过去了17年的时间,听起来好像是很古董,已经被时代所抛下的内容。

但是,如果你能够将这套PPT吃透,你才能基本拥有咨询人的思维。这也是我们在培训学员的时候反复强调的,练Case的目的不是为了让你记住模板,而是让你熟悉作为一个咨询人的思维模式,通过Case去熟悉、复制乃至运用。

总览

这套麦肯锡的的PPT模板在网上就能找到,一共306页,主要是黑白底版,下面截图的内容就是这份一部分总览。

观察结论

首先,我们第一感觉就是这份PPT 的总预览图虽多但不乱,反而是有条理的感觉。

为什么会有这样的感觉呢?

我们可以看到整个PPT是由多组层层递进的模板组成;事实上,我们可以将这306张PPT转变成几十个思维网图中的每一级结构

我们来一起看三套图:

我们可以看出来,形状类似的PPT放在一起是有内在逻辑的:由简到繁,逐层叠加。

模板背后的Framework

是不是很有趣?如前文所说,这套“PPT圣经”真正的价值在于模板背后代表的Framework,下面我们举几个栗子:

1

模型一

  • 图一和图二所对应的6层结构所对应的模型名称是LEVEL和FLOW

  • 就LEVEL而言,我们最常用的地方就是在讲公司结构。

  • 就FLOW而言,我们最常见的地方是在讲公司的现金流的不同环节,或者是行业供应链的上中下游。

以公司结构为例:

  • 扁平化的结构是有利于公司直接的管理和沟通的,所以层数较少。

  • 如果公司是垂直型结构,有利于决策的实时和集中。

  • 公司层级的设置并不是越多越好如果以信息传递的效率和准确性来对公司情况进行衡量的话,我们会发现,信息传递的效率和准确性并不总是随着层数的增加而扩大的,而是在前期随着层数的增加而扩大,到达峰值之后随着层数的增加和减少。

这就像我们在做数学题一样,需要我们求出最优解:在什么层数的情况下,效率和准确性分别是最优。这里需要我们运用的是二维坐标系的思维。

“二维坐标系”

这种模型分析的是事物的发展状态,它通过在轴线上的坐标来演绎出不同的形态,从而方便我们清晰理解。麦肯锡的PPT模板第105页将它进行了呈现:

上图的模型,描绘的是在一个特定市场中所有企业的产品竞争现状。

  • 横轴代表产品的市场吸引力(Product/market attractiveness),按照低、中、高的顺序共有三个坐标区域;

  • 纵轴代表该产品在市场中的竞争定位(Competitive position),同样按照低、中、高进行了三个坐标区域的分类。这样画出来,实际上就是一个3x3 的九宫格。

一般在这种图表的用途,多见于以下两种:

  • 既可以填充自己产品和竞争对手的所有产品在这个图中做一下比较。

  • 还可以在选择公司研发哪种新产品时进行衡量。

2

模型二

下面再来看一个CYCLE,是循环,是相互影响的关系。

  • 不同变量之间的相互影响,通常情况下是我们所说的内因

  • 紧跟其后的就是INCOMING,也就是介入因素,或者说是外因

这两张PPT的安排顺序也体现了一定程度的逻辑。

  1. 由内及外,先判断内生因素,后判断介入因素,或者说是外来因素。

  2. 先分后总。先对内部进行详细分析,进行总结之后,引入外部因素,判断外部因素具体影响的环节。

这就是麦肯锡的PPT模板中体现的逻辑的另一个层次

投行那些事儿

最后,在实际运用中,我们经常需要思考的不是模板为什么这样设计,而是我们要具体使用哪个模板,第几层的模板。这其实就是我们在做商业分析时,总结、归纳,甚至取舍的能力。这些问题,需要结合具体问题进行分析,但是最根本的还是需要锻炼自己的思维模式!

不说了,小编继续去画PPT了!

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