人懒就要学技巧，提高效率加班少

1、填充合并单元格

先选中数据区域，取消合并单元格。然后按Ctrl+G，定位空值。

再输入等号，按方向键的上箭头，最后按Ctrl+回车。

注意是方向键的上箭头，方向不对，努力白费。

2、把有道翻译装进Excel

使用Excel 2013及以上版本的小伙伴，只要在B2单元格输入以下公式，就可以实现英汉互译了，当然要保存电脑联网才可以：

=FILTERXML(WEBSERVICE('http://fanyi.youdao.com/translate?&i='&A2&'&doctype=xml&version'),'//translation')

3、多页打印相同的标题

如果有多页需要打印的数据，经过简单设置，就可以在打印时让每一页都有相同的标题行，表格美观而且便于阅读。

4、合同到期提醒

合同到期7日内自动提醒，这个要如何实现呢？

条件格式公式为：

=($C2>TODAY())*(C2-TODAY()<=7)

使用两个条件对C2单元格中的日期进行判断，第一个条件是大于系统当前日期，目的是过滤掉已经截止的合同。第二个条件是和系统当前日期的间隔小于等于7。

此处的$C2为混合引用，行数可以变动，列数固定。也就是每一行中的C列日期，都去和当前日期进行对比。

5、快速转置

如下图所示，为了便于打印，需要将A列的人员姓名转换为多行多列。不熟悉函数公式不要紧，使用替换功能也可以快速完成。

6、整个工作簿替换

要替换整个工作簿中的数据，可以按Ctrl+H打开替换对话框，然后点击选项 - 范围 - 工作簿，即可在所有工作表中完成替换。

7、多行合并单元格

要依次合并不同行的单元格，你是怎么操作的呢，看看以下操作，快的有点不像话。

8、姓名对齐

输入姓名时，不但有三个字的姓名还有两个字的姓名，你还在用空格对齐吗？

9、快速求和

对于多行多列的数据进行求和汇总，你是怎么操作的呢？

其实很简单：只要选中数据区域，然后按组合键<Alt+=>，妥妥滴了。

10、多个单元格同时输入

选中所有单元格，在编辑栏输入数据，按下Ctrl键的同时，按Enter键。

小技巧也有大作用，每天学习一点点，每天进步一点点。会的多了，机会也就多了。

好了，今天的内容就是这些吧，祝小伙伴们一天好心情~~

图文制作：祝洪忠