说话啰嗦、没重点？不是你太笨，而是你没有学会利用金字塔结构

“以后不管是工作汇报还是创意陈述都不能超过5分钟”。

这句话是老板昨天在微信群里发布的。最近因为疫情的原因，湖北的员工出不去，也为了其他员工的安全着想，我们都在家办公，会议也变成了线上会议。

在家办公的背后是老板的不信任和员工不自律的相互倾轧，为了避免大家不能同步工作时间，我们每天晚上都要开个工作总结会议，也就是工作汇报以及收获、反思啥的。

昨天我们开会的时候，大家3、4分钟就说完了自己得到工作内容，只有同事小黑说了十多分钟。

我们坐在电脑面前是如坐针毡，想着是不是“自己说的时间太短，老板会以为我们没做啥工作”，思考下次要提前构思下汇报内容。

没想到晚上的时候老板就在群里发了这样一句话，既在意料之外又在情理之中。其实，每个人的工作任务都差不多，多也多不到哪里去。

然而时间是宝贵的，可以节省就不要浪费，对于家里没办网的同学，流量也很贵啊。而且我们的大脑一次性接受信息的量是有限的，说太多老板也记不住，不知道你到底干了哪些事情。



在职场中，有时候说太多，还不如说得简洁明了，节省彼此的时间和精力。那么，到底怎么样做才能拥有好口才呢？

01好口才，离不开清晰的表达逻辑

表达逻辑，其实就是说话脉络，组织语言的逻辑顺序。表达能力强的人，表达逻辑清晰，让人一听就知道讲的是什么，次重点分明，就像把大象装进冰箱只需要三步一样简洁。

比如说你今天一天做了以下工作：撰写文案、排版发布、评论回复，和A客户沟通了大概方向，和B客户沟通的设计，做了一条抖音视频，做了一个ppt展示，做了平台数据分析……

但是你汇报工作的时候就不能直接这样说，可以分结构地说，比如：我今天做了以下几方面的工作，在写作方面做了XXX，在合作对接方面做了XXX，在短视频方面做了XXX。



02如何运用金字塔原理整理逻辑

看了《金字塔原理》一书后，我发现按照金字塔原理组织语言，可以帮助表达者避免思维混乱，迅速增强语言逻辑性，让别人更容易记住你的话。

那按照金字塔原理的表达结构是怎样的呢？

1、逻辑先行

就是指你在表达之前一定要明确自己的中心思想，自己是想突出什么，让对方获得什么。就像我们在头条上写文章一样，写之前要明确自己是为了得青云计划、参加活动还是涨粉。

2、以上统下

任何一个层次的思想都必须是下一层的概括总结，逻辑层层相扣，才不会让人听得云里雾里。

比如说要么先分后总，要么先总后分，你不能一会是大方向的概括，一会是细节的描述，一会又讲大方向的内容去了。

3、归类分组

就是所有要讲的内容根据相同项整理起来，比如我上面说到的，文字工作都归到写作上，与客户的约谈都归到合作对接中去。



4、逻辑递进

每组的思想必须按照时间顺序、空间顺序、结构顺序或者重要性顺序等逻辑顺序组织起来，同一层级的内容，也要有逻辑。

比如秘书向老板汇报会议时间的安排是这样的，就很混乱：

老板，A客户说自己的航班延误了今天下午不能和你见面，A客户想明天上午见您；B客户说自己明天下午就离开北京了，今天就要和你见面；

这样就和您明天的健身课冲突了，明天下午您没什么重要安排，您看把您明天上午的健身课改到明天下午可以吗？

我们可以按照金字塔结构这样表达，老板就一下明白了：

老板，您明天上午的健身课改到明天下午可以吗？

因为A客户航班延误只能明天上午见您，另外今天下午改成和B客户见面了，因为他明天要离开北京。



总而言之，说话啰嗦、没重点被人嫌弃时，不要再怀疑智商了，有空多用金字塔结构练习表达能力吧。

你还知道什么关于提升说话逻辑的经验吗