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《金子塔原理》

 世界微尘里23 2020-02-29

第一章 为什么要用金字塔结构

(有一次口头向老大们汇报调研简报,说到一半被打断,要求先讲体会最深的三点,当时我意识到自己的讲话内容缺乏逻辑性)

我们希望在表达(写作、讲话、培训)时,让受众能够理解记住自己所表达的内容,并且做一个“逻辑清晰”,为了达到这个目的,方法就是使用逻辑清晰的金字塔结构。

原因剖析:

1)大脑会将其认为具有“共性”的任何事物组织在一起。

湖泊  糖

靴子  盘子

女孩  袋鼠

铅笔  汽油

宫殿  自行车

铁路  大象

书本  牙膏

2)受众的大脑只能逐句理解作者(演讲者、培训师)表达的思想,他们会假定一同出现思想在逻辑上存在某种关系,如果你不预先告诉他们这种逻辑关系,他们就会自动从中寻早共同点,将你所表达的思想归类组合,以便了解各个组合的意义。但是受众的知识背景和理解力千差万别,很难对你所表达的思想组织成与你完全一样的解读。

方法:自上而下思考,总结概括


第二章 金字塔的内部结构

纵向关系、横向关系、序言

纵向关系:能够很好的吸引读者的注意力,通过纵向关系可以引导一种疑问/回答式的对话,从而使读者带着极大的兴趣了解你的思路进展。

横向关系:如何使下一层次的内容可以回答上一层次的疑问,同时还保证符合逻辑,所以要御用归纳和演绎两种方法。

序言:如何保证你与读者不断的进行疑问/回答式对话?唯一的办法是你的句子能直接回答读者头脑中已存在的某一疑问,通过序言(以讲故事的方式)告诉读者,你已经了解或者将要了解你正在讨论主题的一些信息,从而使读者想起他本人的疑问。


第三章 如何构建金字塔

1.自上而下  1)画出主题方框 2)设想主要疑问 3)写出对该疑问的回答 4)说明“背景” 5)指出“冲突” 6)检查主要疑问和答案

2.自下而上  1)列出所有要点 2)找出逻辑关系(因果关系) 3)得出结论


第四章  序言的具体写法

3.序言的写法:背景——冲突——疑问——解决方案

1)发出指示式:

     背景:我们打算做X

     冲突:需要你们做Y

     疑问:我们如何做Y?

2)请求支持式:

     背景:我们遇到了一个问题

     冲突:我们的解决方案需要…经费

     疑问:我应该批准吗?

     回答:为了使请求经费的申请得到支持,通常有4个理由

                1)解决该问题刻不容缓

                2)此方案能够解决问题

                3)采用该方案后节约的成本…

                4)我们还可以得到其他好处


第五章 演绎推理与归纳推理

演绎推理较为琐碎,所以不建议过多的使用。

归纳推理比演绎推理难的多,因为归纳推理更需要创造性思维,大脑首先注意到若干不同得事物具有共性、共同点,然后将其归类到同一个组中,并说明其共性。

1)正确定义该组织思想。找到一个能够表示该组所有思想共同点的名词。

2)识别并提出该组织思想中与其他思想不相称的思想。


第六章 应用逻辑顺序

大脑的归纳分组分析活动只有以下三种:

1. 确定前因后果关系

2. 将整体分割为部分,或将部分组成整体

3. 将类似事务按重要性归为一组(可以按重要性或成都从高到低,从重要到次要程度排序)

逻辑顺序的知识:

时间顺序(第一步、第二步、第三步…)

根据结果寻找原因

揭示隐含的逻辑思路

结构顺序:(当你使用示意图、地图、图画或照片想象某事务时的顺序)

创建逻辑结构

描述逻辑结构(一旦建立起逻辑结构,就可以按照自上而下、自左而右的顺序依次描述各个部分)

修改逻辑结构

用结构顺序概念检查思路

程度顺序:(也称重要性顺序)

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