第一章 为什么要用金字塔结构 (有一次口头向老大们汇报调研简报,说到一半被打断,要求先讲体会最深的三点,当时我意识到自己的讲话内容缺乏逻辑性) 我们希望在表达(写作、讲话、培训)时,让受众能够理解记住自己所表达的内容,并且做一个“逻辑清晰”,为了达到这个目的,方法就是使用逻辑清晰的金字塔结构。 原因剖析: 1)大脑会将其认为具有“共性”的任何事物组织在一起。 湖泊 糖 靴子 盘子 女孩 袋鼠 铅笔 汽油 宫殿 自行车 铁路 大象 书本 牙膏 2)受众的大脑只能逐句理解作者(演讲者、培训师)表达的思想,他们会假定一同出现思想在逻辑上存在某种关系,如果你不预先告诉他们这种逻辑关系,他们就会自动从中寻早共同点,将你所表达的思想归类组合,以便了解各个组合的意义。但是受众的知识背景和理解力千差万别,很难对你所表达的思想组织成与你完全一样的解读。 方法:自上而下思考,总结概括 第二章 金字塔的内部结构 纵向关系、横向关系、序言 纵向关系:能够很好的吸引读者的注意力,通过纵向关系可以引导一种疑问/回答式的对话,从而使读者带着极大的兴趣了解你的思路进展。 横向关系:如何使下一层次的内容可以回答上一层次的疑问,同时还保证符合逻辑,所以要御用归纳和演绎两种方法。 序言:如何保证你与读者不断的进行疑问/回答式对话?唯一的办法是你的句子能直接回答读者头脑中已存在的某一疑问,通过序言(以讲故事的方式)告诉读者,你已经了解或者将要了解你正在讨论主题的一些信息,从而使读者想起他本人的疑问。 第三章 如何构建金字塔 1.自上而下 1)画出主题方框 2)设想主要疑问 3)写出对该疑问的回答 4)说明“背景” 5)指出“冲突” 6)检查主要疑问和答案 2.自下而上 1)列出所有要点 2)找出逻辑关系(因果关系) 3)得出结论 第四章 序言的具体写法 3.序言的写法:背景——冲突——疑问——解决方案 1)发出指示式: 背景:我们打算做X 冲突:需要你们做Y 疑问:我们如何做Y? 2)请求支持式: 背景:我们遇到了一个问题 冲突:我们的解决方案需要…经费 疑问:我应该批准吗? 回答:为了使请求经费的申请得到支持,通常有4个理由 1)解决该问题刻不容缓 2)此方案能够解决问题 3)采用该方案后节约的成本… 4)我们还可以得到其他好处 第五章 演绎推理与归纳推理 演绎推理较为琐碎,所以不建议过多的使用。 归纳推理比演绎推理难的多,因为归纳推理更需要创造性思维,大脑首先注意到若干不同得事物具有共性、共同点,然后将其归类到同一个组中,并说明其共性。 1)正确定义该组织思想。找到一个能够表示该组所有思想共同点的名词。 2)识别并提出该组织思想中与其他思想不相称的思想。 第六章 应用逻辑顺序 大脑的归纳分组分析活动只有以下三种: 1. 确定前因后果关系 2. 将整体分割为部分,或将部分组成整体 3. 将类似事务按重要性归为一组(可以按重要性或成都从高到低,从重要到次要程度排序) 逻辑顺序的知识: 时间顺序(第一步、第二步、第三步…) 根据结果寻找原因 揭示隐含的逻辑思路 结构顺序:(当你使用示意图、地图、图画或照片想象某事务时的顺序) 创建逻辑结构 描述逻辑结构(一旦建立起逻辑结构,就可以按照自上而下、自左而右的顺序依次描述各个部分) 修改逻辑结构 用结构顺序概念检查思路 程度顺序:(也称重要性顺序) |
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