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Excel小技巧——9个

 温暖南方 2020-03-01
小小兴趣屋2020-02-29

Excel

1、文档转表格

   将文档内容复制到表格中——【数据】中的【分列】功能

   效果图如下:

2、拆分同一列里的文字和数字

    选中单元格(F2)中的文字——Ctrl+c,在合适位置(G2)Ctrl+v,在下方单元格(G3)Ctrl+E

选中单元格(F2)中的数字——Ctrl+c,在合适位置(H2)Ctrl+v,在下方单元格(H3)Ctrl+E

效果图如下:

3、快速给表格添加样式————Ctrl+t即可,效果图如下:

4、隔行求和

选中数据单元格——Ctrl+G定位单元格,定位条件为空值——Alt+=求和

效果图如下:

5、对齐姓名——效果图如下

6、办公室常用快捷键

Ctrl+W关闭当前页面

Win+D返回桌面

Win+L锁屏

7、给数据加单位

  快捷键Ctrl+1,设置单元格格式,选择自定义,在后面添加单位(元)

就可以了,效果图如下

8、横向表格变为竖向表格

选中,复制,在所需位置,右键,选择性粘贴,勾选转置即可

效果图如下:

9、自动更新序号

在所需单元格里输入“=ROW()-56(此处的56是因为我输入的单元格在57行)”,这样删除行,序号也会自动更新啦

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