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一、IF函数的基础语法。 IF(logical_test,value_if_true,value_if_false) 中文意思：IF（判断条件，条件为真时返回的值，条件为假时返回的值）。 从上面可以看到：IF函数一共有3个参数，第一个参数是必须的，也就是判断条件；第二个参数跟第三个参数都是可选的。分别是条件为真和假时返回的结果。 二、IF函数单个条件判断。 示例：将下图中学生成绩大于等于60分的显示为“及格”，小于60分的显示为“不及格”。 具体操作步骤如下： 1、选中D3:D10单元格 -- 在编辑栏中输入公式“=IF(C3>=60,'合格','不合格')”-- 按快捷键“Ctrl+Enter”回车即可。 2、动图演示如下。 【公式解析】C3>=60是一个条件表达式，用于判断C3单元格的值是否大于等于60。如果值大于等于60，说明表达式成立，这时候返回TRUE，找到第二个参数，结果为“及格”；如果值小于60，说明表达式不成立，返回FALSE，找到第三个参数，结果为“不及格”。 三、IF函数多个区间判断。 示例1：将下图中学生成绩大于等于90小于等于100评为“优”，成绩大于等于70小于90评为“良”，成绩大于等于60小于70评为“中”，成绩小于60评为“差”。 具体操作步骤如下： 1、选中D3:D10单元格 -- 在编辑栏中输入公式“=IF(C3>=90,'优',IF(C3>=70,'良',IF(C3>=60,'中','差')))”-- 按快捷键“Ctrl+Enter”回车即可。 2、动图演示如下。 【公式解析】如果C3单元格的值大于等于90，说明条件成立，返回第2个参数的结果“优”；否则返回第3个参数“IF(C3>=70,'良',IF(C3>=60,'中','差'))”，再判断C3单元格的值是否大于等于70，如果是，返回第2个参数的结果“良”，否则返回第3个参数“IF(C3>=60,'中','差')”；这时候再判断C3单元格的值是否大于等于60，如果是，返回第2个参数的结果“中”，如果小于60，返回第3个参数的结果“差”。 示例2：下图中将财务部的简称改为“CW”，技术部的简称改为“JS”，销售部的简称改为“XS”。 具体操作步骤如下： 1、选中D3:D10单元格 -- 在编辑栏中输入公式“=IF(C3='财务部','CW',IF(C3='技术部','JS','XS'))”-- 按快捷键“Ctrl+Enter”回车即可。 2、动图演示如下。 【公式解析】上述公式先判断C3单元格的值是否等于“财务部”，如果等于，则返回第2个参数的值“CW”，否则继续执行第3个参数“IF(C3='技术部','JS','XS')”，判断C3单元格的值是否等于“技术部”，如果等于，返回第2个参数的值“JS”，否则返回第3个参数的值“XS”。 四、IF函数多条件判断。 多条件判断又分为两种情况：AND与OR（“并且”与“或”的关系）。 （1）IF函数和AND函数。 AND函数语法：AND(logical1,logical2, ...)。 说明：参数必须为逻辑值TRUE和FALSE。或者包含逻辑值的数组或引用。如果数组或引用参数中包含文本或空白单元格，则这些值将被忽略。如果指定的单元格区域内包括非逻辑值，则 AND 将返回错误值 #VALUE!。 =AND(TRUE,TRUE)：所有参数的逻辑值为真结果才为真(TRUE)。 =AND(TRUE,FALSE)：有一个参数的逻辑值为假结果就为假(FALSE)。 示例：下图中我们假设女性55岁退休，判断其是否达到退休年龄。 具体操作步骤如下： 1、选中E3:E10单元格 -- 在编辑栏中输入公式“=IF(AND(C3='女',D3>55),'退休','')”-- 按快捷键“Ctrl+Enter”回车即可。 2、动图演示如下。 【公式解析】上述公式中先用AND函数判断C3单元格的值是否等于“女”并且D3单元格的值是否大于“55”，如果两个条件都为TRUE，则返回第2个参数的值“退休”，有一个参数为FALSE则返回第3个参数的值空。 （2）IF函数和OR函数。 OR函数语法： OR(logical1 ,[logical2],… ) 说明：如果参数中两个都为FALSE，结果才为FALSE。如果有一个参数为TRUE，结果即为TRUE。 =OR(TRUE,TRUE)：两个参数都为TRUE，结果必然为TRUE。 =OR(TRUE,FALSE)：有一个参数为TRUE，结果也为TRUE。 =OR(FALSE,TRUE)：有一个参数为TRUE，结果也为TRUE。 =OR(FALSE,FALSE)：两个参数都为FALSE，结果才为FALSE。 示例：下图中如果学生的成绩有一科大于等于90，判断为优秀学生，否则不显示任何内容。
具体操作步骤如下： 1、选中E3:E10单元格 -- 在编辑栏中输入公式“=IF(OR(C3>=90,D3>=90),'是','')”-- 按快捷键“Ctrl+Enter”即可。
2、动图演示如下。
【公式解析】上述公式中先用OR函数判断C3单元格的值是否大于等于“90”或者D3单元格的值是否大于等于“90”，如果有一个条件为TRUE，则返回第2个参数的值“是”，当两个条件都为FALSE时返回第3个参数的值空。 以上就是IF函数最基本的4种用法，即使你是一个Excel小白，我相信看了这篇IF教程之后，你对IF函数的了解已经差不多了。希望您可以给本篇文章点赞和转发！也算是对小编的鼓励和支持！ |
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