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【内审实务】内审要发好“第二种声音”

 理麓跿 2020-03-06

朗读原文 来自中国内部审计协会 06:51

在多元化背景下,绩效考核是保障经营目标达成的管控手段,单一的投资领域,管理容易复制,人才可以灵活调配。但跨领域集团,管理人才普遍缺乏。因此,内部审计只有充分发挥好审计服务与监督职能作用,才能满足企业飞速发展的需要。

重塑内部审计新理念
明确审计定位

内部审计是公司内部控制的一部分。通过审计揭示公司经营管理中存在的漏洞和风险,评价内部控制体系建立的完善性及执行的有效性,有助于企业经营管理合法合规、保护资产安全、保证财务报告及相关信息真实完整、提高经营效率和效果、促进企业实现发展战略。

敢于发出“第二种声音”

由于种种原因,有的公司管理者喜欢向董事会报喜不报忧,难免让董事会只看到经营管理中的表象。内部审计作为独立的监督部门,要敢于发出“第二种声音”,以便管理层明晰事实真相,多方面获取决策信息。

树立发现并解决问题的理念

以往的审计报告只重“发现问题”。随着经济环境的变化、公司治理实践的深入,内部审计需要从“揭露问题型”向“持续改进型”转变,不仅要善于发现问题,而且要致力于成为经营管理方面的专家,协助解决问题,帮助组织提高经营管理水平,为组织的健康发展保驾护航。

当好“推动器”增加组织价值

内部审计项目的开展,要围绕集团的发展战略目标,聚焦重点风险领域。通过推动公司建章立制,落实执行,促进加强内部控制与风险管理。作为公司“改善管理、堵塞漏洞、防范风险”的有力“推动器”,针对经营管理中的问题,与经营管理层共同研究风险应对方案,提出合理化可行性建议,为公司排忧解难,从而实现内部审计由查错防弊到风险管理的价值增值。

成为企业人才培养的基地
集团应将审计监察部作为培养人才的基地和摇篮,通过设计合理有效的晋升和激励机制,吸引、培养和选拔具备良好职业道德的财务、经济、管理、法律等专业人才,根据管理需要输送到子公司的各条战线,充当管理主力军。
搭建有效的组织体系
搭建多级审计组织架构

业务上,可实行垂直管理的分级模式。在二级事业部,建立独立的审计部门或岗位,划分审计重点及审计级次,避免审计重叠或者审计盲区。

对于二级审计机构,要求提交年度、月度审计计划以及审计报告等资料备案,并就审计经理级岗位的选拔留用向公司管理层提出专业意见。另外,应加强对经理级管理、重大事项报告、考核等方面的制度指导。
合理配备审计人员并充分授权
要根据集团公司的规模配备合理数量的复合型审计人员,形成一套健全高效的审计人才培养、激励、评价和使用机制,通过工作锻炼,不断提升审计队伍整体能力素质。根据专业需要,建立兼职审计人才库;根据审计项目需要,抽调专业人员参与审计。
集团审计监察部以及建立的多级审计体系,均由集团董事会或审计委员会直接领导,并充分授予其监督权和检查权。
强化审计职能落实
“只披露,不整改,等于没有披露”。应披露经营管理中存在的问题,利用风险热力图,按照评估风险的重要程度,督促审计整改的落实,并加强后续跟踪审计;还应将整改纳入经营业绩考核范围,督促整改得以落实。
建立标准化的内部流程和思维
要建立《审计项目考核制度》《审计质量控制制度》《投诉举报管理制度》等,规范相关业务流程。针对不同产业、不同审计项目,形成可借鉴的审计方案、可操作的审计工作手册、可规范的审计工作底稿和审计报告模板,以沉淀审计成果,指导内部审计人员有效开展审计工作。
创新审计思路和方法

一是强化经营目标责任制审计。

为了科学评价经营单位的业绩,内审部门必须以现有的业绩考核体系和评价体系为依托,参照公认会计准则,强化经营目标责任制审计。

二是创新审计领域,拓展审计深度和广度。
随着投资领域的拓展以及信息科技的飞速发展,应积极探索实施专项审计。
三是建立风险预警机制,实施风险管理审计。
根据集团发展的需要,建立风险预警机制,在审计立项、审计项目开展及审计报告中,关注风险并评估风险,从而促进被审计单位加强风险管理体系的建立与改善。
四是建立协同管控机制,实现跨部门联合审计。
成立跨部门协作小组,实施协同检查。必要时,联合集团其他部门,组成风险管理机构,对内部控制与风险管理进行指导与监督。
五是实行审计外包,降低审计风险。
对于工程造价问题,若内审部门没有配备专业人员,则通过招投标,选定第三方机构,实行审计外包以规避风险。
六是前移审计关口,参与投资项目投前尽职调查。
在项目投资阶段,与财务部、法务部一起,配合战略投资部,承担内部投资前的尽职调查,协助集团把好项目投资前、投资中的风险识别、评估与应对关口。
七是聚焦审计视角,关注重点风险领域。
聚焦审计视角,加强审计计划统筹。根据新特点,重点关注管理层凌驾于内部控制之上的风险,加强任期经济责任审计。并将审计视角聚焦到新投资领域和主要产业,增加审计维度、提高审计频率。
作者单位:南储仓储管理集团有限公司

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