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数据显示，这几个错误，很多用户都在犯，很可能你就在其中。如果都完美避开了，必须给你双击666。 虽然一个文档的核心还是在内容，但是排版精美准确可以锦上添花。避开常犯的错误，我们认真的态度就对比显露出来了。  首行缩进 中文排版，段落首句要空两个格子，这一点小学语文老师就教过。 在电脑上排版，我们通常是”啪啪啪啪“，敲四下空格键。这一点没人教过，是大家自学成才的，并且学错了。 正确的做法是：【选中】需要排版的部分——点击鼠标【右键】——选择【段落】——点击左上角【缩进和间距】——找到【特殊格式】——下拉选择【首行缩进】——默认2字符。 步骤看动图 👇 步骤看起来有点繁琐，但操作起来其实5秒就能解决，而且一篇文档只需要设置一次。 一次学会，终身受用，不如拿起你的小鼠标试试呀。 目录设置 说起目录，基本上内容稍多的正式文件都会有。 但很多人的目录制作非常质朴，是用英文句号或省略号“点点点”出来的。 看着好像没毛病，但莫名给人一种城郊结合部粗劣制作的感觉。 正确的做法有一点点复杂，但我保证这是最简单明了的教程，而且一次就能学会！可以收藏再看。 【选中】标题的内容 ⬇ 点击菜单栏【标题1/2/3】，根据不同级的标题选择不同选项 ⬇ 右键点击【标题1/2/3】选择【修改样式】，可以更改标题的格式 ⬇ 选择菜单栏【引用】 ⬇ 点击【目录】，选择想要的格式，目录即可生成 ⬇ 如果页码更改，可以选择【更新目录】 动图看完就懂 👇 选中文本 “选中文本”这种事，会电脑的人都会操作。按住鼠标左键不动，然后拖动。 这样也没错，但根据不同需要，这种单一的方式真的太机械，完全不够用。 最简单的小技巧，同时按【Ctrl】+【A】，可以快速选中全文。如果文本很长，这个快捷键就非常实用。效果动图如下： 👇 将光标放在段落内的任意位置，连点三下鼠标左键，就能选中整段，比起拖动，时间可以省下好几秒。效果动图如下： 👇 按住【Ctrl】不松手， 点击鼠标左键滑动，然后松开，如此重复，可以选中不连续的文字。效果动图如下： 👇
光标移到内容开始的地方，按住【Shift】不松手，然后鼠标点击内容结束的地方，就会快速选中中间的所有文字。效果动图如下： 👇
按住【Alt】不松开，鼠标可以竖向选择文字。效果动图如下： 👇
看完上文，相信我们金山PDF的用户，决不甘心一直停留在小白阶段，那就赶快试试吧！ 每周学一些实用小技巧，立刻就能提升工作效率，出去就能秒杀众人。 |
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