靠突击来管理不仅没有效果,而且会引向错误的方向。 ——德鲁克《变动中的管理界》 德鲁克说,靠突击来管理是混乱的一种明确标志,也是无能的一种自我承认,这种管理是无效的表现。要避免出现这种现象,就要一套行之有效的制度。 一个适合的制度能够给企业带来成功和喜悦,而一个粗糙的制度会给企业带来无穷的失败和痛苦。企业制度是企业赖以生存的基础,是企业行为准则和有序化运行的体制框架,是企业员工的行为规范和企业高效发展的活力源泉。 制度是企业赖以生存的基础,是管理者进行有效管理团队的行为准则和有序化运行的体制框架,是组织成员的行为规范和企业高效发展的活力源泉。对企业来说,制度和标准就是竞争力。 北京“金三元”酒家拥有中国首道专利菜“扒猪脸”。金三元的老板沈晓峰非常精明能干,他为这道菜定制了十分严格的规矩。猪头的来源必须是饲养期四个月到五个月大、重量为60公斤至75公斤的白毛瘦型猪;猪经过标准屠宰后,需经过2小时的浸泡,30多种调料、4小时酱制、12道工序层层制作。谁敢弄错一个环节,沈老板就会火冒三丈。 不仅如此,“金三元”酒店的服务也是非常到位的。无论是从站位、迎宾还是入座、点菜,都有一套分为29道工序、3000多条标准的管理制度。这些制度为金三元赢得了广泛赞誉,前来消费的顾客对金三元的服务赞不绝口。完善的制度使金三元在北京餐饮市场上脱颖而出,经过多年的发展,金三元已经成为在全国拥有二十多家连锁店和一家经营纯绿色食品超市的多元化企业。 由此可见,企业制度是企业赖以生存的基础,是企业行为准则和有序化运行的体制框架,是企业员工的行为规范和企业高效发展的活力源泉。但是在实际管理过程中,有些管理者却意识不到制度对一个企业的重要性,他们妄想通过突击来改变企业的混乱现状,殊不知,靠突击来管理只会让局面更加混乱。有这么一则新闻: 一男子挪用公款500多万元买彩票,而当他到公安局自首后,他所在的公司经理才知道破产原因。原来该男子所在公司的银行账户、财务印鉴章和现金支票全部由他一人管理,需要钱时,只要他填好支票盖上章到银行取钱就行了。 早在一年前,该公司账户上就开始出现亏空,随后每月递增,然而公司的领导层并没有找到原因。最后只好在一年后在报纸上刊发公告,宣布公司破产。 正规公司的财务人员应该由会计和出纳组成,会计负责管账,出纳负责支取现金,两人互相制约、互相监督,有些大型企业还设有多位财务和出纳,另外设有监督主管。但是该男子所在的公司财务人员只有他一人,这就给他肆意取钱创造了可乘之机。制度不健全,并且落实不力,终酿大祸。 很多失败的案例表明,靠突击管理是根本无法实现的。 英国首相丘吉尔曾说,“制度不是最好的,但制度却是最不坏的”。远大空调董事长张跃说:“有没有完善的制度,对一个企业来说,不是好和坏之分,而是成与败之别。没有制度是一定要败的。” 在现代社会的企业管理中,制度的重要性更是不言而喻。企业是关于人的组织,而人的复杂多样的价值取向和行为特质,要求企业必须营造出有利于共同理念和精神价值观形成的制度和文件环境,并约束、规范、整合人的行为,使其达成目的的一致性,最终有助于企业共同利益的实现。因为从根本上说,经济学关于人性本懒惰自私的假设在商品经济社会里从提高管理效率的角度来说,还是放之四海而皆准的。因此,在任何单位里,都需要规章制度。一套好的规章制度,甚至要比多用几个管理人员还顶用。 严格而合理的制度是企业发展的保证,管理者要在对制度的执行过程中保证要做到以下几点: 1.要保证制度的严肃性和连续性。“朝令夕改”会使制度失去效力,流于形式,因此一个好的企业制度要保证不因企业领导人的改变而改变,不因企业领导人态度的改变而改变,不因管理者与被管理者关系的亲疏而改变。 2.制度要随客观环境的变化而不断改进、修订和完善。制度不可能一成不变,一劳永逸,必须与时俱进。 3.所有制度必须依据人的本性,便于执行。企业的制度要尽可能少,制度越少,员工重视的程度就越高。制度要简单易懂,要对每一条款都进行解释,以免造成误解,要尽可能吸收员工参与制度的制订。 |
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