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曾经一度，我特别喜欢Word，什么文件都用Word来做，自以为掌握了大部分的Word技巧。但是，后来碰到两个Word难题后，我发现了自己的Word短板，也感觉相见恨晚。  1-自动为文章生成目录 因为工作的关系，以前经常要用Word来制作培训手册，因为内容特别多，所以培训手册做下来可能要十几甚至几十页，为了查找方便，自然需要在Word中插入目录。 由于不知道如何有效插入目录，所以开始用的是最“原始”的方法： · 先找到某个章节相应的页码，记下页码 · 然后回到目录页，在对应的文字后，手工按“.”一直到末尾，然后标上页数 不知道是否有很多人和我一样曾经用过这个方法？看上去也不错，纯手工操作，但是这样的操作有很大的问题： · 如果页数多的话，工作量很大，还容易出错； · 因为是手工加“.”，会导致最后的页码数字很难对齐 · 如果内容发生变动，需要重新手工调整页码数  这个问题直到很多年后才发现了正确的操作方式，就是“自动生成目录”，简单来讲有两个步骤： · 为需要出现在目录页的章节标题设定大纲级数（在视图-大纲菜单下选择1级、2级等） · 在“引用”菜单下找到“目录”，选择“自动目录”就可以一键生成目录 · 如果内容有调整，在“引用”菜单下找到“更新目录”，即可自动更新 2-用“邮件合并”工具快速制作邀请函/席卡 以前每个月要组织很多场培训，要发邀请函给每位员工，同时制作他们的席卡。最早也是纯手工的，先设计好模板，然后复制，再把他们的名字粘贴上去。如果碰到培训员工特别多的话，也要花费很多力气，还容易粘贴错误。 直到我发现了“邮件合并”这个好工具，太省事了！ 第一步，先准备一份包含不同员工姓名的EXCEL表格； 第二步，准备好邀请函或席卡的通用内容（就是每个人看上去都一样的部分）； 第三步，选择“邮件”菜单，选择“信函”类型，再选择准备好的EXCEL表格中姓名单元格； 第四步，在邀请函或席卡需要更改的地方“拆入合并域”（也就是将来会被EXCEL表格中数据替代的地方） 第五步，预览到具体每一封的样子，最后选择“完成合并”  嗖的一下，所有的文件就一次性生成，然后可以打印出来了。 以上两个技能，是我个人觉得特别好用，相见恨晚，但很多人都不知道的WORD技能，希望对大家有帮助！ |
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