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如何使用思维导图做计划?

 打虎将 2020-03-11

谢邀,回答这个问题包括2部分,第一,如何制定计划 ,第二,如何用思维导图做计划,且听我详细向你汇报:

一、如何制定计划

(1)计划拆分原则

  • 拆分的小目标要有逻辑

  • 拆分的小目标要可衡量

  • 拆分的小目标要可执行、可实现

(2)项目计划目的

  • 便于任务检查:会不会偏离方向?会不会卡在哪来过不去?项目能不能按时完成

  • 便于进度检查:目前完成的工作的整体进度处在哪个位置? 与预计的时间计划比,是 比计划更快、更慢还是与计划一致;下一阶段预计完成时间与计划的时间是否一致

  • 甘特图计划:目的是仿佛走在一个黑漆漆的路上,每走个一段路就点燃一支蜡烛, 领导在远处可以看到你的一切。

二、如何用思维导图做计划

使用思维导图制作计划,方法非常简单,只需要在“任务”中,点一下“甘特图”即可,然后插入任务的起止时间、资源、完成进度等,思维导图软件就会自动绘制出下发的甘特图。

绘制好图形后,可以查看任务之间的相互依赖关系,可以查看任务指派了哪些人员,可以设置任务为里程碑,这样,一张图就可以反映出整个计划的时间、人员、进度、相互依赖等关系了。

非常重要的一点,也许很多人并没有注意到,制定好计划后,点快捷操作中的“Outlook”按钮,即可将计划任务与Outlook同步,这样就可以用Outlook跟踪任务的完成情况和即时提醒了,避免了传统计划就是一个PPT或Excel文件,做完计划就摆在一旁了,那样的计划,往往形式大于实际,发挥不了计划的真正价值。

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