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一、为保证公司资产安全，提高资产使用效率，规范公司资产保管、使用、维护、调拨及处置等环节的管理行为，明晰相关部门和人员的职责，制定本制度。 二、本制度所称资产根据其价值高低和管理方法的不同分为以下大类： （一） 固定资产：使用期限在1年以上且单位价值在1500元以上的房屋建筑物、车辆、机械设备、计算机及周边设备、办公及电气设备、家具用具等。 （二） 低耗品：指单位价值在150元以上但未超过1500元，可在较长（一年或更长）时间内单项独立并重复使用的生产经营管理器具、用品等。 （三） 消耗品：不能独立并重复使用，一经使用即不能或无须单独保管；或可以独立并重复使用，也可以单独保管，但未达到低耗品价值标准的零件、部件、耗材、物料、器具、用品、艺术品等。 （四） 无形资产：土地使用权、专利权、商标权、单独购买且单位价值超过200元的软件。 以上之外的其他资产，如货币与债权、产品与材料等资产的管理不适用本制度。 三、根据《固定资产分类与代码》（GB/T 14885-2010）及公司实际情况，公司固定资产分为以下中类： （一） 房屋建筑物，不包括土地（列为无形资产）； （二） 运输设备，包括乘用车、载货车、客车、摩托车、电动自行车（不包括装卸车）； （三） 机械及电气设备，包括加工生产、装卸、动力等设备； （四） 计算机及办公设备，包括计算机、服务器，打印机、投影仪、刷卡机、ＰＯＳ机、存储设备、终端设备、一体机等计算机周边设备，以及手机、照相机、摄影器材、碎纸机等未列入计算机及周边设备的其他办公设备，不包括办公家具（列入家具用具）和软件（列为无形资产）； （五） 家具用具，包括床、台、桌、椅（凳）、柜（架）、沙发、厨卫（不含厨房电器）、被服装具等用具； （六） 其他设备，未列入以上类别的其他固定资产等。 四、低耗品划分为以下中类： （一） 工具用具：包括生产、仓库管理以及生产设备修理维护所需的用品或用具，如液压车、拖车、铲车、电钻。 （二） 电子设备：硬盘、电话、电扇、摄影器材等。 （三） 办公家具：文件柜、桌椅等。 （四） 艺术品：摆挂件、室内装饰件等。 （五） 其他。 五、公司人事行政部设立公司资产管理员岗位负责统一监督管理公司的资产。财务部设立资产会计岗位配合资产管理员进行资产登记。各部门负责人在本部门中指定一人作为部门资产管理员，配合公司资产管理员及资产会计管理本部门的资产。各部门资产管理员的人员名单统一报人事行政部备案。 六、公司资产管理实行“分部门管理，责任到人”的实物负责制，遵循 “谁使用、谁负责” 的管理原则。 七、各部门分别对本部门使用的资产承担管理责任，多部门共用资产按使用受益大小确定一个主要使用部门作为管理部门，难以明确使用部门的资产统一以人事行政部作为管理部门。 八、员工对本人使用的资产负管理之责，无法明确单一使用人或多人共用的资产以本部门资产管理员作为使用人。任何员工不得使用公司未授权其使用的资产。 九、资产采购按照公司采购制度执行。采购的固定资产、无形资产、低耗品经验收后应对使用部门、存放地点，资产使用人、资产价值进行详细登记。 十、固定资产、无形资产、低耗品除按会计制度的规定设置专门的会计账户进行会计核算外，财务部还应设置一套格式相同的《资产登记表》对各部门管理的固定资产、无形资产、低耗品进行登记。 《资产登记表》的内容包括资产大类（固定资产、无形资产、低耗品）、资产中类、资产编号、资产名称、规格型号、购入原值、购入日期、资产净值、附属设备、使用部门、使用状态、使用人、存放地点等信息。名称、规格型号、购入时间、购入原值、使用人、使用地点相同的多项资产可汇总在《资产登记表》的一行中登记。 使用状态包括正常使用、未使用、已损坏等三种类型。资产存放地点统一由人事行政部拟定并编号。 十一、财务部应将分部门的《资产登记表》抄送给人事行政部及各资产使用部门，以协助后者登记管理全公司或本部门使用的资产。 十二、财务部对低值易耗品按照“一次摊销法”进行会计核算，不在《资产登记表》中登记折旧（摊销）年限和资产净值。消耗品于领用时一次摊销，领用后不再登记。 十三、人事行政部、财务部、资产使用部门的《资产登记表》每半年更新、核对一次，出现不一致时，人事行政部应会同财务部查找原因并及时调整。 十四、固定资产实行编码和标签管理。资产编码和资产标签的粘贴、更改由人事行政部负责。固定资产标签样式如下。 固定资产标签
十五、员工入职、离职、调岗等原因导致资产管理人发生变更时应填写《资产变更登记表》（变更前后所属部门及财务各一份）及时办理资产交接及变更登记手续，经双方确认后据以更新资产登记表。 十六、资产盘点清查时除应考虑公司资产的存量信息外，还应注明其使用状态如正常使用、未使用、已损坏等资产质量信息。 十七、清查资产时出现的资产盘亏，由人事行政部会同资产所在部门查明资产的盘亏原因，并在资产管理人、部门资产管理员和部门经理之间划分责任。 十八、对于已经损坏但需要继续使用的资产，使用部门应对为其修理的经济性以及具体维修方案提出意见。 十九、每年以十二月三十一日为基准时点对固定资产、无形资产和低耗品进行一次全面盘点。盘点由人事行政部、财务部会同使用部门共同进行。 设立、划转、撤销或搬迁某一机构，也应对其经管范围内的资产进行清查和变更。 根据需要，也可于年中对某一个或几个部门或整个公司的资产进行抽查或全面盘点。 二十、人事行政部负责每年为公司资产及存货办理财产保险。 二十一、除需要随同实物保管的产权证明文件（如汽车行驶证）由使用部门保管外，其他如发票、房产证、土地使用证等资产产权证明文件由财务部保管。 二十二、对于公司闲置未使用或需要继续使用但已损坏且修理不符合经济性要求的资产，资产管理部门应填制《资产处置单》报总经理审批，其中低耗品由总经理授权给资产管理部门及行政人事总监审批。财务部凭公司批准的《资产处置单》核销资产登记。 2020年3月10日 抄送：李董、王总，各部门
资产登记表
本表一式三份，行政、财务及使用部门各一份。
资产变更登记表
本表一式三份，变更前后所属部门及财务部各一份。
资产处置单
本表一式三份，调出、调入及财务部各一份。 |
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