一写PPT就大脑空白？这3个步骤，让你轻松写出有说服力的内容

今天这篇文章，咱们不谈设计，来聊一聊PPT内容的写作。

对于一份PPT来讲，衡量其是否优秀，从表面上，我们可以从它的视觉呈现上进行判断，比如配色，素材，设计技巧……

但从本质上来看，PPT内容是否具备说服力，才是决定因素。

因为PPT演示的目的，是进行视觉化的信息传递，能把一件事儿说清楚，并打动人，才是演示的关键所在。

那么，问题来了，如何去写出一份有说服力的PPT呢？

对于写过PPT的人来讲，我相信，一般都会遇到两个问题：

一是大脑一片空白，不知道要去写什么内容；

二是资料一大堆，不知道该如何去写PPT；

那么，该如何去解决这些问题呢？基于我个人的习惯，我一般会分为三个步骤：

01 了解观众群体的属性 这一步，要基于人群，明确你的演讲目标和写作方向；

02 写好简版的StoryLine 这一步，要围绕目标，明确观众需要了解哪些信息？

03 完善每一页PPT的内容 这一步，要根据核心要点，增强内容说服力

什么意思呢？咱们结合一个大家都能理解的例子来说。

比如，咱们开了一个煎饼果子的店，被邀请去做一个关于『我为什么要在楼下开一个煎饼摊』的分享。

那么，该如何去组织这份PPT的内容呢？

Step 01

明确观众群体的属性

这一步来确定演讲目标和写作方向

当你要写这份 PPT 时，先想一想，是什么样的人，要来听这场分享呢？他们分别都想听到什么内容呢？

假设01：比如听众是投资人

他们可能想看到这个项目的竞争门槛，以及盈利的情况，以此，来决定项目是否有投资价值。

假设02：比如听众是新闻媒体人

他们可能想要听到一些你创业的初心，以及一些创业故事，以此，来撰写一份吸引眼球的新闻稿。

看到了吗？不同的听众，他们的需求也是不同的。

Step 02

写好一份简版的StoryLine

这一步来确定PPT的写作大纲

明确了演讲目标之后，那么，观众都需要知道哪些信息，才可以帮助我们完成目标呢？

比如还拿前面的煎饼摊的例子来说，比如我们要说服身边的一个朋友，与你合伙开店。

那么，他需要了解哪些信息，才可能达成我们的目标呢？我随便写了一点：

我为什么现在要开店？

• 很多上班族都有吃早餐的需求，煎饼果子是首选
• 上班族对煎饼果子的要求是，干净卫生且美味
• 现有的煎饼摊，制作环境很恶劣，不能满足卫生需求

我想要做一家什么样的店？

• 干净整洁的厨房，每天定时清理
• 保证食材新鲜，选用当天蔬菜
• 五星级厨艺，保证煎饼美味
• ……

我们能否实现盈利？

• 用户群体的规模
• 店铺的竞争状况
• 店铺运营的模式

我们什么时候可以挣钱？

• 前期资金投入数量
• 店铺分成模式
• 店铺盈利预测

再比如，咱们再来个更生活化的例子，假如你要安利一位朋友去看某部电影，你要说哪些点，才能说服他呢？

可能是：

• 电影演员（老戏骨、偶像参与）
  
• 电影剧情（年度烧脑神剧、制作精良）
• 电影票价（限时8折）
• 用户评分（豆瓣9.0、朋友圈推荐）
  
• ......

这应该能懂了吧？再不懂我就要撞墙了。

那么，对于这种 PPT 的大纲写作来说，当我们脑子里有一大堆信息时，该如何进行组织呢？

这里有两种方法：

一种叫平行式结构

简单点来说，就是我们要表达的内容之间相互独立，不会产生重叠。

举个例子来说吧。比如你要『推荐一位朋友去某家店吃火锅』，我们该怎么进行表达呢？

可能我们会从这几个方面来说：

• 食材选择（蔬菜干净卫生、肉类现场处理、中央厨房）
• 食物味道（正宗重庆火锅味道、多种锅底选择、特色食物)
• 距离远近（店铺位置、交通时间、周边设施和商店）
• 外界反馈（某明星吃过、某美食博主评测、大众点评必吃榜...）

看到了吗？内容之间相互独立，是平行关系。

另一种叫递进式结构

这种结构呢，换句话说，就是有前因后果。

比如我们前面出现的例子『我为什么要在楼下开一个煎饼摊』，就是很典型的这种结构。

因为煎饼摊出现了一些问题，所以，我们想要去开一家煎饼店。

到这里，一份PPT的内容框架就已经出来了，其实，这里就是我们每一页 PPT 的标题：

Step 03

完善每一页PPT的内容

要根据核心要点，增强内容说服力

有了框架之后，我们就可以围绕着标题，来填充每一页的内容。这一步，记住两个点即可。

• 标题是总结概括全页内容的核心观点
• 内容是提供支撑观点表达的多项证据

啥意思呢？还是拿煎饼摊的例子来说，比如我们前面提到过一个要点：

很多上班族都有吃早餐的需求，煎饼果子是首选。

那么，如何去增强这个观点的说服力呢？最基本的，我们可以拿一些数据进行支撑。

比如像这样：

内容是我瞎编的，大家明白意思即可

这里的图表，就是为页面的观点提供支撑作用。

同样地，其他页面也是一样的，有了大纲之后，需要我们为每一页的观点，寻找不同的论据支撑，以此来增强 PPT 内容的说服力。

切换到我们很多职场人的汇报 PPT 来说，道理是不是也是一样的呢？

先来明确汇报对象，然后列出为达成演讲目标，观众需要了解到的属性，最好为每一页的核心观点，提供内容支撑即可。

不过，这里有一点需要注意，那就是每一页的标题，要能够概括整页内容的核心观点，尽量不要写<工作概述>、<市场分析>之类的文字。

什么意思呢？举个例子。

比如像这一页 PPT 的标题是<市场地位稳固，盈利稳定增长>，那么，整页PPT上的内容，都是为了论证这个核心观点而出现的。

再比如像这一页所有内容，都是围绕着标题<设计逻辑到运算逻辑>展开：

明白了吗？非常简单的3个步骤，但是能够帮你去写出一份有说服力的PPT。

所以，下次，当你不知道如何去写一份 PPT 内容时，可以先填下这个表格：

我的演讲目标是：
为了达成目标，观众需要知道：
为了让观众信服，我需要准备：

一份优秀的PPT，离不开有说服力的内容，和精美的视觉呈现，二者缺一不可。

好了，以上就是本文的全部内容，希望对各位有所帮助。

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