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【PSM系列⑤】如何提升企业安全培训的实效?

 百战归来 2020-03-16

安全培训是过程安全管理中最重要的要素之一,贯穿于企业的全生命周期。企业决策层风险意识降低了?培训!执行层技术能力变弱了?培训!操作层安全技能变差了?培训!企业的安全管理人员如果能把30%-50%的精力放到培训上,企业的安全管理工作一定会得心应手。

但当前的情况是,安全培训不到位几乎成了企业的顽疾,牢牢占据各类事故调查报告中的一席之地。安全培训的目标导向和效果导向错位,企业更多关注的是安全培训是否符合法规要求,关注试卷、签到、培训计划、照片等输出结果,认为这些输出结果做得好,企业培训工作就做好了。久而久之,培训的目标不再是全面提升员工技能,有效控制风险,而是变成了一摞一摞的资料。最终结果是,培训效果被忽视了,安全培训成了企业风险管理中隐藏得最深的敌人。

影响培训效果的四大原因

除去企业安全培训没有以效果为导向这一因素外,还有几个影响培训效果的原因,需要企业关注。

01

成人职业培训的特点会影响培训效果

成人一定是想学才会学,感觉有现实或迫切需要,会更愿意去学。如果员工存在“没办法,是企业硬要我学的”这样的想法,那学习效果就会大打折扣。而且,受教育的员工往往喜欢用新的知识与旧的经验作比较,年纪越大,对新鲜事物的接受态度就越审慎。他们重视应用成效,注重技能,要求即学即用,对理论的、学术的、抽象的、宣教式的培训并不感兴趣。

此外,员工的精力很难集中。家庭、社会、工作上的各类事项都会分散他们的精力。而且,往往成人的记忆力会有一定的衰退。根据艾宾浩斯遗忘曲线,人的记忆保留率20分钟后只剩了58.2%,6天后剩25.4%,有的员工可能会更低。

02

很多企业硬件设施不具备做好培训工作的基础

现在最流行的培训是VR仿真、计算机模拟流程,国内能做到的企业寥寥无几。真实模拟作业场景、装置流程的实训基地建设也很流行,动辄投资几百万上千万,国内也没几家。而专业的培训讲堂,讲台、液晶屏、好音响、大场地、能演示,这些条件除了央企国企大民企,中小企业也很少能配备。常规的就是一个投影仪,下面只有桌子椅子,员工能坐着听,做做记录。比较差的就是投影仪配小马扎,排排坐,上面讲,下面玩手机。甚至有企业连培训地点都没有,领导站在办公楼前,拿个稿子念上一遍就算培训了。

培训效果很大程度上依赖于培训模式,培训模式则是由硬件设施支撑的,企业硬件设施不具备,培训效果自然不会太好。从美国缅因州的国家训练实验室研究的学习金字塔模型看,有专门的培训讲堂,能做演示开展讨论的,两周以后记忆留存率最多50%;只有投影仪、排排坐的,两周留存率最多20%;办公楼前听讲式的只有5%。

03

企业层级设置造成了培训效果的衰减

由于成人职业教育的特点,企业内的员工安全培训更多是一个沟通的过程。一般企业都会设置决策层、执行层和操作层三个层级。根据沟通过程的漏斗理论,如果一个人心里想的是100%的东西,当你在众人面前用语言表达出来时,已经漏掉了20%;这80%的东西进入别人的耳朵时,由于文化水平、知识背景等关系,只存活了60%;而真正被别人理解消化的东西大概只有40%;这些人遵照领悟的40%具体行动时,已经变成20%了。这就会出现“领导想让员工学个驾照,员工可能以为会骑自行车就够了”的情况。

04

企业的产学矛盾会加剧培训效果的减弱

与其他行业不同,化工企业往往24小时连续生产,模式有4班3倒、3班2倒、3班2倒,常年如此。中小企业往往不舍得花钱让员工脱产进行专门的培训,因为这些投入短期内看不到直接效益,只愿意在员工的工作间隙组织培训。但如果让倒班员工下班后培训,占用他们的休息时间,要么上课睡觉,要么上课分心,都会减弱培训效果。

《生产经营单位安全培训管理规定》中72学时的三级安全教育,也很少企业能真正落实。主要原因之一,是企业培训教师没时间,,随便讲讲,发发卷子,填填记录,新员工自己看看资料,就这样过去了。

开展安全培训从规范流程开始

培训对员工是一种福利,对企业是一种投资,是战略保障。从要素运行的概念来说,培训要素大体分为培训管理、培训内容、培训人员、培训资源4个分要素。各个要素相互交织、互相影响,构成培训体系。各个要素共同决定了谁来讲、讲什么、谁来听、怎样有效,这一切都需要一整套的流程来控制。

运转良好的培训体系,需要时间沉淀,一般2年可以有个雏形,3-5年才能比较稳定。下面是常规的培训流程。

01

确定目标

企业整体的人员技能结构,决策层、技术层、操作层在某个时间区间内分别要达到什么水平,都需要进行详细的调查研究,并根据企业自身实际情况,形成分析报告。

02

培训需求调查

培训需求调查要结合每年的目标进行,包括各专业、车间、岗位对不同人员的能力要求,上级培训要求及工作需要,形成培训需求调查报告。

03

培训计划

培训计划根据培训需求编制,应当包括培训对象、方式、时间、地点、教材选取、教师选用、考试审核、经费保障、质量评估等内容。培训计划基本关联了培训内容、人员、资源等各个分要素。

04

培训实施

根据培训计划组织培训,包括培训策划、班主任选择、培训教师选用、培训教材审核、培训过程控制、理论实际考试等内容。

05

效果反馈

根据培训实施情况,完成培训的效果反馈。反馈至少要包括培训教材适用情况、目标完成情况、培训教师教学情况、受训员工成绩分布、需要改进的问题等。

06

记录归档

将培训计划、需求调查、培训实施、效果反馈所生成的全部文件归档,计入个人培训档案和企业培训档案。

07

培训考核

对整个培训体系运行情况进行考核,包括教师水平分级、学员技能掌握情况、各专业培训工作完成情况等。

以上步骤也可以合并为简单的需求调查、培训计划、培训实施、效果验证四步,但要素不缺,内容不减。

从四方面持续提升安全培训成效

01

营造良好的学习氛围,

弥补成人培训的固有缺陷

从上至下树立起终身学习的理念,将持续的学习创新作为企业核心竞争力之一,是企业良好发展的重要途径。在企业营造良好的文化氛围,有利于弥补企业成人培训的固有缺陷。长期不间断的培训,一定程度上可以固化员工思维模式。如:每天的班前会、每周的班组安全活动、每月的工作例会、每季度的安委会,都安排固定的培训时间。工作场所的告知、宣传栏等,都能在不经意间提醒员工应该注意的风险。

02

掌握知识获取的技巧,

帮助员工固化培训成果

知识获取分为四个阶段。第一个阶段是员工自愿地参加培训;第二个阶段是能提出问题,能对培训内容有所思考;第三个阶段是员工能将学到的知识应用到生产中;第四个阶段是员工能将自己所学到的讲出来,当老师。

良好的安全培训模式是,班组的培训别光让班长来讲,让员工都参与到分享知识的队伍中;安全培训别光让安全部门来讲,让专业部门讲专业安全,让财务部门讲安全投入,让工会讲工伤保险,让生产车间进行事故场景构建。

03

因地制宜,因材(才)施教

每个企业的情况不同,培训的模式肯定无法一致,企业要因地制宜开展培训工作。比如,多采用走出去、请进来的培训模式;借助外部资源来培养企业内训师,增加理论比重;加大对低学历员工的现场培训,固化操作行为;对年龄偏大的员工培训时,增大案例、视频比重等。

04

加强考核激励,

提升员工自主性

考核可以采取正面激励的模式,对培训积极、知识掌握牢固的员工给予足够的奖励,进一步提升他们的积极性,形成正向循环。如果企业能将绩效的30%放在培训奖励上,一定能切实提升培训效果。

来源:中国化学品安全协会

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