|
一、 为什么会经常加班 场景一 · 9点前：来到办公室，打开电脑，沏上茶，看看新闻，关心国家大事 · 9:30：看看朋友圈发的鸡汤，微信公众号、微博 … · 10点：开始整理桌子，准备进入工作状态 · 10:30：看邮件，回邮件，看工作微信、QQ，逐一回复 … · 11点：同事来找你要业务部的财务信息，开始整理各种表单 … · 11:30：转眼就该吃饭了，这是一天中最重大的决定，和关系好的同事开约 · 12:00 – 13:30：午饭 · 13:30 – 15:30：和业务部门开月度会，2个小时过去了，无果而终 · 15：30：老板喊去谈话，说近来开销很大，收入不足，要加强控制，尽快拿出个办法来 · 16:30 – 18:00：召开财务部内部会议，安排老板交待的任务，请大家搜集数据 · 18：00 –19:00：饭总是要吃，吃完饭等大家汇总后，再看看资料 L · 19:00 ~ ？ 为什么老加班？ 1、 时间安排不合理 2、 能力不够 3、 工具不好使：excel的熟练、商业智能软件 · 知识技术难掌握 · 数据难获取 · 数据质量难控制 · 时间难控制 · 规章制度难遵守 · 同事领导难对付 · 心理情绪难调解 场景二 一位财务经理开业务分析会，写会议记录，一边打字一边回车，因为经常打错字，Word的很多功能也不熟，大家只好耐心的看着他一边打，一边修改。第二天要发会议纪要，只好晚上加班了。其实这位财务经理几乎天天加班到晚上九点左右，几乎是办公室里走的最晚的一个。。。 如果你是老板，你会给他升职加薪吗？ 老板喜欢什么样的财务经理？ 1、 搞到钱 2、 省下钱 3、 躲过税 4、 做好账 5、 闭上嘴  忙：平常的工作可能就是做不完，可能工作在某个时间段必须要完成 盲：盲目加班，正常的上班时间内，时间没有管理好 茫：对人生没有规划（对职业生涯要有一个明确的规划） 慢：缺乏有效的工具（工具要特别好用） 漫：平常不太注意自己如何管理和整理文件，没有目的的去搜集一些自己应掌握的技能 满：在舒适区里面待的时间长了，没有危机感了，不能对自己满意 远离低质量的忙碌，有自己的目标，找到自己的坐标，你的工作方式就是你的工作长度 二、 有什么好的方法 场景三 业务分析周例会。上个月的月度财务报告出来后，你（财务总监）报告了 当月的某事业部的毛利润下降5%，销售费用也上升了10%左右。销售总监 说这几个月的订单多了不少，销售费用上升很正常，毛利率下降可能就是 采购和生产没把握住成本的事了。采购和生产总监都说自己部门没有问题， 公说公有理，婆说婆有理。会议开了2个多小时，也没有任何结果。 老板也很不高兴，让你好好分析下，到底是哪里出了问题？ ² 做好时间管理 – 工作方法改进 1 分析思路： 主题：差异分析主题。看似简单的业务分析会，但之前需很多准备工作 A、确定上次沟通的时间和内容（就什么达成一致） B、根据实际 vs 计划的差异数 C、可能的差异原因（财务视角） D、沟通话术 E、改进方案 F、下次会议时间？（Who does What by When?） ABCDEF拆分后，通过番茄工作法执行，完成率会打法提升，复杂事情细化处理的好处。 这么做操作性强，可快速厘清工作脉络，容易持续。 ² 做好时间管理 – 工作方法改进2 1、学会及时整理 · 琐碎工作流程化 · 流程标准化 · 标准自动化 · 复杂工作细分化 2、目标管理：拒绝琐碎事高效工作的最基本前提 3、管理好情绪 4、给自己一个时间限制，你会发现自己的行动力，越来越强 5、时间管理之“番茄钟” ² 做好时间管理—番茄钟工作法  ² 做好时间管理 – GTD(Getting Things Done!)核心原则  ² 做好时间管理 – 时间管理的四象限法、4D法则  三、 正确认识加班  ² 正确认识加班 – 和老板的沟通  · 当加班已成为一种文化 · 当你不得不把8小时抻长到12个小时， 去寻找认同感和存在感 · 如果你没有选择，那就在加班中积累经验，如果你有选择，就在适当时候做出选择。 · 不得已加班时，也要筹划好自己的事情，不可浪费时间，调整心情，认真对待，比如考证、资质等 ² 正确认识加班 – 总结经验 告别无效加班的一些技巧： 1. 列出待办事项清单。 列出5-10个，早晨每天的工作内容，写下来，一天结束时画画√ 2. 设置优先级别，划重点 （4D原则，四象限法） 3. 设置时间线。每项工作要有完成的时间 4. 去掉不重要的事项和长期事项 5. 效率取决于状态。状态来自于身体。锻炼看似会花时间，但会在做事时弥补回来 6. 学会聚焦。一次专心的把一件事做好。不要边做边刷微信，回短信。当然，如果你们 公司用的是微信作为通讯工具，也学会放弃一会，就像坐飞机一样要关机一样。 7. 营造舒适环境，提高效率。关掉声音（智能手机、微信、QQ等）；专心一小时试试看 8. 选择高效的工具 9. 重复的工作要使之标准化、流程化，比如模板、模型 10. 建立自己的知识图谱，尽量做到通识 11. 建立自己的存储系统，存储速度和进行速度计算很关键 12. 清楚知道自己一天中什么时段效率 ² 正确认识加班 – 必经但不过度 · 每天都在燃烧着自己的生命，如果很多事情还没准备好，那就在加班中等待。 · 如果都准备好了，那就找准时机做出选择 · 阶段性地复盘反思和自己对话，否则规划就会变成鬼话 · 要对自己职业生涯的规划 · 机会总是留给那些有准备的人 |
|
|
