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如何共创愿景?

 刚说 2020-03-19

根据上一个章节的说明,我们意识到愿景是那么地重要,也是那么地令人沉醉,那么如何共创愿景呢?

愿景共创最完善的步骤(方法)我认为是《未来探索》,在我们过去的多场关于愿景共创的工作坊里,我都是采用了《未来探索》的整体方法和研讨过程,当然这需要整整两天的时间——假如时间只有一天或者半天的话,我们就只能采用直奔主题的“愿景共创”了。

那么,我们先来结合案例来分享直奔主题的愿景共创,然后专门章节来分享使用《未来探索》进行愿景共创的方法和过程,今天这篇文章我们详细分享两种直奔主题的愿景共创方式。

铺垫/暖场/破冰

1、建立共同愿景的铺垫思考和启发性的提问——以下这些可以作为破冰性的活动,引发大家对于愿景进行深入的、有价值的思考。

1)描绘未来的愿景

多少年以后,我们的公司将对周围世界做出哪些贡献?我们的工作有哪些影响力?

我们如何赢利?

从哪些方面看,我们的组织是值得引以为豪的?

我们的价值观是什么?同事之间如何彼此相待?

我们如何衡量我们的进展?

2)考虑现实状况

促动我们组织发展过程中的关键力量是什么?

在我们组织的内部和外部,存在哪些利益相关者?未来他们会有什么变化?

对我们未来的发展方向,哪些趋势的影响力最大?

我们的组织如何赋予我们力量?在哪些方面削弱了我们的动力?

我们最担心的困境是什么?

我们的战略与经营情况如何?有哪些是我们已经了解到的情况,哪些是我们还没有了解到的情况?

3)共建愿景

对你而言,我们的愿景中应该包括的最关键的词是什么?

我们达成的愿景对你有什么冲击吗?

如何修正它才能够使你真正的能够认同它

它对你个人的愿景与目标有什么帮助吗?

我们要怎样做,才能够激发大家的投入与热情?

在这个愿景中什么是值得我们做出贡献与承诺的?

逐渐趋同法:第一直奔法

2、建立共同愿景的具体引导步骤——逐渐趋同法(源自本斯的《引导》一书)

以上这些思考的问题是启动团队成员进入创建愿景的关键思考,那么如何具体地引导团队完成这些工作呢?这里给出了一些供参考的详细流程和步骤:

1)请每一位参与者写下引导师需要大家一一思考的具体问题,要求大家独立思考、静静地写,不互相交流,这个步骤至少需要5分钟。(并不是前面罗列的每一个问题都需要参与者思考和书写,而是那些引导师罗列出来,以大标题清晰可见的方式张贴出来)

2)请每一位参加者找另一个伙伴,最好是自己不熟悉的伙伴,分享自己关于以上问题思考的结果,另一个伙伴聆听和澄清,这需要3-5分钟。之后两人交换角色。

3)选择下一个伙伴,重复前面的步骤,只是时间要短一些。同时鼓励大家把刚才交流中认为对方不错的想法分享过来,整合成自己新的思考,描述给新的伙伴。

4)重复上一个步骤,再找一个新的伙伴,交流时间缩短到1-3分钟,鼓励大家只是分享最重要的关键点。

5)请大家回到自己原来的座位,引导大家把各自的想法整合起来,也许这个时候大家的想法将会越来越趋同。

6)假如没有趋同的话,请全体参与者展开对话,找出他们对于未来展望的描述里的共同点,可以使用SPOT引导工具中的同类整理和投票法等工具,来最终确定大家达成共识的未来愿景。

同类整理法:第二直奔法

3、建立共同愿景的具体引导步骤——同类整理+投票法

不同于前面的逐渐趋同法,也可以有一种直接进行同类整理加投票的简单方法寻找到大家共同认可的愿景的方法。

这个过程我结合一个案例来进行说明——视觉卡片激发参与者共创愿景

深圳某家专业从事电子雾化设备研发、生产和销售的科技创新型企业,目前已发展成为全球最大的电子烟生产企业之一,公司自成立起,业务迅猛发展,团队迅速壮大。也许是时候,清晰一个共同愿景了,我们先从一些核心部门开始使用团队引导的方式进行共同愿景的梳理和共创的。同时先进行了使命部分的研讨,使命部分我们另起章节进行说明。

2017年12月29日下午,其中的一个叫做J03事业部在我们的的带领下,使用团队引导技术完成了一次从使命到愿景的头脑风暴,过程里使用图片的方式激发参与者对于愿景的创想效果显著,下面简单说说这次研讨会的过程。

简单的开场介绍完研讨会的目标和产出之后,大家先围绕“一个拥有愿景和使命的团队会怎么样?或者一个没有愿景和使命的团队会怎么样?”进行简单的暖场破冰活动,目的让大家先充分意识到使命和愿景对于组织的重要性——如果有别的活动起到同样的作用也是完全可以的。

【迭代】假如下一次我进行愿景共创的话,首先一开场就要让大家知道,什么是使命? 什么是愿景? 这二者之间的区别是什么? 为什么我们需要使命和愿景? 最好是一些这方面的案例、故事或者视频进行阅读或者说明——我想到的一个视频就是马云的关于使命愿景的视频。

接下来,首先进行的是使命的研讨。这里首先定义什么使命以及使命的举例,最关键是给大家一个理解使命的格式——“为了……”或者是“让……”,我发现人们对于愿景和使命很多容易混淆,或者无法区分二者之间的区别,那么也可以一并给大家进行说明:愿景的格式是——成为……

当时下午的时光有些慵懒了,我注意这帮人已经开了一个上午的业务研讨会议,下午继续烧脑,没有点特色的活动还真有些顶不住。所以,在下午愿景的研讨会部分,我使用了一下卡片激发的方式。

顺便说说,这套视觉卡片是关键对话张艳丽老师牵头创意设计的——

一轮愿景是什么和举例的讲解之后,关于愿景魔法棒的问题如下:

这一次,我直接使用同类整理的方式,但是我没有让大家立刻书写,而是去到图片区,寻找一到两张图片,可以代表“我对于这个团队未来非常成功那会是什么样子”的描述的。大家迅速围绕卡片去跟随内心的感觉,选出一到两张符合自己内心想象的视觉卡。

去给小组成员讲讲——你为什么选择这两张卡片?卡片里的视觉元素分别代表什么?

小组里陈述完卡片之后,我开始让大家根据卡片进行书写——一卡一答写在A6卡片上,准备同类整理环节使用这些产出,归类出我们团队的几个愿景出来。

和前面一轮一样:卡片相互陈述分享之后,因为人数较多超过25人,先在小组内同类整理,然后到引导墙来进行归类、命名和排序投票。

这个过程中发现一个结果就是大家书写出来的愿景的措辞似乎是差不多的,这大概就是场域共振的效果吧,慢慢就水落石出了。

最后,我发现大家的能量很高!于是,我把愿景的措辞念给大家听,问这是我们的愿景吗?大家异口同声说是的!

结束前,我把下午研讨会的过程和产出给大家做了一个回顾总结——我们都做了什么,作为结束的环节。

当时因为是只有一个下午的时间,还先进行了使命部分的研讨(过程方法几乎和愿景共创的方式相同)。假如说时间允许的话,还可以围绕产出的共同愿景进行下一轮的研讨,题目的选择可以有以下的可能:

1)这个愿景触动我的是什么?

2)这个愿景达成了,对于我的意义是什么?

3)这个愿景达成了,对于行业(中国乃至世界)的意义是什么?

4)达成这个愿景,我们需要做些什么?

5)我愿意为这个愿景做些什么?

……

当然,也可以以上的某个或几个问题布置成作业,让参与者们回去思考,在下一次的团队会议里进行分享。

综上所述,今天分享了两种“直奔主题”的愿景共创方法和详细过程,下一篇文章我们详细分享一种“拐弯抹角”的愿景共创方式和详细过程——假如时间(大概两天)允许的情况下,你可以带领团队深入地、充分地玩一次《未来探索》式的愿景共创,这种“拐弯抹角”的过程是值得尝试以及有价值的。

———— 更多文章链接 ————

1、 共创愿景(上)——团队开启2020可能会用到的引导利器

2、 如何组织一场高参与度的户外活动?——思维导图脑暴+多维决策矩阵

3、 实践出真知:一位SPOT引导师的第一场引导秀——“引导是一场无法预知的风暴”

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