示例结构: http://114.67.82.250/display/Ts/Team_Space项目管理方法-总结概要项目经理的工作包括这些方面: 需求、团队日常、任务、文档。
需求管理:完成“需求”是核心目标,流程化、风险可控化是手段。 团队规范:项目经理需要整理出“团队规范”、书面化标准,以明确要求,避免反复口头传达要求。 任务管理:任务可跟进,是达成“需求”、项目正常运转的保障。 文档管理:需要引导明确要求,组织好文件存放的层级结构,以可持续的更新。 是项目长治久安的保障。 需求各阶段管理需求沟通
细节工作可以下发,但项目经理要对需求内容整体都了解 将需求汇总到项目组的“需求跟踪表”中。 建立该需求的临时资料svn目录,如:“4.55精品商务经济座积分”,保存需求文档及后续文档。 立项完成《开发方案》、wbs、流程图、样式设计(RP软件),示例: 后续重要沟通结论、识别的新问题,及时补充到《开发方案》或专有主题的文档。 避免单个开发人员总揽方案,而没有多人评审环节,这样容易出现功能设计风险问题。 《开发方案》中包含功能设计、风险点、待沟通问题、对接项目组及负责人及时间点、性能、可用性等的考虑。 将风险点加入项目组的“风险跟踪”中。 将开发、测试、上线时间点、对接时间点、uat测试时间等加入“需求里程碑跟踪”表。要求产品经理也要关注与其相关的时间点。 开发开发人员对《开发方案》中不够详细的详细处理流程,使用易交流的方式补全。 完成srs,完成输入输出等详细约束、定义 代码分支开发,sql脚本、部署说明文档,按代码分支保存。 将分支名加入“代码分支跟踪表” 测试测试人员梳理测试点,以达到理解一致。需要考虑上线后的验证方法、过程。有需要功能开发帮助测试验证的内容,提前提出。 使用工具记录、处理bug 预验收、培训上线前需要及时组织产品经理、业务人员,对功能做uat测试,培训(立项时预约时间点)。可有效减少体验问题。 发布准备上线发布步骤、清单等信息,准备线上验证点、步骤、时间点计划。 安排一人整体协调发布过程。 涉及外部联调,提前准备接口地址、账号等信息。 线上跟踪上线后,一周内需要关注相关功能的错误日志、服务日志。有问题优先解决。 更新“代码分支跟踪表” 更新“线上服务配置信息汇总”,包括配置参数、日志关键字等。 将《开发方案》的功能点细则,合并到“业务规则”文档 更新“功能日常维护人员表” 更新“依赖的接口及汇总、依赖的接口及汇总”,包括接口、数据的外部项目组负责人、接口地址等信息。 新上线的项目,要更新“线上发布记录” 日常运维项目上线后,可考虑加入系统的监控系统,如“数据量变化监控功能” 响应业务部门对功能的咨询 响应其它项目组对接口、业务的咨询 处理线上问题、bug 尽量及时处理旧问题,避免合并到新问题一起处理。 业务咨询的问题,及时补充到“业务规则”或“用户手册(单独空间)”。 其它注意点某需求分拆多次上线的,要跟踪多次对应的时间点。 一个需求中,既有新功能,又有对原功能的修改时,要考虑修改原功能产生的风险大小,如果大的话,分拆上线是否可以减小风险。 修改多个原有功能时,也要考虑产生的风险大小,是否可以分拆上线,减少风险。因为分拆后,可以及时验证、关注该功能点的影响。 需求分期模板
投入产出分析、结项项目的目的是产出效益。在可能的情况下,接收需求前分析投入产出,是否值得做。 在新项目上线初步稳定后,结项、评估实际投入产出效益。之后转为维护与优化项目。 大的版本变更需求,作为独立项目开启,评估投入产出效益。之后重新变为“维护与优化项目”。 团队管理目标:团队高效高质完成任务,提升团队成员能力。 “需求跟踪表”工作量跟踪表基于任务的分配记录,汇总每个成员未来几个月所负责的任务。 日常记要、临时任务人员请假、加班记录临时绩效记录技术分享、学习环境账号管理测试环境的服务器、数据库账号等,可考虑不同人不同账号权限、不对部分人公开账号。 团队动员、鼓舞、团建,等团队协作提高寻找适当自己的方式,提高团队协作。 晨会、周会等沟通方式使用晨会、周会、每天任务检查等方式,保持有效沟通和跟踪。 团队规范项目经理需要整理出“团队规范”、书面化标准,以明确要求,避免反复口头传达要求。 详见目录:项目组规范 代码管理“代码分支跟踪表”分支管理,避免分支、需求 被遗漏发布,所以需要分支命名规范、分支信息做记录。 分支命名:f_需求编号(4.58)_功能名 数据库架构版本管理数据库架构的版本变更,可以导出生成数据库的脚本,在git中跟踪变更。 测试数据库定时备份测试、开发数据库,还可以考虑定时备份,避免人为误删除。 git子项目管理不同子项目互相引用时,为了单个项目的代码量可控,宜对git项目进行拆分到相对独立的模块大小。 公共类、分层管理多人合作开发,不可避免各有各的风格、沟通不及时。公共类、项目代码分层,需要指定一两个资深开发人员负责,其他人需要与他们沟通后,按要求放置。 负责人要把“公共类、分层管理”的逻辑形成文档。 代码规范,代码走查,规范完善基础的代码规范要求 日常代码走查的制度,检查结果记录文档。 将走查到的突出问题,整理到规范要求并提供示例。 提交测试要求提交测试前,要求开发自测、单元测试(视项目组制度)、代码走查,方可提交测试。 系统组成、应用列表发布包版本单应用的发布包(测试环境),也可以放单个git项目中,以方便提取发布包到线上。 任务管理任务分类包括: 需求任务拆分 临时任务、问题处理 总结、周期任务、日常任务 任务管理原则任务责任制,被指派任务人,承担完成任务的主要责任。需要寻求他人支持时要讲明背景、详细信息、需要的支持内容,带着可选方案提出问题。 任务分配,要有记录可查,任务要求提前在项目组规范中说明。避免大家对任务的范围、质量要求理解不一致。 每天需要及时在redmine中登记工时在相应任务下。如同时做多个任务,可分别登记工时(注释中写工作内容)。同时更新完成百分比、状态。 需要拆分任务到一个个可以标记是否完成的“交付物任务包”,而不是都标记完成百分比,却没有一个可以完结的任务。 例如:拆分一个功能的任务为:开发完成(可提测)、文档、bug修复、部署 项目信息中,可查看所有工时登记 项目经理,可以视情况将任务细分到大小不同的粒度。成员可以对任务继续做细分,但不能新添同级任务。识别出新的任务时,应由项目经理创建同级任务。 项目经理每天关注“进行中的大任务的进度”、每个成员的工时填写情况。 团队协作: 任务安排与服从: 记录方式
redmine需求关联体系方案IT现有redmine体系 没有很好讲解设计原则,项目组可操作性差。 redmine项目,应以部门、项目组为管理主体,方便他们集中管理。 业务需求、IT产品需求、项目组版本任务,彼此关联。 年度计划,需要提前录入“IT需求”项目做跟踪管理 。 redmine项目组任务管理项目组任务包括:需求工时、临时任务(线上bug、问题分析、待处理bug或优化、支持外部工时)、日常任务(日常任务、周期任务)。 某类临时任务,能提前识别并指派的,就归为日常任务。 使用“跟踪任务”列(或“跟踪”=“任务跟踪”,推荐前一种方式),识别每个人在处理哪些任务。每个人同时在处理的任务数应在3~5个以内。“跟踪任务”另可加自定义属性“质量打分”(1~5分,用于绩效计算=计划工时*“质量打分”) redmine任务管理有一个问题:添加子任务时,会把父任务的计划日期、计划工时覆盖掉,所以需要3个新属性来记录(当子任务尚未全创建完时)。 或配置不随子任务变化。 需求的里程碑,也可以创建一条redmine任务(“跟踪”=“里程碑”),跟踪时间点。 相比不如在wiki里直观。 开发阶段bug修复的任务如何编排方式一(推荐):排在“测试”期间,按人建bug修复任务。发布也是一样,按人建任务。 方式二:开发任务工时包含bug修复工时,但计划完成时间仅指编码实现。 confluence任务跟踪方式效果:使用方法: 创建任务跟踪 文档管理推荐方式:wiki为主,svn为辅的方式管理文档。 svn里按需求分文件夹,命名类似如下: 上线时,将svn目录中的文档拆分、合并到wiki中(开发方案、数据字典、线上服务信息、配置账号等)。 开发方案 分为两个:一个概要(功能点与规则,上线后合并到 业务规则)、另一个是详细设计(补充细节规则、实现逻辑,上线后合并到开发方案) 测试整理的文档,存在 测试文档 备选方案:某功能的”开发方案“,做为该功能的“业务规则”的子节点。 关于“业务规则”的书写,建议项目经理先做几次示范,以后的再分配给成员做,并自己检查修正后使用。
各类工具的比较使用svn的话,操作繁琐,不方便频繁变更、高效交流。不建议组织一个很大的文件,在svn里频率更新。 使用wiki的话,部分文档类型不够强大,还是需要线下再处理一些文档(excel、word、project、思维导图、流程图等)。
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