管理者常用的7大管理工具和方法，告别忙乱差，管理更从容！

【 管理者常用的7大管理工具和方法，告别忙乱差，管理更从容！】

工具1、SWOT分析法

①内部优势（S）

②内部劣势（W）

③外部机会（O）

④外部威胁（T）

输出组合战略

①SO战略：组合机会和优势，最大限度的发展；

②WO战略：组合机会和劣势，利用机会、回避弱点；

③ST战略：组合威胁和优势，利用优势、减低威胁；

④WT战略：组合威胁和劣势，收缩、合并。

工具2、PDCA工作法

①Plan：制定目标与计划；

②Do：任务展开，组织实施；

③Check：对过程中的关键点和最终结果进行检查；

④Action：纠正偏差，对成果进行标准化，并确定新的目标，制定下一轮计划。

工具3、七何分析法（5W2H）

①WHAT：是什么？目的是什么？做什么工作？

②HOW ：怎么做？如何实施？方法怎样？

③WHY：为什么？理由何在？原因是什么？造成这样的结果为什么？

④WHEN：何时？什么时间完成？什么时机最适宜？

⑤WHERE：何处？在哪里做？从哪里入手？

⑥WHO：谁？谁来完成？谁负责？

⑦HOW MUCH：多少？做到什么程度？数量如何？质量水平如何？费用产出如何？

工具4、SMART原则

①目标必须是具体的（Specific）；

②目标必须是可以衡量的（Measurable）；

③目标必须是可以达到的（Achievable）；

④目标必须和其他目标具有相关性（Realistic）；

⑤目标必须具有明确的截止期限（Time bound）。

工具5、WBS任务分解法

①目标

②任务

③工作

④活动

工具6、80/20法则

总结果的80%是由总消耗时间中的20%所形成的

工具7、时间管理

四象限

①到期的重要事项，立刻做，20%-25%；

②未到期的重要事项，计划做、提早做、用心做，65%~85%；

③娱乐、休闲、不紧急的琐事，适可而止、调节着做，＜1%；

④临时突发事件，尽量少做、委托他人做，＜15%。

番茄工作法

①选择一个待完成的任务

②将番茄时间设为25分钟

③专注工作，中途不允许做任何与该任务无关的事

④直到番茄时钟响起，然后在纸上画一个X短暂休息一下（5分钟就行）

⑤每4个番茄时段多休息一会儿