疫情之后，规划除了采用SWOT外还有哪些工具？

上次讨论了SWOT之后，发现大家对此没有多大兴趣。细想之后发现，公众眼睛是雪亮的，毕竟在国外学习过的人对这些方法都了如指掌。而且，对发展前途的规划，在很多情况下并不能收到预期效果。

那么，在中国有哪些东西是有用的呢？以下列举一些：

相马（无论是伯乐还是九方皋），说的是看本质，实际上说明出生很重要（古语有龙生龙凤生凤，老鼠儿子会打洞）；

孟母三迁，说明生长环境很重要；

诸葛亮未出茅庐三分天下，说明真才实学很重要；

海明威的成功，除自身极具才华外，还说明融入一个能助力走上人生巅峰的圈子很重要。

……

明确人生的奋斗目标有时也是非常重要的，这时候就用到规划工具了。今天主要介绍另外四种方法：PDCA、6W2H、轻重缓急法、任务分解法等；这些方法对于某一个特定阶段是非常重要，人生只有经历了不同历练才能丰富多彩，也才能见到风雨后的“彩虹”。

一、PDCA（阶段性）规则

字母内涵分别为，Plan是制定计划或目标；Do是组织做事；Check是检查做事的关键点和最终结果；Action是纠正偏差，成果标准化，并制定下一轮的目标和计划。

换句话说，每一项工作都是一轮循环，都需要经过计划、实施和结果检查这些环节，通过改进完善并进入下一个循环。只有在日积月累、与时俱进的过程中，才能有质的飞跃，也才能很好地完成每一项工作，不断提升自己。

二、6W2H（决策或评价）法

这些字母的含义为，What是指做什么、达到什么目标；Why是为什么要做这项事情；Who指谁来负责或参加这项工作；When指什么时间、什么时段做这项工作；Where是指在哪儿做这项工作；Which是用哪一种方法或途径来做；How是用什么方法做；How much是指完成这件事情需要多少成本。

换言之，做任何一件工作，都应考虑6W2H，从而有助于理清思路，减少盲目性。如果是向上级汇报工作，也应该采用6W2H，这样做可以节约写和看报告的时间。

三、SMART（设定目标任务的）原则

这些字母的含义是：Specific是具体的；Measurable是可测量的；Attainable是可达到的；Relevant是相关的；Time based是指时间内的；

换句话说，在制定工作或目标任务时，应当考虑一下是不是SMART化了。只有具备SMART化的计划才具有良好的可实施性，也才能保证计划得到很好的实施，目标得到实现。

与此同时，也有人对SMART做另外的解释：

S代表特定的(Specific)，绩效考核要切中特定的工作指标，不能笼统；

M代表可度量的(Measurable)，绩效指标能量化或行为化，而验证这些绩效的数据或信息是可以获得的；

A代表可实现的(Attainable)，绩效指标在付出努力的情况下是可以实现的，避免目标设立的过高或过低；

R代表现实性(realistic)，绩效指标是实实在在的，可以证明和观察；

T代表有时限(timebound)，注重完成绩效指标的特定期限。

四、时间管理：轻重缓急原则

A、重要且紧急

包括：紧急状况、迫切问题、限期完成的工作、你不做其他人也不能做；

B、重要但不急

包括：准备工作、预防措施、价值观澄清、计划、建立人际关系、真正的再创造、增进自己的能力等；

C、紧急但不重要的

包括：干扰的事、电话、信件、报告、会议、许多迫在眉睫的事、符合别人期望的事

D、不重要且不紧急的

包括：忙碌的琐事、广告函件、电话、逃避性活动、等待时间

处理的优先顺序=重要性*紧迫性在进行时间安排时，应权衡事情的优先顺序，学会“弹钢琴”。对工作要有前瞻性，防患于未然；总是忙于救火，将使工作永远处于被动之中。

五、任务分解

即Work Breakdown Structure，WBS分解包括：目标→任务→工作→活动

WBS分解的原则：将总目标细化，最基础的任务可直接分派到个人去完成；每个任务原则上要求分解到不能再细分为止。

WBS分解方法：至上而下与至下而上的充分沟通；一对一的交流；小组讨论。

WBS分解的标准：分解后的活动结构清晰；逻辑上形成一个大的活动；集成了所有的关键因素包含临时的里程碑和监控点；所有活动全部定义清楚。

换句话说，学会分解任务，只有将任务分解得足够细，才能做到心里有数，也才能有条不紊地工作，才能统筹安排时间表。

这就要求我们在工作中，要善于抓主要矛盾，善于从纷繁复杂的工作中理出头绪，把资源用在最重要、最紧迫的事情上。