学会制作技巧，秒变PPT达人

PPT全称Microsoft Office PowerPoint，是微软公司推出的一款演示文稿软件，演示文稿中的每一页被称为幻灯片，所以不要再以为这三者是不同的了。PPT是一款视觉辅助软件，如今越来越多的场合都离不开PPT，在工作汇报、企业宣传、产品推介、婚礼庆典、项目竞标、管理咨询、教育培训等领域占着举足轻重的地位。今天我们就来分享一下，PPT制作的重要逻辑以及相应的重要技巧。

01

目标明确

目标分析：

·为什么要做这次演示？

·需要传递的是什么？

·是阅读型PPT还是演讲型PPT？

受众分析

·要说服谁？

·他们对演示内容了解多少？

·他们最希望了解什么？

资源分析

·有哪些资料可以利用？

·有多少时间可以使用？

·有哪些人可以帮助我？

场景分析

·演示多长时间？

·在什么场合演示?

·有哪些工具设备可以使用？

相信大家在回答完这几个问题后，PPT制作的基本框架逻辑大致就比较清晰了，对此次演示的主要重点也有了相应的思路。

02

常见的逻辑结构优化方法

1、“总—分—总”结构：包括封面页、摘要页、目录页、转场页、内容页、总结页、结束页

注意

摘要页的作用尤为重要，将整个PPT的内容高度提炼整合到一页文稿中，能在短时间内将内容非常清晰、完整地展现给听众。

总结页能在最后提醒听众去重复回想我们想让他们记住的内容。

2、金字塔原理：一种重点突出、逻辑清晰、主次分明的逻辑思路和表达方法。

这里重点强调的一点就是结论先行，无论是在汇报工作还是在其他工作场景下，我们一定要先学会将自己的结论、观点首先“亮相”出来。

3、逻辑导航图

4、小图标或引导文字

03

SmartArt的五大神奇用法

通过运用SmartArt对混乱复杂的内容进行分类、归纳、组合与总结，可以增强观众的理解，加深记忆，最后再借助排版技巧，让幻灯片更加直观化，一举多得。

用法一：形象跟着文字变

制作流程图的时候，直接插入SmartArt的流程图形状，再进行内容的填充，形状不够时，可直接在文字输入的地方回车，可做形状的添加功能。

用法二：内容不变布局变

随时对制作出的形状进行改变，选中要修改的形状，在设计的菜单栏下选择版式，选择自己喜欢的版式进行修改就行了。

用法三：文字一键高大上

选中要形象呈现的文字，进行分段，再选中文字，右键选择转换成SmartArt，选择直观形象的图形呈现即可。

用法四：快速制作组织结构图

最重要的就是做好层级的降级，输入相应的职位，注意职位之间的层级关系，按住Tab进行职位降级，选中制作好的结构图进行SmartArt组织结构图的转换即可。

用法五：一键生成照片墙

插入需要排版的图片，全选后在格式栏找到相应的图片版式，进行排版即可。

04

重点突出

1、你的标题应该是Story line：

·完整句式：标题最好是完整的一句话，可以是主谓宾，也可以是动宾，不是短语

·对应内容：标题与PPT内容形成对应，是内容的提炼总结和升华

·行数要求：行数尽量保持一行，对于咨询研究类可以放宽到2-3行

2、可以使用一些重点突出的方法：颜色突出法、标注突出法（说明标注、图标标注）、文字突出法（文字放大、文字颜色）

学习PPT最好的方式是在工作中不断应用与提高。换句话说，对平时工作中使用的PPT就要严格要求，不要因为只是内部的工作汇报或项目评审，差不多就行了。如果这样，做再多的PPT，也只是机械性的重复操作而已，很难提升PPT水平。

反之，把握每一个制作PPT的机会去提升技能，积累版式，对每一页的设计都严格要求、精益求精。要把每一份PPT，都当作是对外的产品发布、融资路演、投标汇报，并坚持创新不重复，这样才能真正提升PPT的水平。