警察必知必会的实用 Excel 技能（一）

Excel 是公安民警最常用的办公软件之一，在日常办公、数据处理、数据分析方面都有很大作用。很多人只是会一些 Excel 的基本操作，其实只要多学一点 Excel 技巧，就能大大提高工作效率和自己的数据分析能力。

『警察必知的 Excel 实用技能』系列文章是由「余小立」编写，每期给大家带来一项 Excel 实用技能。第一期给大家介绍的是 Excel 的 vlookup 函数的使用。

VLOOKUP 函数 可以做什么

1.数据信息填充

比如你有一份「银行开户信息表」，表里的信息有1千张银行卡的卡号、开户姓名、身份证、手机等信息。同事通过资金分析，梳理出了30张嫌疑卡的卡号。现在把30张嫌疑卡的卡号给你，需要你整理出一张表，包含嫌疑卡卡号、姓名、身份证的表。

以往你需要复制卡号，到「银行开户信息表」搜索，然后复制相关信息到你整理的表中，可能需要半个小时的工作量。而使用 VLOOKUP 函数，1分钟就能解决问题了。

2.数据碰撞

简单地说「数据碰撞」就是求两个集合的交集。比如你有周一、周三的旅馆住宿名单，需求找出在这两天都住宿过的人员。比如你有张三和李四的通话清单，需要找出他们的共同联系人……

你是否经常在内网搜索好用的数据碰撞软件？其实使用 VLOOKUP 函数就可以对两块数据进行碰撞找出数据交集。

什么是 Excel 函数

Excel 选项卡中有一「公式」选项卡，可以插入各种公式。也可以在某个单元格中，写入  = ，再写入公式进行计算。比如我们常用的求和功能就是用到了求和函数「SUM」。

上图中使用「SUM」函数计算了一季度出差天数。公式的基本语法是公式名后跟上括号，括号内写入参数。如果有多个参数，参数之间使用英文逗号分隔开。

VLOOKUP 函数 简介

很多 Excel 培训课程中，都把 VLOOKUP 函数当做最重要的函数进行教学，可见这个函数的实用性了。 VLOOKUP 函数的基本功能是在一个区域的第一列中查找某一值，并返回其中某一列的值。简单看下它的语法（下图）。

VLOOKUP 函数 使用示例

1.数据信息填充 示例

如上图中，当前我们已有「数据1：机主资料」，通过分析，拿到了3个嫌疑号码，即「数据2：通讯资料」。现在要求在「数据2：通讯资料」中填写上联系人的名字。

可以在 E4 单元格中输入 =VLOOKUP(D4, A:B, 2, FLASE) ，第一个参数 D4 是要查找的值，在本例中就是 D4 单元格中 135 开头的手机号。第一个参数 A:B 是要查找的数据范围，在本例中就是 A、B 两列单元格数据，注意 VLOOKUP 函数只会在你所选范围的第一列查找你指定的值。第三个参数 2 的含义是如果找到了要查找的值，返回第二个参数中指定的区域里的第几列。我们填写 2 ，那么当查找到我们需要的手机号码时，会返回 A、B 两列单元格中的第二列，即机主姓名这一列。第四个参数填写 FLASE 就是精确查找，填写 TRUE 就是模糊查找，一般填写 FLASE 就行了。

填写好后， Excel 就会填充好我们需要的机主姓名资料，下拉自动填充，就能把其他号码的联系人姓名都找出来，操作如下：

2.数据碰撞 示例

如上图，我们已有两个人的通讯录，需要找出他们两个人的共同联系人。

在第一个示例中，我们已经知道，「VLOOKUP 函数」可以用来搜索一个值，然后返回查找区域里某一列的值。当找不到要查找的值时，函数会返回 #N/A 代表要找的值不存在。利用这点我们就可以利用「VLOOKUP 函数」实现数据碰撞的功能。

首先，在 B4 单元格中输入 =VLOOKUP(A4,E:E,1,FALSE) 。就是我们要在 E 列中查找 A4 单元格中的号码，如果找到了就返回第一列（即电话号码）。如下图：

回车后，我们发现返回了 #N/A ，代表要找的号码在「二号对象通讯录」里不存在。如下图：

下拉自动填充后，我们发现有两个单元格找到了号码，其他都显示 #N/A ，代表这两份通讯录里的共同联系号码就是两个。

使用 Excel 的自动筛选功能，去除掉显示 #N/A 的列，我们就得到了两个人的共同联系人。

VLOOKUP 函数的功能十分强大，试用几次，掌握了函数的使用方法后，可以大大提高工作效率。下期我将继续为大家介绍 Excel 另一个使用简单、功能强大的模块。