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时间：2019年6月22日13:00 地点：嘉怡水岸业主委员会办公室 出席人数：业委会成员应到7人，实到6人 出席人员：党支部1名，居委1名，物业公司4名，业委会6名，志愿者4名，业主代表26名，详见会议签到表 缺席人员：何希凤（无故） 会议主题：日常会议及业主大会筹备 议题与会议记录： 一、讨论了业主大会的表决事项为： 1. 选择维修资金开户银行(由双方银行各自介绍服务标准，服务方案）； 2. 是否续聘目前在管物业服务企业的方案（主要由物业公司汇报提交的标准）； 3.会议讨论会所物业费免除事宜。 其中以下事项，前期物业承诺主动提出免费按事项要求的标准为小区更换及布置，由于会议时间问题，在会上未进行更详细的实质性的讨论： 1.智能化触摸屏安装（各个门口及小区适当位置，功能如：小区信息实时查阅，报修信息实时监督以及便捷的网络信息查询……） 业委会办公室安装智能终端（提供公共收益查阅，财报数据随时查阅……） 2、车辆识别系统更新（更新后的功能：临时车辆计时系统，固定和长租车位识别及规定时间内归位提醒及收费系统、代理业主租赁系统等、多种自助缴费系统，………） 3、车库出口优化（目的：基本解决早高峰堵车状况，同时对已经缴费的固定和长租车快速通行…） 4、更新升级小区整体监控系统，对地下车库，地面公共部分全部监控 5、所有楼幢一楼楼道大厅创建（按照已经试点及居委创建试点标准进行，恢复小区本来设计功能） 6、对各个大门的门禁系统进行改造，改造成自动门，基本功能达到一人一开 7、关于寻找会计师事务所对前期物业公司进行全面审计（因物业报告，已经在进行财务审计，后提交审计报告给业委会并公示，如果对审计报告有异议，再提请业主大会重新审计。） 二、招募第二批志愿者，不设截止时间和人数 三、宠物管理制度（需要完善后再进行讨论） 四、停车制度制度（需要完善后再进行讨论） 五、业主大会会议内容通知形式： 按照业主大会议事规则进行。 业主大会投票时间目前暂定为7月7日至7月28日14：00。 业主大会议题方案及选票的公示期为15天，公示截止时间为 2019 年 7 月 7 日14：00，针对公示内容有异议的业主，可在公示截止时间之前通过业主委员会公布的如下联系方式，提出异议与建议。提交异议的方式包括邮件、公众号窗口号、书面意见箱与前往业委会办公室，以便业委会完善方案。 业委会办公室值班时间（周六09：00-11：00 14：00-16：00）， 六、各个委员及志愿者组长分别汇报工作 嘉怡水岸业主委员会 2019年6月22日 |
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