【原】这才是老板想看的Excel动态图表，你会做？

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VIP学员在制作收入仪表盘分析的时候，遇到了一个难题，要按照部门引用数据做成图表。

这种属于动态图表的进阶版，部门对应着多个值，比较麻烦。

今天，卢子分成基础版、进阶版两部分说明。

1.基础版

按照业务员动态引用数据，因为只有唯一的对应值，很简单。

Step 01 在空白的区域，用VLOOKUP函数将每个月的数据引用过来。

=VLOOKUP($A15,$B$2:$H$10,COLUMN(B1),0)

Step 02 再根据引用过来的数据，创建柱形图即可。

Step 03 再自己调整大小和美化，现在选择业务员，就可以动态获取图表。

2.进阶版

每个部门都有N个业务员，人数又不一样。难点在于要同时引用所有数据，引用后又能自适应行数，比如商务部就引用4行，招商部就引用5行。

于是，卢子想到了定义名称法，公式有点小复杂。

Step 01 点公式→定义名称，输入名称业务员，在引用位置将公式复制进去，确定。用同样的方法，定义另外一个名称。

合计：

=OFFSET(进阶!$I$1,MATCH(进阶!$A$15,进阶!$A$2:$A$10,0),0,COUNTIF(进阶!$A$2:$A$10,进阶!$A$15))

业务员：

=OFFSET(进阶!$B$1,MATCH(进阶!$A$15,进阶!$A$2:$A$10,0),0,COUNTIF(进阶!$A$2:$A$10,进阶!$A$15))

OFFSET函数语法：

=OFFSET(起点,向下几行,向右几列,多少行,多少列)

MATCH函数查找部门的首次位置，商务部为1，也就是向下1行，招商部为5，也就是向下5行。

COUNTIF函数统计部门的业务员有多少个，商务部为4，也就是4行，招商部为5，也就是5行。

而OFFSET函数得到的是一个动态区域，需要定义名称才可以。

Step 02 按住Ctrl键，选择业务员、合计的区域，点插入柱形图。

Step 03 右键，选择区域，编辑轴区域，改成=进阶!业务员。

Step 04 编辑数据序列，改成=进阶!合计。

Step 05 这样就可以按部门获取动态图表。

动态图表，核心部分是公式，公式学好了，其他都不是问题。

推荐：这绝对是你最想学的动态图表，没有之一

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随意聊聊。

作者：卢子，清华畅销书作者，《Excel效率手册 早做完，不加班》系列丛书创始人，个人公众号：Excel不加班