编按:Word作为常用的职场工具,相信大家都经常使用。但如果你不会利用它减轻自己的工作量,那可是辜负了它的好本领。今天就来给大家分享几个超级好用的Word批量处理技巧,希望大家学会后,工作效率都能蹭蹭往上涨,一起来看看吧!学习更多技巧,请收藏部落窝教育word图文教程。 工作中,我们常常需要用到Word编辑文本,但是每一次处理的效率都很低。 原始效果和最终效果如下图所示: 该怎么办呢?别急,今天小编就来给大家分享解决方法,希望大家学会后,工作效率都能蹭蹭往上涨,下面就一起来看看吧! 01、批量删除中文文字 Word里需要处理多处相同的数据时,一个一个地更改会很麻烦。此时,可以使用Word提供的“查找和替换”功能来批量处理。 操作方法: (1)按Ctrl+H快捷键,打开“查找和替换“对话框。 (2)在查找内容里面输入“[一-龥]”,或者“[一-﨩]”。 (3)点击“更多”按钮,然后勾选“使用通配符”复选框。 (4)点击“全部替换”按钮,这时所有中文文字就被删除了。 代码解释:在Word中,汉字的第一个字符是“一”,最后一个是“龥”,所以想要替换中文文字非常简单,输入“[一-龥](yù)”或[一-﨩](dǎo)”即可。 02、同时删除中文文字和中文标点符号 从上图可以看出,使用上述方法只删除了文档中所有的中文文字,文字后的标点符号并未被删除。如果想要同时删除它们,该怎么处理?学习更多技巧,请收藏部落窝教育word图文教程。 操作方法: (1)按Ctrl+H快捷键,打开“查找和替换“对话框。 (2)在查找内容里面输入的是“[!^1-^127]”。 (3)点击“更多”按钮,然后勾选“使用通配符”复选框。 (4)点击“全部替换”按钮,中文字符和中文标点符号就全部删除了。 代码解释:[!^1-^127]:表示所有中文汉字和中文标点。
学习到这里,有小伙伴会有疑问:通过上述操作,却发现英文后的标点符号还是存在,怎么回事?又该如何处理? 这是因为上述方法只能批量删除中文标点符号,而不能删除半角(西文)标点符号。因此,我们还需要进行如下操作,才能实现最终效果。 操作方法: (1)按Ctrl+H快捷键,打开“查找和替换“对话框。 (2)在查找内容里面输入的是“[?*()[]!"%',.:;`~]”。 (3)点击“更多”按钮,然后勾选“使用通配符”复选框。 (4)点击“全部替换”按钮,中文字符和中文标点符号就全部删除了。 记住这3个Word批量处理技巧,以后要处理汉字和标点符号就变得非常简单啦!学习更多技巧,请收藏部落窝教育word图文教程。 学后小练习:如果只想单纯将英文字母全部删除,你知道如何操作吗? ****部落窝教育-word批量删除技巧**** 原创:部落窝教育(未经同意,请勿转载) 更多教程:部落窝教育 |
|
来自: 部落窝教育BLW > 《部落窝word/ppt》