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用好这些替换功能,一键搞定重复工作!

 昵称49917088 2018-09-26

来自:Office全能加油站(ID:officejiayou)

作者:加油菌 


Word的替换功能大部分都用过,不就是将一个文字替换为另一个文字吗?操作简单方便,但是你绝对想不到,很多看似很复杂的操作,也是可以通过替换来快速完成的。

1、中英文标点互换



在网上复制的文字资料很多标点符号都是英文,但是正规的中文文件要求标点符号为中文,当然使用替换的方法也可以很快解决网络文件这一硬伤。


(1)按【Ctrl+H】组合键打开“查找和替换”对话框的“替换”选项卡。


(2)在“查找内容”文本框中输入使用到的英文标点,如“.”,在“替换为”文本框中输入中文标点符号“。”,然后单击“全部替换”按钮。



2、除多余的空白段落


在网上复制文字资料到Word中,经常会有很多无用的段落。这些段落有的显示标记(硬回车,按【Enter】键产生),有的显示标记(软回车,按【Shift+Enter】组合键产生)。

如果遇到长文档,一个个删除这些空白段落,费时费力!某一天突然发现:这些段落是可以用替换方法删除的。


(1)按【Ctrl+H】组合键打开“查找和替换”对话框的“替换”选项卡,单击对话框左下角的“更多”按钮。


(2) 将鼠标光标定位到“查找内容”文本框中,单击对话框下方的“特殊格式”按钮,在弹出菜单中选择“段落标记”命令,此时“查找内容”文本框中显示“^p”。



(3)选择“^p”,再次复制一个在文本框后,即“查找内容”文本框中的内容为“^p^p”


(4)在“替换为”文本框中输入“^p”,单击“全部替换”按钮。


PS:如果是软回车,则在“特殊格式”菜单中选择“手动换行符”命令。


默认每个段落后都有一个段落标记,如果再输一个段落标记就是一个空白段落,所以将两个段落标记替换为一个段落标记,就达到了删除空白段落的目的。


3、替换部分文字的字体等效果


利用“查找和替换”对话框还可以将某些文字内容替换为特定格式,比如将一篇文档中括号内的文字颜色变为红色。


(1)打开“查找和替换”对话框的“查找”选项卡,在“查找内容”文本框中输入“(*)”,选中“使用通配符”复选框。


(2) 将鼠标光标定位到“替换为”文本框中,单击“格式”按钮,在弹出的菜单中选择“字体”命令。


(3)打开“查找字体”对话框,在对话框中选择文字颜色为红色(当然也可以设置其他的字体、字号等格式),单击“确定”按钮。




(4) 单击“全部替换”按钮使设置生效。


4、将“图几-几”替换为“图几.几”

(1)在需要替换的文档中按【Ctrl+H】组合键,打开“查找和替换”对话框的“替换”选项卡。


(2) 选中“使用通配符”复选框,在“查找内容”文本框中输入“(图[0-9]{1,3})-([0-9]{1,3})”,在“替换为”文本框中输入“.”。



(3)单击“全部替换”按钮。


5、在数字下添加下划线


我们都忘不了那年英语做的那些完形填空,但你知道完形填空的这些数字下的下划线其实也可以通过替换的方法快速解决吗?




(1)打开一个只有数据没有下划线的文档,按【Ctrl+H】组合键,打开“查找和替换”对话框的“替换”选项卡,选中“使用通配符”复选框。


(2)在“查找内容”文本框中输入“[0-9]{1,}”,在“替换为”文本框中输入“^32^&^32”。

(目的在于查找所有数字,并在这些数字前后各加一个半角空格,并对数字加下划线)




(3)单击“全部替换”按钮。



这些方法只是Word强大的替换功能的一个缩影,在使用Word的过程中你还知道哪些很厉害的替换功能,欢迎留言回复。

 

 

 

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