(1) 启动Word后,自动弹出“打开”对话框 菜单“工具→宏→宏”命令,文本框内输入Autoexec, 宏的位置—“Normal.dot(共用模板)”,最后单击“创建”按钮。接着,将“Sub Autoexec()”和“End Sub”之间的所有内容替换为以下代码:dlgAnswer = Application.Dialogs (wdDialogFileOpen).Show (2) Word文档图片编号自动更新 插入图片后,点击右击,选择“插入题注”。 (3) 快速绘制分割线 输入3个"-",然后回车,就可以得到一条直线; 三个"*"得到一条虚线; 3个"~"得到波浪线; 3个"="得到双直线; (4) 分式输入 “Ctrl+F9”快捷键得到一个空域,再输入eq \f(3,4),右键单击“切换域代码”命令。域代码,其中eq是域类型,代表公式域,是产生分数的开关 带根号的分式 输入域代码“eq \r(3, 2),即得3次根号2 (5) Word 2007添加“计算”器 (6) 在word选项里——自定义“不在功能区中的命令” (7) 制作目录——“样式”,从标题1开始……. 标题编号——设置标题样式;表格和图形的编号——设置题注编号,应使用交叉引用 (8) 提取目录——引用︱目录,插入目录 (9) 参考文献——引用︱插入尾注 (10) 参考文献编号和引用 1) word文档末尾添加好文献,并自动编好编号 2) 给每个文献制作成书签 3) 需要引用文献位置,插入——引用——交叉引用,类型选择书签,选择引用项目,内容选择“段落编号” 4) 全篇文档编完后,全选,右键选择“更新域” 另一种方式——脚注 1) 插入的方式引用参考文献。 2) 插入参考文献处,“引用”——插入——“脚注”对话框选择“尾注”,位置选择“节的结尾”,编号方式选“连续”,并单击确定 3) 该处就插入了一个上标“1”,而鼠标自动跳到文章最后,前面就是一个上标“1”,即为第一个参考文献 4) 修改文章最后的上标“1”格式为[],双击上标“1”,即可以返回刚插入参考文献处,继续编写文章 5) 插入下一个参考文献时,同样的方法,出现一个“2”(Word自动排序) 6) 引用所有文献后,参考文献前会存在短横线,切换到普通视图,菜单“引用”单击“显示备注”,出现尾注编辑栏对话框 7) 尾注下拉菜单选择“尾注分隔符”,选中它,删除,再在下拉菜单选择“尾注延续分隔符”,选中它,删除 8) 切换回到页面视图,参考文献插入结束 (11) 交叉引用 第N次引用前面文档曾用过文献时,宜采用“交叉引用” 引用——题注——交叉引用,引用类型选择“尾注”,引用内容为“尾注编号”,选择后,““插入” (注:若在前面的文档插入新的尾注,但交叉引用不会自动更新。按“ctrl+A”选择所有内容后,按“F9”键就更新) (12) Word自动翻页技巧 选择“工具/自定义”,选择“命令”选项卡;“自动滚动(A);或者选择菜单“工具/宏/宏”,选择“Word 命令”,然后 “宏名”列表框中选择“AutoScroll”并点击“运行”按钮 (13) 如何输入生僻字 单击“开始”→“程序”→“附件”→“系统工具”→“字符映射表” (14) Word设置上下标注 上标——选中文字,组合键 Ctrl+Shift+“+”,再按一次又恢复到原始状态; 下标——按Ctrl+“+” (15) 取消超级链接 自动转换成链接后按下Ctrl+Z;右击链接,选择“取消超链接” (16) 查看字体、段落格式 按下Shift+F1组合键后,单击段落中任意文本 (17) 文档和表格相互转换 (18) 07Word控件【图片、视频】——开发工具 (19) 用Word自动编写摘要 “工具”菜单——“自动编写摘要”命令 (20) Word统计某一字符串出现的次数 “替换”对话框— “查找内容”、“替换为”,按“全部替换”命令 (21) Word阅读电子文档 “选项”—"蓝底白字",“视图”—网络线或“页面布局”—“对齐”—查看网格线, [自定义]命令—“自动滚动”快捷按钮 (22) Word——信封 或者自行制作信封——“页面设置”—“纸型”选项;邮政编码栏—“插入表格”填入11列1 行,“固定列宽”—“1 厘米”,第2、4、6、8、10 列都设置为“0.5 厘米”;贴邮票栏—“插入”“文本框”的“横排”,输入“贴邮票处”,字体为黑体四号字,“大小”—“高度与宽度”为“2.2 厘米”,“内部边距”的“左右”设置为“0.3 厘米”“上下”设置为“0.05 厘米”; (23) 页眉页脚——每章作为一个节 页眉——文字排版后,按章节结尾处“插入︱分隔符”,[添加第一章页眉,当修改第二章页眉时,先单击“链接到前一条页眉”,接着修改第二章即可]接着反过来,修改第一章页眉即可;添加页码时,直接页码——“页面底端”添加,非页脚添加 页脚:最好是页眉切换到页脚,接着不手输入123,应通过插入页脚方式来插入 (24) 浏览网页can’t copy文字,应 1) 点击“查看”“源文件”; 2) 点击“文件”、“另存为”、保存类型中选择 “文本文件(*.txt)”; 3) 先保存网页(文件、另存为保存类型“网页”),然后再用Frontpage或word编辑,再复制相关内容。 4) 单击IE浏览器“工具/Internet选项”菜单,“安全”标签页,单击“自定义级别”按钮,“安全设置”对话框,将所有“脚本”选项禁用,确定后按F5键刷新网页; 5) 抓图软件SnagIt,单击窗口 “文字捕获”按钮,单击“输入”菜单,选择“区域”选项,最后单击“捕获”按钮; 6) 浏览器TouchNet Browser具有编辑网页功能,“编辑”菜单选择“编辑模式”; (25) 去除页眉横线 “格式”=【开始—段落】选项,选取“边框和底纹”,边框设置选项选择“无”,应用于“选择”段落即可【“字体”——橡皮擦】 (26) 快速去掉“换行符”标记 “编辑”下“替换”,选择“高级”,查找内容——输入2次“段落标记”,替换——输入1次“段落标记”进行替换 (27) 同时按下Ctrl+Alt+“+”(数字键盘上的加号键),自动弹出“自定义键盘”对话框,可以设置自己习惯的快捷键 (28) 引用编号,比如“如图1-1所示” 插入题注后,选中题注“图1-1”,“插入”菜单选“书签”,输入书签名,点“添加”,把题注文字“图1-1”做成一个书签;若需要引用,则选定插入点,“插入”菜单选“交叉引用”,弹出对话框中引用类型选“书签”,“引用内容”为“书签文字”,选择书签名后,单击“插入”。 (29) Word框框里怎么打勾 插入符号“√”,然后选中,格式——带圈字符——选“□” (30) 组合键 Ctrl+E :段落居中 Ctrl+L :左对齐 Ctrl+R :右对齐 Ctrl+J :两端对齐 Ctrl+M :左侧段落缩进 Ctrl+Shift+M :取消左侧段落缩进 Ctrl+F2:打印预览 (31) 清除Word文档多余空行 编辑菜单,“替换”,单击“高级”按钮,将光标定位“查找内容”文本框,然后单击“特殊字符”按钮,选取“段落标记”,则“^p”出现在文本框内,然后再同样输入一个“^p”;“替换为”文本框输入“^p”,即用^p替换^p^p,然后选择“全部替换” (32) 审阅——保护文档——防止格式和编辑 (33) 开始——“替换” 域、制表位、段落标记等 (34) 编辑公式 “插入”菜单,选择“对象”选项,选MicrosoftEquation3.0”,单击“确定”按钮,调出公式编辑器 (35) 绘制斜线表头 插入表格后,“布局”—— “表” (36) Word表格——“姓氏笔画”排序 选择表格中排序列,“排序”对话框——“类型”组合框“笔画”项,并选择“升序”或“降序” (37) 设置段落对齐——组合键 Ctrl+E:段落居中。 Ctrl+L:左对齐。 Ctrl+R:右对齐。 Ctrl+J:两端对齐。 Ctrl+Q:删除段落格式。 Ctrl+Shift+D:分散对齐。 (38) 选取“列” 把指针移到要选取列首或列尾,然后按住“Alt”键,接着选取即可 (39) 特殊符号表示法 ^l?表示软回车;^p?表示硬回车;^t?表示制表符;^m?表示手动分页符;?^+?表示长划线(—);^=?表示短划线(–);^l?表示人工换行符;^n表示分栏符。 (40) 排版技巧 封面、目录等,没有页眉页脚,若目录结束页为奇数,则下一页为空白页;第一章,没有页眉页脚;下一页(即第一章背面)为偶数页眉页脚,标示“文章或书名”;再下一页为奇数页眉页脚,标示“本章标题”;插入——域“标题引用”,实现页眉标题输入功能,免去手动输入;此外,对齐方式——左对齐;页面设置“页边距”——左右对称;“页码”对齐方式——外侧 (41) 快速插入当前日期或时间 文章末尾插入系统的当前日期或时间Alt+Shift+D键来插入系统日期; Alt+Shift+T组合键则插入系统当前时间 (42) 去掉Word页眉的横线 格式——边框和底纹——设置表格和边框为“无”,应用于“段落”;同时,把边框颜色设置为白色;开始——样式和格式——应用样式——选中“页眉”,把页眉“清除格式”,换成“正文”。 |
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