分享

老板让我给1000个员工新建文件夹,我用了2小时,同事3分钟搞定

 鸿运519 2020-04-10

有时候在公司管理工作中,需要创建很多文件夹来进行管理,可能很多人都是一个一个创建然后重命名,非常的浪费时间。

今天就跟大家分享一种快速的方法,运用Excel批量创建文件夹,操作非常简单,下面就让我们一起来看看吧。

老板让我给1000个员工新建文件夹,我用了2小时,同事3分钟搞定

一、创建员工数据表

如果让你创建指定姓名的文件夹,首先需要准备一份员工的数据表格,也是你需要创建文件夹所对应名称的一份数据。

下面我们打开这份Excel表格,然后在B1单元格中创建一个“辅助列”。

老板让我给1000个员工新建文件夹,我用了2小时,同事3分钟搞定

二、输入公式并填充

然后来将输入法调到英文状态下,点击B2单元格,在里面输入公式:【='md '&A2】。

公式解读:等于号→前引号→小写字母md→空格→后引号→按下Shift+7→鼠标点击A2单元格。

老板让我给1000个员工新建文件夹,我用了2小时,同事3分钟搞定

接着按下回车键,就能看到md空格后面加上姓名,双击B2单元格右下角,向下填充公式,并将这些数据复制一份。

老板让我给1000个员工新建文件夹,我用了2小时,同事3分钟搞定

三、批量创建文件夹

接下来我们打开新建的文件夹,在里面创建一个TXT文本文档,打开文档后,将复制的数据粘贴进去,然后保存并关闭。

老板让我给1000个员工新建文件夹,我用了2小时,同事3分钟搞定

最后我们只需要将文本的后缀名txt改为bat,更改完成后双击这个文件,就可以看到批量创建指定名称的文件夹了。

老板让我给1000个员工新建文件夹,我用了2小时,同事3分钟搞定

Excel批量新建文件的方法,现在大家都学会了吧?

    本站是提供个人知识管理的网络存储空间,所有内容均由用户发布,不代表本站观点。请注意甄别内容中的联系方式、诱导购买等信息,谨防诈骗。如发现有害或侵权内容,请点击一键举报。
    转藏 分享 献花(0

    0条评论

    发表

    请遵守用户 评论公约

    类似文章 更多