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Excel格式刷的五大技巧,绝不可错过

 和兴图书馆 2020-04-12
Excel格式刷的五大技巧,绝不可错过

当看到标题时,你可能会有这样的想法:切,格式刷我早就会用了。别急,先把它看完,说不定还真有你不知道的用法哦。

1、隔行填充颜色

选中设置好格式(包括字体、底纹)的区域,然后单击格式刷,再选中需要填充格式的区域(整个)。

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2、合并单元格并保留所有内容

合并单元格时,往往只保留第一个单元格的内容,而格式刷会给你展现不一样的结果。选中C2单元格区域,然后单击“格式刷”,复制格式到A2:A6合并单元格。

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看到结果后你是不是在偷笑了,不也一样只显示第一个单元格的内容。先别乐,现在在B2单元格输入公式:=A2,并填充到B6(按下F9重新计算),可以看到依次获得了A2:A6的值(或者直接取消单元格合并也可验证),虽然是个小小的技巧,但对于后期的筛选或公式统计汇总可是非常的有用。

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3、多次格式复制

选中指定格式的单元格后,双击格式刷,依次应用到你想要设置的区域。

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4、复制区域

选中你要复制的区域,双击格式刷,然后刷到另外一个区域,再按一下回车键,内容与格式就都一起复制过去了。

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5、批量复制格式

以90分以上的为例,选中你指定格式(比如添加底纹,边框,字体设置等)的某一单元格,双击格式刷。Ctrl+F查找,查找内容为“9*”,勾选单元格匹配,点击全部查找,显示查找结果后,按下Ctrl+A,看看效果,是不是惊呆了?

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