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大家好，又来给大家分享Excel实用技巧啦，工作中Excel有些数据不想让别人看到，或是为了防止使用表格的人员误操作从而破坏表格中的格式或内容，这时Excel的保护功能就派上用场啦。 保护表格中内容不被修改 如果对当前工作表的保护，你只是不想别人修改表格内容，纯粹的给别人阅读，这种方法比较简单，具体操作如下： 单击“审阅” 选择“更改”选项卡中的“保护工作表” 弹出的“保护工作表”对话框，不做任何修改，输入密码 点击“确定”即可 保护工作表 这种方法优点是操作简单，如果数据只是给同事浏览阅读的话，你可以连密码都不用输，就可以达到保护的目的。 但是从上图中，我们可以看到，当选择包含有公式的单元格时，从编辑栏能够看到公式的具体内容，这样不是特别好哈，辛辛苦苦做好的表格，被别人偷偷复制了，是不是有点不甘心？那有没有办法可以隐藏公式呢？ 在进行操作前，我们先要讲讲设置单元格式中的一个功能，很多同学有注意到它，只是可能不知道是怎么起作用的。 单击任意一个单元格 设置单元格格式 选择“保护”标签就可以看到下图啦 单元格保护中的锁定和隐藏 其中有两个功能，一个是锁定，一个是隐藏。要特别注意下面的一句提示： “只有保护工作表(在'审阅'选项卡上的'更改'组中，单击'保护工作表'按钮)后，锁定单元格或隐藏公式才有效。” 简而言之，必须使用保护工作表功能，这两个选项才会生效。 我们先来讲勾选“锁定”这个选项，伙伴们应该有似曾相识的感觉，从第一个图中，我们可以看到，保护工作表提示框中第一个选项和第二个选项是“选定锁定单元格”和“选定未锁定单元格”，很明显这个功能是配合这两个选项使用的，当然除了配合选定外，锁定还有更高级的功能，下面另一个高级的技巧会详细介绍。 然后我们再来讲讲“隐藏”这个选项，单从这两个字面意思很多同学以为是直接隐藏不显示，其实不是的，这里的“隐藏”是保护了工作表之后，单元格的内容不显示在编辑栏，说白了，你只能看到单元格的结果，却不能知道它是怎么得来的。 学习到这里，对于如何隐藏公式基本有了答案，我们来看看操作： 隐藏工作表中的公式 按快捷键Ctrl+G或按F5，调出定位提示框 选择定位条件 点击“公式”后确定，此时表格中所有包含公式的单元格就被选中啦（当然也可以从“开始”—“编辑”选项卡中的“查找和替换”—“定位条件”，在“定位条件”对话框中选“公式”，点“确定”） 鼠标右键，选“设置单元格格式”，选择“保护”，勾选“锁定”“隐藏”，点击确定。 单击“审阅”—“更改”选项卡中的“保护工作表”，点击确定即可 这样工作表中的公式就隐藏起来了，不用担心公式被“盗”啦 工作表保护隐藏公式 除了隐藏公式，我们可以隐藏任意单元格，前提是我们将单元格设置保护中，勾选“隐藏”功能，但是这种保护仍然是轻量级的，为什么这么说呢？我们试着复制下数据看看： 保护后可以复制公式和其他内容 从上面的操作中，我们可以看到，在这种保护方式的情况下，别人看不到公式了，但还是能够复制表格中的内容，那么如何不让别人复制表格中的内容呢？ 防止表格中的内容被复制 如果对当前工作表的保护，不让修改，也不允许复制，同样也很简单，稍作修改即可。具体如下： 选择“审阅” 在“更改”选项卡中的“保护工作表” 弹出“保护工作表”对话框中，取消“选定锁定单元格”和“选定未锁定单元格”前面的对勾 点击确定即可 保护工作表后不能选择内容 这种方式限制了所有用户对工作表的任何操作，不但不能复制其中的内容，连选取内容也不允许，只能浏览内容，这种属于高级别的保护了。 工作中还有一种经常设置保护工作表的情况是，一部分区域被锁定，不能被用户输入数据，另一部分可以被用户任意输出数据，这种情况要怎么弄呢？ 设置保护后允许用户编辑区域 操作如下： 在审阅——“更改”选项卡中的“保护工作表” 选择允许用户编辑区域 新建可编辑的区域 点击应用，然后保护工作表即可 我们来看看指定的区域是否可以编辑了？ 添加用户可编辑区域 注意：如果保护了工作表，需要先撤销保护后，再进行设置。 其实我们刚刚在讲“锁定”功能时，卖了个关子，我们在讲锁定和非锁定单元格时，只讲了选择和不选的技能，其实它的另外一个强大功能也是可以允许部分数据被用户编辑的。 这种方式比会比上一种方式更简单喔，我们一起来学习下！ 设置单元格保护锁定功能 是不是很简单？大家都会了吗？熟读百遍，不如操作一遍哈~ 要点小结： 保护工作表后隐藏公式可以勾选设置单元格格式保护中的隐藏选项 允许用户输入内容可以添加允许用户编辑区域 防止复制内容可以取消“选定锁定单元格”和“选定非锁定单元格”，还可以设置取消单元格中的锁定用于用户编辑数据 当然，除了以上这些设置，在保护工作表的限制中还有很多其他的可以选择的限制，如设置单元格格式，插入行，插入列等等。 保护工作表的技巧就分享到这里啦，这些基本涵盖了我们大部分使用频率高的设置，以后保护我们的数据，再也不用担心不会设置了。 每天一篇Excel实用技巧，只为提高工作效率！ |
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