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用Excel条件格式轻松完成数据核对:可以用在工资表、考勤表上,就这么简单

 Excel与财务 2020-04-18

又到了月初核对考勤、计算工资的时候了,公司员工很多,一行一行核对容易眼花,今天小编以工资表为例,和大家分享如何利用Excel条件格式功能,核对工资发放情况并突出填充色。

首先来看效果图:当"发放核对"列输入"已发"时,整行数据填充浅绿色突出显示,输入其他内容或不输入,则不变色,这样更容易区分已放工资人员。

用Excel条件格式轻松完成数据核对,做工资、考勤表的可以看看喽


具体操作步骤如下:

一、选中B4:G17单元格区域,点击【开始】选项卡中的【条件格式】按钮,在下拉菜单中选择【新建规则】。如下图所示:

用Excel条件格式轻松完成数据核对,做工资、考勤表的可以看看喽


二、在弹出的窗口中选择【使用公式确定要设置格式的单元格】,在为符合此公式的值设置格式框中输入:=$G4="已发"。 如下图所示:

用Excel条件格式轻松完成数据核对,做工资、考勤表的可以看看喽


三、点击【格式】按钮,选择填充页面,选择浅绿色,最后点击【确定】按钮返回编辑区。如下图所示:

用Excel条件格式轻松完成数据核对,做工资、考勤表的可以看看喽


详细操作动画演示如下图:

用Excel条件格式轻松完成数据核对,做工资、考勤表的可以看看喽


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