公司人手不够，品质问题不断，如何解决？

一个很好的问题，说的是影响生产和交付，问题的症结是所在公司的生产经营不顺畅，不合理。要解决存在的问题，彻底扭转处处被动的局面，只局限于个人、环节、部门是不能实现的，要从生产运营的整体流程进行分析，才能解决核心问题。

结合我多年生产运营管理过程中的经验，深入分析生产计划为何无法切实执行？如何解决采购对于物料跟催不给力，订单的准时交付需要哪些环节来保证？

具体的分析如下：

工厂的生产计划为何执行不下去？

生产计划部门是生产运营的核心，统筹规划物料、生产、交付各环节活动，然而每个做计划的人才知道其中的苦楚和辛酸，心理不够强大的人慎入。

自己辛苦制造的生产计划为何无法实施？这点在中小企业体现尤为明显，讲几点自己的见解。

01.计划的准确率低，指导意义不强

一般的工厂都是当月下旬到月底做下个月生产主计划，可以参考的数据来源主要是

• 系统中已经确定的订单，交期为下个月
  

• 销售部门根据客户需求信息结合自己的经验提供的销售预测

• 公司下个月战略推广的产品需求

当前经济环境下，客户订单交期越来越短，能遗留到下个月的明确订单数量确实不多，除非你的客户是正规大客户，能给你Forecast ，其实类似NOKIA这种客户的Forecast也是正常变更。

销售部门预测的准确率就更低了，预测的产品没订单，没预测的订单大爆发，这些都会直接影响生产主计划的准确率。

那么作为执行部门，一份准确率不高的生产主计划是否愿意配合和执行？

02.计划的中间环节异常影响了整个计划执行

整个生产主计划需要供应商物料保障，生产环节的支持，其中的任意环节出现问题都会打乱后续计划，

举个例子：一颗物料缺货导致产品无法排产，虽然其他产品可以往前排，但是齐套物料不足，产线待料，等缺货的物料回来又需要插单加班赶货。

03.插单频繁，生产计划多次变更

插单是很多制造型企业面临的大难题，销售为了抢单压缩交期，为了满足交付内部频繁插单，整个生产计划支离破碎，执行部门意见大。

综述：生产计划的作用是指导各部门工作安排，如果你的计划失去这个作用那么也就失去存在的意义，所以在解决其他部门配合和重视之前要先解决计划的准确性。

指导意见：“计划赶不上变化”，变化是无法避免的常态，如何减少变化？把变化转化为计划是我们工作的方向。

物料的准确交付是生产计划实施的保障，如何提升物料准交率？

“兵马未动粮草先行”这个道理大家都懂，然而真实情况是，产线天天催计划，计划天天催采购，采购天天催供应商，物料交付不及时是制造工厂绕不开的难题。

原因分析和对策具有相关性，直接分享如何提升物料准交率的措施，具体分析如下：

01.准确的需求是供应商快速交付的前提

先要审视公司的需求信息是如何传递到供应商的，有几个方面要注意：

• 根据生产主计划梳理和统计的材料需求清单，提前发给供应商备料

• 每张采购申请的交期要和供应商进行前期确认

• 如果不能做到4+4，至少要本周给出下周物料需求清单给采购跟进

保证供应商随时清楚需要交付的产品和数量信息。

02.定期和供应商召开物料保障会议

建议每个月底和供应商召开，这个会议非常重要，

• 提前和供应商沟通下个月的需求，供应商可以提前启动物料准备
  

• 双方进行信息共享，供应商的产能、原材料库存、成品库存等都直接影响订单交付

• 沟通供料过程存在的品质问题，双方真诚沟通，协调提升

03.交付存在的商务问题

这个也是很现实的问题，很多物料交付不及时跟商务问题相关，其中主要的是逾期货款没有及时支付，试想人家给你发货收不钱，交付会有积极性吗？

04.利用多种渠道进行发货跟进

对于每天供应商的发货采购情况要及时跟进，要确认如下信息，

• 当天发货的物料型号和数量，是否按照我司需要发货？
  

• 对于配套使用的物料是否齐套发货？因为少一个螺钉也没有办法使用

• 发送的物流是哪种？到达工厂需要几天的时间？

同时采购要把发货信息通过微信、QQ、邮件等多种渠道和生产计划共享。

综述：和供应商合作要考虑双赢，相互沟通和信息共享可以提升双方工作效率，保证物料供应不仅仅是采购的事情，计划部门要积极参与其中。

指导意见：自己在满足客户交付时希望获取哪些信息，你的供应商也同样需要，双方平等沟通和信息共享是新的合作理念。

总结：订单的准时交付，需要从订单交期回复、订单评审开始，一个合理的交期是准时交付的开始，订单的交期变更是打乱生产计划的重要原因。物料的准时交付是生产计划实施的前提和保障，信息的共享要贯穿整个订单交付环节。