如何利用VLOOKUP函数跨表查找数据

操作方法

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打开含有两个表的excel文件，第一张表由“身份证号、姓名、年龄、部门、工资”这5列数据构成，因每一行数据都缺少“工资”信息，因此需要通过“身份证号”信息跨表查找将“工资”信息补齐。第二张表由“身份证号、姓名、工资”这3列数据构成，且数据的排序与表一不同。如果人工去对比非常麻烦，用vlookup公式将会非常高效。

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单击表一的E2单元格，点击上方的fx按钮，输入关键字vlookup就可以找到，输入前两个字母时已经搜索到，选择好后点击确定。

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函数输入后，通过下拉E2单元格填充公式至E11单元格，也可选择E2至E11的全部单元格后用快捷键“CTRL+D”填充公式。数据查找结果如图所示（当数据较多时，EXCEL的计算时间较长，需耐心等待），因最后一行数据在表二中没有对应数值，显示为#N/A。

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VLOOKUP函数有4个参数，参数结构为VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num , range_lookup)。现在有一些直接汉化了，从上到下的英文对应的意思就是查找值、数据表、列序数、匹配条件。

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第1个参数lookup_value（查找值）表示要通过哪个数据值进行查找，这里就是表一中每一行的“身份证号”信息。

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第2个参数table_array（数据表）表示需要在其中查找数据的表的范围，这里就是表二从第A列到第C列的所有数据行，且该范围的第1列数据必须要和lookup_value所用的数据相对应，也就是说通过表一“身份证号”查找时必须让表二的“身份证号”在第1列。

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第3个参数col_index_num（列序数）表示查找到相匹配数据的数据行后需要返回到表一的数据在table_array范围的第几列。这里需要将表二的“工资”信息返回到表一，其位置从第A列开始数正好位于第3列，则该参数应填“3”。

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第4个参数range_lookup（匹配条件）为固定的两个逻辑值，填“0”表示精确查找，返回与lookup_value数值精确匹配的某一行的相应数据，如果表一某行数据在表二不存在，则返回的是#N/A；填“1”表示模糊查找，返回与lookup_value数值相近似数据所对应的某一行的相应数据，一般没有#N/A出现。