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Excel 实战案例之合并单元格求和、统计个数、生成序号

 一兵个人图书馆 2020-04-21

做统计分析的源数据,最好不要有合并单元格,而以单独的分析页展示。但如果有了的话,怎么办呢?好了,那就一起学习吧。

1.  案例目标

将每行源数据按指定列进行:无条件的合并单元格求和、统计;

2. 使用函数

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3.  实战

大多数情况我们应该是这样操作的?

如果只有少量行的,数或者简单求和更快。但有非常多行的时候,数数和每个合并单元格求和效率会非常低,并且容易出错。我们还是看一下快速求和的技巧吧:

仔细观察上面的操作,分3步操作:

选择合并单元格;

录入公式:在第1个和在最后1个合并单元格,公式是有差异的

E13单元格公式 = COUNTA(D13:$D$16)-SUM(E14:$E$16)F3单元格公式 = SUM(D3:$D$16)-SUM(F4:$F$16)

按Ctrl+Enter;

怎么理解呢,以统计个数为例,看一下从下往上演算是否会更好懂一些(如果您懂得递归,这个就更容易一些了):

这个时候你想,是不是还有一个序号会更好一些,没问题。不过这个需要从上而下理解更容易一些。

序号 = MAX($A$1:A1)+1

4. 总结

合并单元格虽然在展示上会好一些,但是会投入更多的时间去处理。选择适合方式让展示和统计都更好.

更多的应用期待您去挖掘。

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