【原】电脑天天用，但办公电脑礼仪你不一定都懂

办公自动化是现代职场的标配，电脑等电子设备已经是每一个办公族的吃饭家伙，所以，电脑礼仪便成了办公一族必备的礼仪常识。如果不懂这些礼仪，难免会让人反感和讨厌，使自己形象受损，或领导的不满。今天我们就来一起了解关于电脑礼仪的细则吧。

【把它视为你的伙伴】



办公室电脑大多是公司配备，但将它分配给你的那一刻起，你就有了对它爱护的责任。平时要用柔软的棉布多擦拭，保持清洁，但一定不要用湿抹布一擦了之，这样会损害屏幕；长时间不用时，应将电脑正常关机，不要对它置之不理；外接插件时，要正常退出，避免数据丢失、电脑瘫痪等现象。

【在公司，它是工作伙伴，不是娱乐工具】



办公室的电脑当然是因为工作需要才配备的，使用电脑是为了更高效地完成工作，而不是来满足自己兴趣或用来娱乐的工具。用公司财物来为己用，这些都是违反公司规定和劳动纪律的，同时还会影响正常工作进度和完成效果。

【电子邮件的礼仪规范】

虽然随着通讯工具和软件的发达，很多工作的上传下达，不一定非要通过电子邮件来传递。但电子邮件是职业信件的一种，仍然是一些重要工作的正规传输途径，而职业信件中不能有不严肃的内容，但我们却常常忽视了有关电子邮件的礼节。所以，在使用时我们应当遵守的礼仪规范主要包括以下三方面：

电子邮件应当认真撰写



首先要主题明确。一个邮件大都只有一个主题，并要注明，让收件人一目了然；其次要语言流畅。尽量别写生僻字、异体字。引用数据、资料时最好标明出处，以便收件人核对；同时，内容一定要简洁。每个人的时间本来就很宝贵，一定要考虑到别人在处理工作时尽量缩短阅读文字的时间。所以，邮件内容应当简明扼要，越短越好。同时，很重要的一点，绝对避免错误和别字，这是尊重，也是态度。

电子邮件避免滥用

一般而言，收到他人的电子邮件后，应当即刻回复，这是基本礼貌。所以，如果没有必要，不要轻易向他人乱发电子邮件，这同样也是一种基本礼仪。

不能发送空白标题

标题、内容简短扼要是发邮件的要求，但不可发送空白标题，这样会让收件人增加阅读消耗的时间。如果有附件，应在正文提示收件人查看附件；数目较多时应当打包压缩成一个文件。注意不要附过大文件，挤占收件人邮箱空间。

恰当称呼收件者

邮件开头要称呼收件人，这样既有礼貌，也是在提醒收件人，这封邮件是专门给他的。多人收件的情况下，可以称呼大家。如果对方有职务，应按职务尊称对方，如果不清楚职务，通常可以称呼"某先生"或"某小姐"，因此，最重要先把性别搞清楚。

定期查看邮件



定期打开邮件查看，以免遗漏或耽误重要邮件的回复。一般应在收到当天予以回复。对于较难处理的问题，也应告知对方已收件，并及时处理回复。如果遇到出差，别忘了设定自动回复功能。

一个人的能力和修养，其实就是在点滴细节中体现的。职场是一座社会大学，简单的电脑礼仪也很有可能是领导考察你的一个方面哦。

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