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【实务参考】如何快速有效发现行政事业单位账目中的问题

 不一樣的煙火3j 2022-01-12

一、总体思路

    在平常的查账工作中,笔者认为应首选逆查法,按照会计报表、会计账簿、记账凭证、原始凭证顺序依次罗列可能存在的问题,并加以印证,以此发现问题线索。

                                         

二、查账步骤及关注点

                                                                                           

    第一步:从网上调取本单位年度预算公开明细表,熟悉各预算科目的规模大小,重点关注因公出国(境)费用、公车运行维护费、会议费等科目预算情况。

    第二步:查看年度会计报表和月度报表,明确本单位中收入支出规模,将办公费、会议费、差旅费等费用数字做到心中有数,从全局把握本单位财务情况。同时,着重查看本单位党委会、领导办公会、全干会等会议记录,将其中涉及诸如“三重一大”等事项列为重点予以关注,并与账务中进行核查。

    第三步:查看本单位年度总账和分类明细账,着重关注经费支出、固定资产、零余额用款额度等账户,从账目中会计科目、摘要、金额等事项中发现可能存在的问题疑点,并分别予以罗列,以供随时核查。

    第四步:将本单位年度记账凭证按月份予以排序,从1月开始,按顺序快速翻阅记账凭证,下面分别一一介绍可能遇到的问题:

    1)印刷费:在翻阅记账凭证时,记账凭证后仅附发票,且再无任何印制品明细,即可能存在以“假”发票(发票为真,但经济事项为假)报销其他费用的问题,对此应重点关注该发票有无售货单位公章或税务专用章,本单位是否有印制品样本。

2)会议费:在看到会议费报销票据时,应重点关注是否有相关会议文件、会议预决算表、会议签到册等。若虽有会议文件,但本单位不是会议主办方或者会议主办方已安排食宿等会议必备,但本单位仍然借此会议报销费用,存在“借壳报销”问题,应重点核实此类问题。

    (3)燃油费:在翻阅燃油费账目时,结合公务用车登记表、年度预算明细表,查看本单位有无超预算列支费用、无预算列支等问题,应重点关注是否有节假日加油发票,是否有95#加油费发票,以查实是否存在私车公养问题。

    (4)维修费:在查看维修费用记账凭证时,结合维修费发票、维修清单、公务用车登记表等内容,查看是否存在频繁更换轮胎、所换零部件与公务用车零部件不匹配等情况,以验证是否存在借维修费套取资金、私车公养等问题。

    (5)差旅费:在查阅差旅费会计凭证时,重点关注类似2月、9月的住宿费、飞机票、火车票等票据,重点查看没有会议文件等出差依据的项目,并列明出差人员,以验证是否存在列支应有个人负担的费用。

    (6)宣传费:在翻阅记账凭证时,重点关注有无存在采购物品没有按照就近原则采购、超出同地区同类商品价格的事项,从发票开具方入手,验证是否存在借机套取财政资金、虚构经济事项报销费用等问题。

    第五步:针对已经罗列出的问题,分类从会议记录、谈话记录等等资料中加以验证,以确定问题线索的真实性、可核查性,需要外调的事项应予以核实。

                                                                                           

三、归纳总结

    在查看完本单位全部账目后,应跳出财务的圈子,站在政治的高度看待存在的问题,举一反三,意在发现问题,着力查处可能存在腐败问题的人和事,进而为上层领导决策部署提供现实参考依据,完善制度设计,持续助力全面从严治党向纵深发展。

                                                                                                                                                                                                   

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