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之前有撰文说了办公租赁面积怎么确认，其中提到了办公空间的配置标准，因为文章的主题和篇幅，没有细表，这次希望能够一次说清楚。 办公空间功能规划的基础 所有的规划都有一个基准，办公空间功能规划也不例外。 1、 办公位的规划 办公位的规划是办公空间功能规划的基石。因为企业是由执行不同工作的人群组成的，基层员工的人数占比一般都会超过60%，足以决定办公空间需求。所以，在办公空间功能规划之初，应该首先确认办公位的面积标准。 不同的企业，不同的职能对办公位的面积需求是不一样的。想要得到符合本企业的办公位面积标准，一是通过对当前的办公位面积进行统计分析得出一个基准值；二是已经有既定的标准的背景下，结合业务发展实际考虑是否需要修订标准。 比如说，房屋中介的门店办公位设计就是紧凑的，一个大概1个平米的卡位空间就是一个员工的办公空间，主要功能是放置一台电脑、一部电话。再比如说，互联网金融公司的办公区通常是几张类似会议桌的大台面，员工围坐在台面上，没有个人电脑，连固定电话都是共用，这样的面积标准就更小，大概0.6平米左右。而互联网行业的标杆企业Google的办公位就非常宽裕，大的有10个平米左右，小得也有3-4平米，还有一些类似吧台的灵活办公位。 当然，办公位面积标准需要充分考虑企业的业务实际，比如说选址、房源属性（是否自有）等。在北上广深的CBD区域租赁办公室，一般来说办公位都会比较紧凑，而自有办公楼相对来说都会比较宽裕。 所以，办公位面积标准制定既需要考虑实际业务需求，也需要考虑成本因素。办公位面积标准的规定有两种表达方式，一是具体给定员工办公卡位的面积，二是给定人均建筑面积（注：里面需要应用之前说的确认办公面积需求的计算方法）。通常，人均办公面积在2-3平米。 2、 公用空间规划 一个企业除了员工办公位以外，还需要有会议室、茶水间、洗手间、行政库房、档案室、洽谈室等公用的独立空间。不同的企业对这些空间的标准不一。互联网企业注重员工的舒适度，会在服务支持空间的设计上设置更多的功能，比如说休息区、娱乐区、吧台等等；传统企业注重企业形象，会把前台、会议室这些具有对外接待功能的区域尽量的放大，显得气派。 通常的公用空间面积标准如下：
3、 独立办公空间规划 每个公司都会为中高层设置独立办公室。而且独立办公室空间标准很难有一个统一的标准，基本逻辑是按照职级从大到小的规划。要想设定标准，只能从现状出发去统计，然后跟高管们去逐一确认，逐步形成一个规范的标准。这个背景还有一个前提是公司规范化的逐步提升。 独立办公空间功能规划需要考虑的几个需求： （1） 接待需求 老板通常会需要招待一些外部的客人，所以其办公室除了办公区以外，还需考虑增设一个接待区，布置一些沙发、茶几之类的。 常务副总/行政副总/公共事务总之类的岗位，同样也需要有接待需求，其办公室也要设置这样的功能区域。 （2） 会议需求 常务副总/业务副总经常会召开一些小范围的会议，人数大概就5-8人，考虑到便利性，可以在其办公室中增加大概10平米左右的空间布设一个会议桌。 （3） 休息需求 这个需求通常在老板、股东身上会出现，他们从创业开始就以公司为家，习惯了在公司吃住，所以，其办公空间之外，还需要考虑设置一个小套房，面积大小就看老板习惯了。 无论哪一种高管特殊性的办公空间需求，行政所需要做的首先是满足需求，其次是推动标准化，尤其是在有众多分支机构的企业中。 以上三个类型的空间规划组合起来，基本上能保障企业正常运转的办公功能空间需求。一些特殊的功能空间需求，与企业的业务、文化紧密相关，行政一定要吃透摸准。 总之，做办公空间规划的时候，“想不到”是行政服务支持的原罪！多想一点，想仔细一点，多请示，多汇报，才能做到上下左右都满意。 |
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