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副厅领导偷偷塞给我3个锦囊

 飘过的夏天 2020-04-27

自己当年从“祖国边陲的某个项目部”被借调到省城的时候,当时最年轻的副厅领导偷偷塞给我3个锦囊,就是深情讲述——“空降干部”“空降兵”到了新环境,如何团结他人开展工作,不遇阻、不碰壁!

话说,这3个锦囊伴随我辗转多个单位和岗位,帮我度过多次险境和危机。

  锦囊一: 

勿着急“指指点点,阔斧改革”

慕容主任对我单位的新媒体宣传领域,不熟悉也不了解,更没有实操经验,毫不夸张的说,本身就是一个新手和生手。而她,却自命不凡、指手画脚、吆五喝六,对上级领导而言,等于是推翻了上级的决定;对大多数下属而言,等于是否定了大家的劳动成果。

即使她的方法高效、理论精辟,好用管用,也要通过实践的不断检验,也得逐渐适应所在的环境,再结合实际、循序渐进的推行。而慕容主任刚刚走马上任,就因为自己强势的性格和大刀阔斧的改革,在无形之中得罪了单位的上上下下,典型的出力不讨好。

有的同志到一个新的地方去主政,或者年轻的同志刚参加工作,屁股还没有坐热,人名还没有认全,就急于指指点点,各抒己见;

有的“新同志”常常恃才傲物、自命清高,在大会上或其他公开场合与领导、同事“唱反调”;

有的同志在日常的工作中、各类大小会议中,不分青红皂白就公开投票、表决、表态的事情妄下定论、发表观点;

有的同志对人家现有的运营体制、管理制度、工作习惯和具体分工等,横挑鼻子竖挑眼,全盘否定,推翻重来。

  秘叔支招: 

  • 团队的力量是无限的,破坏了团队的一致性和凝聚力,对工作的开展没有任何好处。

作为“空降干部”或者“空降兵”,如果到了新单位、新部门,尤其是对当前环境不甚熟悉,对主要业务不甚了解时,更要虚怀若谷,谦逊低调。纵然你有好方法、好策略、好主意也要稍安勿躁,学会等一下、缓一刻、停一秒,等摸清路子、认清人头、熟悉环境、弄懂流程后,再循序渐进和按部就班落实推进。

因时而动,借势而为。在没有充分调研和摸清底细的前提下,过早的做表态、下结论、定措施,就显得为时尚早,操之过急,也容易撞到枪口,踩到红线,最终适得其反,徒劳无功。

没有基层调研就没有发言权,以往的经验和方法可能只适合曾经的单位、过去的环境,不见得就适合当前、符合当下,所以要学会一事一议,因地制宜,因材施教。

当然,这里不是灌输和劝导我们的干部懒为、庸为、不作为,而是希望新任的领导干部和朋友们,能够学会先谋后动,沉稳冷静,坦然处置,切记过于激进、盲目、冲动、乱动。

▲ 原创插画:央企大秘

  锦囊二: 

勿着急“锋芒毕露,咄咄逼人”

我曾经的同事小侯,因为能力突出,表现优秀,被上级单位下派到我单位人力资源部挂职。因为是挂职,所以在职位上就提高了一级,又因为我单位急缺专业人手,他既当领导干部,也经常亲自操刀、落实。

在单位的一次季度例会上,一把手要求他汇报近期人员招聘工作情况。结果,小侯在会上让众人大跌眼镜,他道:

第二季度以来,因为市场行情较好,招聘市场出现了用工荒,一些技术性的优秀高工人才极度短缺。

又因为我们党委会对本年度的招聘工作部署的相对较晚,导致一些985、211院校的优秀应届毕业生在年前就被预定完了。

其次,截止到目前,有部分的生产部门已经把招聘需求报到人力资源部,但工程设计部、隧道研究中心、国际贸易二部的招聘计划还没有报到我部。

尽管在这样严峻和复杂的情况下,我部门还是克服了诸多困难,大家齐心协力招聘到了2名××专业的优秀高工,同时通过我的私人关系,也请某猎头朋友成功做好了人才引进工作。

话音刚落,工程设计部部长,皱着眉头目光犀利,义正言辞道:

不好意思,侯主任,我打断一下。我部门招聘需求去年冬天就上报了,可能侯主任和武主任(上一任人力资源部负责人)没有衔接好吧。另外,自从侯主任走马上任以来,我本人并没有接到人力资源部任何一纸文件或者通知,要求我们在何年何月何日提交招聘计划。

顿了一下,党委班子的组织委员,发言了:

公司党委今年的招聘决议发布是相对晚了一些,主要是因为总部的“定岗定编”工作,迟迟没有落定。该工作完成以后我们就在第一时间召开了党委会,研究部署了今年的招聘工作......

一次司空见惯的月度例会,新来的侯主任把各部门负责人都逐一点了名,还把部分责任推到了公司党委的身上。他的目的其实不是为了说其他部门的不是,更多是为了强调该工作的困难性和艰巨性,顺势说道说道自己是如何顶着压力艰难艰辛的完成任务。但结果,却适得其反。

  秘叔支招: 

只为成功找方法,不为成功找理由。如果任何事情都是天时地利人和,那要你还有何用?职能部门存在的意义又是什么?

  • 青年人就要敢想敢干,胆大心细,就要有“逢山开路的魄力,遇水架桥的勇气”干事创业、奋发有为。

这是秘叔一贯强调的风格和原则。

至刚易折,弓满易断。纵然自己是有些能耐,有些本事,但在新环境中,过早的锋芒毕露,咄咄逼人,过早的表现自己,张扬个性就会引起大家的反感

  • 路要一步一步走,饭要一口一口吃,才华更要一点一点展现。

如果急于表现,急于求成,一股脑把自己看家本领毫不保留的全盘脱出,对个人形象的塑造,个人品牌的打造,个人能力的培养,都是非常不利的。

满招损,谦受益。即便工作中遇到别人的不配合,不支持,也要讲究方式方法,委婉的告诫,积极的沟通,谦逊的协商;对于别人的不足和缺点,也要学会适当的“送人情”“留面子”,绝对不能在大会上、交流群等公开场合,往别人的伤疤上撒盐,揭人短处、打人痛处;更不能盛气凌人,得理不饶人。

▲ 原创插画:央企大秘

  锦囊三: 

勿着急“主理政事,揪抓细节”

曾经的同事小廖,终于“丑媳妇熬成婆”,从后勤部的副职岗位调整为办公室的正职。

小廖同志到岗以后,第一时间安排有关人员要按照公司年度工作会议的要求,召开部门本季度第一次工作会议。(当时,办公室除了小廖同志以外,还有其他三位副主任和汽车班负责人,以及12位处在不同岗位的办公室人员,共16个人。)

一次常规的部门季度工作会议,搞得兴师动众,既要求编制会议手册,摆放席卡、话筒、音响,悬挂“××公司××季度办公室人员工作会议”的横幅,还要求全程录音录像,写会议纪要和新闻通告等等。

在秘叔看来是典型的形式主义,官僚主义。

会议上,廖主任亲自宣读了办公室的工作总结,提出了下一步的计划和工作重点。同时在会议上,还点名批评了某同事上班浏览网页;某同事提前下班,溜号串岗;某女同事上班期间穿拖鞋等不雅行为;还指出了其中一位主抓文字工作的副主任,在办文中存在不严谨,不规范等问题;又批评其中一位副主任,在负责办公用品采购上,出入库的台帐不细致、不具体等问题。

新官上任三把火,廖主任一上任就把办公室烧了个底朝天,成为了一个现代版的“阿房宫”。

办公室其他三位副主任年龄基本都偏大了,也是因为诸多原因在仕途上没有取得更大进步。廖主任的空降,当时已经让大家很不服气,很不满意了。廖主任又上演这“一出好戏“无疑是在激化矛盾,引起公愤!

其实,这些细节是情有可原的:

女同事因为每个月的特殊时期,穿高跟鞋跑前跑后比较辛苦劳累,临时换上了平底拖鞋;

某同事的孩子因为在幼儿园玩耍受伤了,老公又远在海外的项目部,爷爷奶奶不在身边,所以当时就临时紧急外出一下,没有履行请假手续;

副主任是因为年底大会小会实在太多,顾不过来,在办公用品领用上,台帐出现了疏漏;

会后,临近退休的副主任开始消极怠工,出工不出力;广大员工更是人前一套人后一套,整天想着如何不干、少干,才能少出错……整个办公室呈现了一盘散沙的惨痛局面。

  • 成年人的世界从没有容易二字,穷人何苦为难穷人?

在秘叔看来,这样的会要开,部门里一些不好的作风也要治,但大可不必关起门来“当起黄世仁式的地主恶霸;做起爆发户式的土皇帝”,一副穷人乍富,贱人矫情的怪态。

  秘叔支招: 

  • 团结能人干大事,团结好人干乐事,团结庸人做成事,团结小人不坏事。

有人的地方最讲究的是提高凝聚力和向心力,团结攻坚,也只有大家上下同欲,心往一处想,劲往一处使,才能事半功倍,再创辉煌。

一个单位、部门,有形形色色的人,每个人的心里也都有自己的小算盘和小九九,也都有烦恼和难处。新任领导要学会统筹兼顾、抓大放小,善于抓住主要矛盾,凡是亲自过问、亲力亲为管的太宽,早晚不累死也要气死。

▲ 原创插画:央企大秘

在一个新地方,要学会动声色的中观察和思考,这样则更容易试探和观察大家的真实状态和本性,对摸清底细很有帮助。如果不管三七二十一,急于打破传统,整治整肃,立威树威,很有可能出师不利,前功尽弃。

到了新地方要多看、多听、多想,少说、少做、少问。

——观察部门领导层的管理风格和管理漏洞,观察普通员工的性格特点和工作习惯,查看部门事项的运转流程和办公效率;
——“兼听则明偏信则暗”。要道听途说听,私下谈心听,设宴交流听,正式汇报听;要听曾经的过往经历,听英勇的攻坚事迹,听历史的经验教训,听底层的民心民意;
——思考哪个环节存在漏洞?哪个人可以委以重用?哪个领导可以搭班唱戏?
说多了,会过早暴露自己的底牌;

做多了,会过早显尽自己的才华;

问多了,会过早表现自己的无知。
  • 给别人留活路就是给自己留退路;

  • 强龙不压地头蛇。

到了新环境,新地界,要及早试探“水面”和“水下”的情形,摸清哪里有暗礁,哪里有激流,哪里有旋涡。通过严谨的谋划,科学的布局,适宜的举措,高效的执行来运筹帷幄、决胜千里。

当然,如果是火线提拔,临危受命的干部或者朋友到了地方后,就要因时而变,因势而为,不能前怕狼后怕虎,战战兢兢,畏手畏脚,怕担责,怕问责,就要在一定程度上狠抓、严抓、细抓,全面打赢“为人民服务”攻坚战、阻击战。

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